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小企業(yè)會(huì)計(jì)制度講解(更新版)

  

【正文】 現(xiàn),年貼現(xiàn)率為 10%。其到期值為: 2020O x (1+9% x 60247。按到期值收回票款時(shí),借記“銀行存款”科目,按票面金額貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按票據(jù)利息額貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。則:票據(jù)到期值 =票據(jù)面值 +票據(jù)利息 不帶息票 據(jù)是指票據(jù)到期時(shí),承兌人僅按票據(jù)面值向收款人付款的票據(jù)。付款人提前接到由其承兌的商業(yè)匯票,應(yīng)通知銀行于匯票到期日付款。商業(yè)匯票的付款期限,最長(zhǎng)不得超過(guò) 6 個(gè)月 。 小企業(yè)應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的交存?zhèn)溆媒疬M(jìn)賬單: 借:其他貨幣資金 —— 信用卡存款 貸:銀行存款 小企業(yè)收到開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的信用卡存款的付款憑證及所附發(fā)票賬單時(shí): 借:管理費(fèi)用等 貸:其他貨幣資金 —— 信用卡存款 小企業(yè)的持卡人如 不需要繼續(xù)使用信用卡時(shí),應(yīng)持信用卡主動(dòng)到發(fā)卡銀行辦理銷戶。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò) 2 個(gè)月。銀行匯票用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票則用于支取現(xiàn)金。 為了反映和監(jiān)督其他貨幣資金的收支和結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù),余額在借方,表示其他貨幣資金的結(jié)存數(shù)額。 例 2— 4:某 小企業(yè) 2020 年 12 月 31 日銀行存款日記賬的余額為 47 000 元,銀行轉(zhuǎn)來(lái)對(duì)賬單的余額為 85 000 元。雙方余額不一致的原因除記賬錯(cuò)誤外,還因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。 4.委托收款 委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。匯入銀行對(duì)于向收款人發(fā)出取款通知,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月無(wú)法交付的匯款,應(yīng)主動(dòng)辦理退匯。 (二 )銀行存款的總分類核算 為了總括反映銀行存款的收付及其結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目,向銀行存人款項(xiàng)時(shí)借記本科目,貸記有關(guān)科目;從銀行支出款項(xiàng)時(shí)借記有關(guān)科目,貸記本科目。 借:現(xiàn)金 200 貸:營(yíng)業(yè)外收入 —— 現(xiàn)金溢余 200 例 22:現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金比賬面余額短缺 250 元,應(yīng) 由該出納員賠償?shù)慕痤~為 50 元,另外 200 元屬于無(wú)法查明的其他原因。現(xiàn)金日記賬必須是訂本賬,一般采用三欄式賬頁(yè), 借方欄根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記,貸方欄根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記,但對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)因?yàn)橹痪幹沏y行存款付款憑證,故此應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金日記賬的借方欄。小企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)如實(shí)寫明提取現(xiàn)金的用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。 (一 )現(xiàn)金 管理制度 根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,現(xiàn)金管理制度主要包括以下內(nèi)容: 1.現(xiàn)金使用范圍 小企業(yè)的下列款項(xiàng)可用現(xiàn)金支付: (1)職工工資、津貼; (2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; (3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金; (4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出; (5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng); (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); (7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; (8)中國(guó)人民銀行規(guī) 定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 (十一 )執(zhí)行本制度的小企業(yè),轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí),應(yīng)按有關(guān)會(huì)計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 3.本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。 2.以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,作為債務(wù)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)之和的差額,確認(rèn)為資本公積或當(dāng)期損失;作為債權(quán)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值作為受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。外商投資或中外合作經(jīng)營(yíng)的小企業(yè),會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。年度和 月度均按公歷起訖日期確定。 5.小企業(yè)接受其他單位委托代銷商品,可以增設(shè)“受托代銷商品”、“代銷商品款”科目。凈利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額等三個(gè)項(xiàng)目的總額減所得稅費(fèi)用之后的余額。 (五 )費(fèi)用 費(fèi)用是指小企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中所發(fā)生的 經(jīng)濟(jì)利益的流出。有些交易或事項(xiàng)也能為小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,但由于不是從小企業(yè)的日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的,就不屬于 小企業(yè)的收人,如固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收人等。 