【正文】 ，保證不丟失、不漏銷。 第 52條 公司正式文件的撰寫、制發(fā)由企業(yè)發(fā) 展部負責。 8 第 47條 公文辦理分為收文和發(fā)文。 5. 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 第 36條 會議安排 1. 公司各類會議室，統(tǒng)一由企業(yè)發(fā)展部管理，各部門須使用會議室，應提前與企業(yè)發(fā)展部聯(lián)系，便于合理安排并做好必要的準備。 第 31條 總監(jiān)例會由工程管理部組織和負責通知有關部門、與會總監(jiān)（總監(jiān)代表）做好會前準備（包括會議材料等）。 7. 年終總結(jié)表彰大會每年召開一次。 3. 定期召開經(jīng)營生產(chǎn)工作會議，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，公司其他領導、各職能部門正副經(jīng)理、分公司經(jīng)理參加，必要時指定人員列席。 第 19條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。 對辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，由本部門安排員工負責每天清掃。 4. 接待：遇有來訪客人應禮貌對待，被訪部門辦公室內(nèi)應有人接待。 第 10條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第 3條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，不斷提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯 大公司實力和提高經(jīng)濟效益。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第二章 公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第 13條 為加強機關工作管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，規(guī)范行為，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。 第 15條 辦公秩序 1. 公司職工應嚴格遵守作息制度，上班時間： 8： 00 時；下班時間： 17： 00 時，午休時間： 11： 30 一 13： 00 時。 8． 下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗 、鎖門后方可離開。 第三章 會議管理規(guī)定 第 23條 為改進作風、減少會議、縮短會議時間 ， 提高會議質(zhì)量 ， 特制訂本規(guī)定 。 4. 各部門及各分公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開前一周以書面形式提出并附背景說明，送企業(yè)發(fā)展部匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。必要時由企業(yè)發(fā)展部或總經(jīng)理助理記錄和 督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。年終總監(jiān)大會由企業(yè)發(fā)展部負責。 第四章 公文管理制度 第 39條 總 則 1. 為使系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。 第 41條 公文形式主要包括以下三類 1. 公司公文 2. 分公司公文 3. 職能部門公文 第 42條 公司公文，由總經(jīng)理審批，企業(yè)發(fā)展部按發(fā)文程序負責制發(fā)，并歸檔管理。 第 49條 公司企業(yè)發(fā)展部收文，按文件處理程序呈送總公司領導，根據(jù)公司領導批示送各有關部門傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)分公司。 第 55條 會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以企業(yè)發(fā)展部名義發(fā)出。 第 60條 內(nèi)部呈批 1. 公司各部門、各分公司以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。 4. 公司系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。如企業(yè)發(fā)展部有異議，可與有關領導協(xié)商改變密級。 第 72條 企業(yè)發(fā)展部負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 6. 公司法定代表人授權由總工程師辦公室負責技術專用章的保管和使用。 4. 分公司印章，由分公司經(jīng)理授權保管人，并負責監(jiān)督使用。 第 84條 使用公司印章的決定權歸公司法定代表人，其他各類印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。 第 91條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司企業(yè)發(fā)展部負責監(jiān)督和指導。 3. 所有移交的資料可以使用電 子文檔的均應移交盤片； 4. 各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第 95條 檔案的鑒定與銷毀 1. 公司企業(yè)發(fā)展部對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 5. 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第八章 文印管理規(guī)定 第 99條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。所收取的費用按月上交財務部。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第 116條 嚴禁將電腦 用于私人學習、玩游戲或上網(wǎng)聊天。 4. 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全； 4. 駕駛員不 得 擅自出車，嚴格按出車規(guī)定時間和路線行駛。但要有隨車人證明簽字；更換零配件回來后應及時交舊，超過此范圍應 盡量及時向領導報告，同意后方可維修。 19 2. 提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，儀表整齊，端正駕駛作風。出車前要堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài) 。 第 130條 做好防火措施的落實工作。 第十二章 物業(yè)管理辦法 第 139條 為加強公司物業(yè)管理，提高管理服務質(zhì)量創(chuàng)造一個舒適、文明的工作環(huán)境與氛圍，特制定本辦法。 第 146條 做好維修管理費用的成本核算、嚴格控制費用。 第 153條 嚴格維修工作的申請登記手續(xù)。 第十四章 休假制度 第 157條 為合理安排職工的工作和休息，保障員工有關福利待遇，調(diào)動職工的積極性，促進公司的發(fā)展，維護正常的工作秩序，根據(jù)《勞動法》及其配套政策法規(guī)，特制定本制度 。否則按曠工處理。 第 165條 產(chǎn)假 1. 產(chǎn)假所涉及的假期，均應包含節(jié)假日，即遇節(jié)假日不順延。該年假 只在當年 有效，不再累計。 2. 遵守辦公秩序情況，包括物品資料擺放、電話使用、遵守禮貌和著裝要 求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。 第 175條 確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照公司有關獎罰的規(guī)定辦理。 2. 傳真模板，用于公 司內(nèi)部及對外傳真件使用。 27 致： 部門： 呈交： 發(fā)件人 : 電話： 傳真 ： 傳真： 電話： 頁數(shù)： 簽發(fā)： 公司名稱 : 發(fā)件 日期 ： 主 題 : 內(nèi)容： 工作聯(lián)系函 部門 NB函 編號 ZHEJIANG JIANGNAN PROJECT CONSTRUCTION SUPERVISION CO.,LTD 浙江江南工程建設監(jiān)理有限公司 地址 /Add：浙江省杭州天目山路 121 號 Zhejiang Hangzhou Tianmushan Road 電話 /Tel:（ 0571） 85023362 傳真 /Fax:（ 0571） 85023362 網(wǎng)址 / Email: 郵編 / 310007 28 致： 抄送 ： 自： 日期 ： 主題： 內(nèi)容： 部 門： 部門負責人（簽字）： 外借公章申請單 借用人 部門 職務 陪同人 部門 職務 29 姓名 姓名 借用原因 借用時間 自 年 月 日 時 分 至 年 月 日 時 分 借用 人 簽 名 部 門 主管意見 簽字 : 年 月 日 法定代表人意見 簽字 : 年 月 日 實際歸 還時間 年 月 日 時 分 接收人簽字 : 備注 用印 申請單 用印人 姓名 職務 部門 30 用印人 所屬單位 用印時間 用印文件 內(nèi)容或原因 主管（總監(jiān)） 意 見 簽 字： 年 月 日 主管部門 領導意見 簽 字： 年 月 日 主管副總 意 見 簽 字 : 年 月 日 備 注 印章使用登記表 序號 用印內(nèi)容 用印時間 用印部門主管 用印人簽名 備注 中國最大管理資源中心 第 1 頁 共 32 頁 休假申請單 申請人 所屬部門 休假天數(shù) 申請時間 休假日期 自 年 月 日至 年 月 日止 申請人簽字： 所屬部門主管意見： 簽字： 日期： 主管副總意見： 簽字： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽字： 日期： 備注：