學校辦公用品采購管理制度(更新版)
【正文】 。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第三條辦公用品的采購：一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部門或教研組提出申請，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準后，專門購買。本制度未盡事宜，按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃，基本一次購買到位。4．辦公用品由總務(wù)處實行集中采購。1．采購物資時，采購負責人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，采購負責人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；2．物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)學校辦公室主任批準后，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。第八條 加強資源循環(huán)利用工作。第三篇：辦公用品采購管理制度辦公用品采購管理制度為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。采購實行雙人雙崗制。第四篇：辦公用品采購管理制度辦公用品采購管理制度第一條 為了進一步規(guī)范我局招標采購行為，加強辦公用品采購活動的管理和監(jiān)督，保證辦公用品采購質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及《泰安市政府采購管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，制定本制度。凡單項價值在2000元以上或采購總額在10000元以上的辦公用品采購活動，均應(yīng)納入大宗辦公用品采購范圍。經(jīng)審批同意后，辦公室會同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導批示和政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織招標采購。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認真仔細進行驗收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項對照驗收，對電器產(chǎn)品進行通電測試。（一）報帳程序由辦公用品招標采購活動的經(jīng)辦人負責完成。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請報廢：（一）辦公設(shè)備已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。第十三條 招標采購違紀處理。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的，由辦公室負責人審批；一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由辦公室憑單發(fā)放。因使用保管不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，所在部門負責人簽字認可后，按有關(guān)規(guī)定處理
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