其次,小企業(yè)清算時(shí),負(fù)債將優(yōu)先償還,而所有者權(quán)益只有在負(fù)債得到償還后,才能得到返還。 再次,負(fù)債 是因過(guò)去的交易、事項(xiàng)的發(fā)生所引起的。小企業(yè)不能根據(jù)未來(lái)或預(yù)期的交易、事項(xiàng),或者小企業(yè)計(jì)劃中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)確認(rèn)一項(xiàng)資產(chǎn)。為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行分類。后者是指以實(shí)際收到或付出款項(xiàng)的日期確認(rèn)收入或費(fèi) 用的制度。會(huì)計(jì)信息除了必須保證其真實(shí)性、可靠性外,還應(yīng)保證信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)就是向有關(guān)各方提供對(duì)其決策有用的信息。 (四 )貨幣計(jì)量 貨幣計(jì)量是指在會(huì)計(jì)核算中,以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以小企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以小企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映小企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這一部分規(guī)定了小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)外編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、編制說(shuō)明和會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容。 (二 )實(shí)行會(huì)計(jì)與稅收的適當(dāng)分離,但能夠協(xié)調(diào)的盡量協(xié)調(diào)。 (三 )其他規(guī)定 符合本制度規(guī)定條件的小企業(yè)原則上應(yīng)按照本制度進(jìn)行核算。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù) 1 000 人以下,或銷售額 30 000 萬(wàn)元以下?;蜾N售額 30 000萬(wàn)元以下,或資產(chǎn)總額 40 000 萬(wàn)元以下。根據(jù)上述情況,從外部信息使用者的需求出發(fā),把《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的制定重點(diǎn)鎖定在具有一定規(guī)模的小企業(yè)。 第一節(jié)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用范圍及制定原則 一、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用范圍 《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)。符合本制度規(guī)定條件的小企業(yè)可以按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,有條件的小企業(yè)可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。因此,對(duì)于這類經(jīng)營(yíng)規(guī)模極小的小企業(yè),外部信息使用者基本上不以會(huì)計(jì)信息作為判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的依據(jù)。 建筑業(yè),中小 型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù) 3 000 人以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù) 500人及以上,銷售額 3 000 萬(wàn)元及以上;其余為小型企業(yè)。 《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》自 2020 年 2 月 19 日公布之日起施行,原國(guó)家經(jīng)委等五部委 1988 年公布的《大中小型工業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)》及 1992 年公布的該標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)廢止。 二、制定《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的原則 為了規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),并考慮小企業(yè)自身的特點(diǎn),在制定《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí),體現(xiàn)了以下主要原則: (一 )充分考慮小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的特點(diǎn)和需求,尤其是小企業(yè)投資者、銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求。這一部分規(guī)定了小企業(yè)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事 項(xiàng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,并對(duì)科目的使用進(jìn)行了說(shuō)明; 3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)主體前提要求會(huì)計(jì)人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如果說(shuō)會(huì)計(jì)主體是一種空間界定,則持續(xù)經(jīng)營(yíng)是一種時(shí)間上的界定。 這一基本前提的主要意義在于:界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間段落,為權(quán)責(zé)發(fā)生制、劃分收益性支出與資本性支出等會(huì)計(jì)原則奠定了理論與實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)。 (三 )相關(guān)性原則 相關(guān)性原則是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。 (六 )及時(shí)性原則 及時(shí)性原則是指小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。這一記賬基礎(chǔ)是確認(rèn)損益的一項(xiàng)重要制度,它是與收付實(shí)現(xiàn)制相對(duì)。 第四節(jié)會(huì)計(jì)要素 會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基本假定和原則規(guī)范。 再次,資產(chǎn)必須是過(guò)去的交易或事項(xiàng)所形成的。負(fù)債所引起的經(jīng)濟(jì)利益流出小企業(yè)的義務(wù)是現(xiàn)時(shí)已經(jīng)存在的。除非小企業(yè)發(fā)生減資、清算,否則小企業(yè)不需要償還給所有者。如工商企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)的收入。