【正文】 簡要內(nèi)容，更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：l– 標(biāo)書目標(biāo)：l– 戰(zhàn)略建議：l– 注意事項：l– 標(biāo)書優(yōu)點：l–其他需要吸引讀者眼球的東西目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象。l標(biāo)書敘述前后矛盾。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。因此，投標(biāo)方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。l產(chǎn)品清單正確。l風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復(fù)、缺項，尤其是用exle進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的，以便更加清晰地表示。另外，標(biāo)書的評分會嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進行，專家的權(quán)利有限。l對象不同：–標(biāo)書：評標(biāo)人：專家?（對項目背景情況不是很了解）目前的IT評標(biāo)過程一般為5個左右的專家花半天到一天的時間對投標(biāo)文件進行專家評判，有的評標(biāo)允許甲方參加評分，有的不允許甲方參加和評分，有的甚至不允許甲方參加，即使參加也不能發(fā)表傾向性意見。委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。其中：我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。四、競標(biāo)人基本情況登記表。委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。b、我方已詳細審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：1按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價（大寫）元人民幣（￥）。千萬不能搞模仿、照搬模式制作標(biāo)書，要有自己的創(chuàng)意和真東西。代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。其中：A分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；B分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；C分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；D分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。 在截止時間前將投標(biāo)書送達招標(biāo)書或采購機構(gòu)都規(guī)定了接收投標(biāo)書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標(biāo)書送達。，應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。當(dāng)投標(biāo)文件內(nèi)容全部符合招標(biāo)文件要求時，將投標(biāo)文件交由項目終審負責(zé)人進行最后的審查。第三、技術(shù)部分負責(zé)人，在拿到最終的投標(biāo)產(chǎn)品的相應(yīng)信息后，應(yīng)按照招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，要突出所提供招標(biāo)文件中對技術(shù)部分的強制要求及我公司針對本次投標(biāo)所帶給最終用戶的便利及更好的服務(wù)。投標(biāo)文件的商務(wù)部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權(quán)；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。責(zé)任到部門，部門責(zé)任到相關(guān)人員技術(shù)負責(zé)人按照已確定的產(chǎn)品的相關(guān)信息，按照招標(biāo)文件要求進行技術(shù)文件的編制。第一篇：制作做標(biāo)書在投標(biāo)時間前23天把最終的商務(wù)文件交給標(biāo)書整合人進行投標(biāo)文件的整合。標(biāo)書制作一般分為三部分，投標(biāo)文件的商務(wù)部分、投標(biāo)文件的技術(shù)部分、投標(biāo)文件的價格部分。商務(wù)部分負責(zé)人確認(rèn)無誤后交由標(biāo)書編制人進行整理。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務(wù)部分負責(zé)任責(zé)任到商務(wù)部分，技術(shù)部分負責(zé)人責(zé)任到技術(shù)部分，標(biāo)書編制部分責(zé)任到標(biāo)書編制人。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價（大寫）元人民幣（￥）。我方已詳細審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。同時，要貨比多家，充分利用網(wǎng)上議價、市場詢價、行家咨詢等方式、方法來確定價格。四、競標(biāo)人基本情況登記表。a、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。三、資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：地址：郵政編碼：電話、電報、傳真或電傳：法定代表人或委托代理人簽名：競標(biāo)人(公章)：日期：————————————————四、法人授權(quán)委托書茲授權(quán)同志為我方參加招標(biāo)(招標(biāo)編號：)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為：全權(quán)代理代理期限從 年月日至年月日止委托單位：（章）法定代表人：（章）簽發(fā)日期： 年月日附：代理人工作單位：職務(wù)：身份證號碼:性別：年齡：委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：地址：經(jīng)濟性質(zhì)：注冊資金：經(jīng)營方式：經(jīng)營范圍：說明：法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。–方案：可完成客戶的需求。由于標(biāo)書的評審是專業(yè)的評審專家或者各方人事，因此評審標(biāo)準(zhǔn)更多的是公正和沒有異議，表書的正式、專業(yè)、清晰、符合要求是非常重要的。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標(biāo)書的。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。另外，如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。l公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項目管理的計劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進行計劃。l技術(shù)可行，敘述簡潔明了。一個好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識技能基本信息。很多標(biāo)書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一