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辦公區(qū)域管理規(guī)定大全(更新版)

2024-11-04 18:21上一頁面

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【正文】 任人的對責(zé)任人進(jìn)行處罰,沒有責(zé)任人的,對使用部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行處罰,罰款100元/次。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。第七條:嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi);嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具,嚴(yán)禁私拉電線,隨意安裝、拆卸電器設(shè)備;及時檢查并確保配電盤(插線板)等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置;五、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護(hù)由部門負(fù)責(zé);六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序;上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。最后一個離開公司的員工,應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。上班時間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。(二)接人待物公共辦公區(qū)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。三、管理和監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。在會議室接待,離開時要及時關(guān)閉空調(diào),避免造成不必要的浪費(fèi)。第九條:冬季使用加濕器時,嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備,尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物?!嬉陨戏娇梢蚤_啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下,冬季天氣預(yù)報溫度低于0℃以下、室溫8℃以下方可以開啟空調(diào),下班后所在部門員工必須關(guān)閉空調(diào)開關(guān),未關(guān)閉空調(diào)開關(guān)罰款100元/次。2 范圍本制度適用于全體員工。 責(zé)任區(qū)⑴ 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。文件1對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,標(biāo)識清楚,并井然有序; 不對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;對可再利用的紙張用
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