如兼營(yíng)的業(yè)務(wù)量較大,也可歸為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。 (六 )利潤(rùn) 利潤(rùn)是指小企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。 4.小企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,可以增設(shè)“備用金”科目。會(huì)計(jì)期間分為年度和月度。在民族自治地方, 會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用 當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。 (八 )小企業(yè)與其他方面進(jìn)行債務(wù)重組,應(yīng)按以下規(guī)定處理: 1.以低 于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)債務(wù)的,作為債務(wù)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與支付的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為資本公積;作為債權(quán)人的小企業(yè)應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值與收到的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。 2.明細(xì)科目的設(shè) 置,除本制度已有規(guī)定者外,在不違反本制度統(tǒng)一要求的前提下,可以根據(jù)需要自行確定。小企業(yè)不得違反規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)口徑?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性,防止現(xiàn)金管理中各種違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。 3.現(xiàn)金收支的規(guī)定 小企業(yè)收到現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間;小企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支現(xiàn)金”,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的單位,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應(yīng)按月向開戶銀行報(bào)送坐支金額及其使用情況。 (三 )現(xiàn)金的明細(xì)分類核算 為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)、詳細(xì)地反映有關(guān)現(xiàn)金的收支情況,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,每日終了時(shí)應(yīng)計(jì)算現(xiàn)金收入合計(jì)、現(xiàn)金支出合計(jì)及結(jié)余數(shù),并同庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)核對(duì),保證賬款相符。 例 21:現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金比賬面余額多出 200 元,無(wú)法查明原因。下面先就支票和匯兌、托收承付、委托收款等結(jié)算方式的核算予以重點(diǎn)介紹。匯入銀行對(duì)于收款人拒絕接受的款項(xiàng),應(yīng)即辦理退匯。 銷貨企業(yè)收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款通知和有關(guān)托收結(jié)算憑證,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。 (四 )銀行存款的清查 銀行存款的清查是指小企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額與其開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行的核對(duì)。 對(duì)上述未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)通過(guò)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì),如沒(méi)有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。 (表 2— 1) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 項(xiàng) 目 金額 項(xiàng)目 金額 小企業(yè)銀行存款日記賬余額 加:銀行已收、小企業(yè)未收款 減:銀行已付、小企業(yè)未付款 70 500 75 000 3 000 銀行對(duì)賬單余額 加:小企業(yè)已收、銀行未收款 減:小企業(yè)已付、銀行未付款 127 5130 60 000 45 000 調(diào)節(jié)后的存款余額 142500 調(diào)節(jié)后的存款余額 142500 三、其他貨幣資 金 其他貨幣資金是指小企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用證保證金存款、信用卡存款和存出投資款等。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用銀行匯票。定額本票面額為 1 千元、 5 千元、1 萬(wàn)元和 5 萬(wàn)元。小企業(yè)應(yīng)填制“信用卡申請(qǐng)表”,連同支票和有關(guān)資料一并送存發(fā)卡銀行,領(lǐng)取信用卡。商業(yè)匯票是一種由出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。付款人在接到通知日的次日起 3 日內(nèi) (遇法定休假日順延 )未通知銀行付款的,視同付款人承諾付款,銀行將于付款人接到通知日的次日起第 4 日 (遇法定休假日順延 )將票款劃給持票人。在這類商業(yè)匯票中,票面價(jià)值為本金,另外標(biāo)有票面利率 (一般是年利率 )。 帶息票據(jù)到期收回首先應(yīng)計(jì)算票據(jù)到期值。即 5 月份 26 天 (5 月 6 日計(jì)入 ), 6 月份 30 天,7 月份 4 天 (7 月 5 日不計(jì)入 ),計(jì) 60 天;或 5 月份 25 天 (5 月 6 日不計(jì)人 ), 6月份 30 天, 7 月份 5 天 (7 月 5 日計(jì)入 ),計(jì) 60 天。銀行計(jì)算貼現(xiàn)利息的利率稱為貼現(xiàn)率,小企業(yè)從銀行獲得的票據(jù)到期值扣除貼現(xiàn)利息后貨幣收入,稱為貼現(xiàn)收入。 如為帶息應(yīng)收票據(jù),將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的價(jià)值,借記“材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅 (進(jìn)項(xiàng)稅額 )”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按尚未計(jì)提的利息,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按實(shí)際收到或支付的金額,借記或貸記“銀行存款”等科目。 (1)債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)應(yīng)收賬
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