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正文內(nèi)容

例文3(正文)以信息化提升客運(yùn)企業(yè)管理水平(更新版)

  

【正文】 期。如何突破發(fā)展的“玻璃天花板”,做大做強(qiáng)企業(yè),成為企業(yè)面對(duì)的重大課題。在解決企業(yè)執(zhí)行力差的問(wèn)題時(shí),我們還會(huì)指導(dǎo)企業(yè)建立系統(tǒng)的稽核檢查體系,設(shè)立專(zhuān)職稽核崗位檢查流程制度的執(zhí)行情況,以便全面提升企業(yè)執(zhí)行力。通過(guò)規(guī)定把管理權(quán)力從經(jīng)理等中高層管理人員手中拿來(lái),下放到計(jì)劃員、物控員、采購(gòu)員、倉(cāng)管員等做事和管事的人手里,讓他們行使權(quán)力。橫向的事務(wù)管理更重要記者:我們所接觸到的不少中小企業(yè),員工都說(shuō)老板是一個(gè)很重情義的老板,愿意留下來(lái)就是因?yàn)槔习宓娜饲槲?,但企業(yè)內(nèi)部管理同樣混亂,原因何在呢?馮兵:一般談到企業(yè)管理,很自然會(huì)想到總經(jīng)理管副總經(jīng)理,副總經(jīng)理管部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理管主管……這一縱向的人員行政管理。有不少企業(yè)為了提升管理而推行ERP管理,但絕大多數(shù)的效果也不理想,為什么呢?馮兵:ERP本身很成熟,如能有效運(yùn)行可節(jié)省大量的時(shí)間和人力,但前提是輸入操作系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)不但要完整、準(zhǔn)確,更要及時(shí)。但必須加強(qiáng)新項(xiàng)目的資金使用管理,確保經(jīng)營(yíng)收益以獲取直接融資資格,降低資金成本。四.優(yōu)化財(cái)務(wù)資源首先需要肯定的是財(cái)務(wù)資源對(duì)于整個(gè)企業(yè)的重要性。同物質(zhì)、能源相比,信息具有再生性,取之不盡,用之彌增。建立工作任務(wù)跟蹤和執(zhí)行結(jié)果的反饋系統(tǒng),來(lái)固化各項(xiàng)管理制度和流程,形成持續(xù)改進(jìn)的管理系統(tǒng),并提供易于執(zhí)行的應(yīng)用平臺(tái)。三.優(yōu)化信息資源世界是信息的世界。自然而然,“傾聽(tīng)”這一“靜態(tài)”過(guò)程就被許多溝通者忽視了。因此,組織溝通是一切企業(yè)管理行為的靈魂。管理者與被管理者之間有效溝通是管理藝術(shù)的精髓。這樣,企業(yè)的整體水平也將得以提升。此外還有4個(gè)空間半開(kāi)放的小會(huì)客室,靈活滿(mǎn)足使用需要。能夠獲得更好的技術(shù)和設(shè)備就能在一定程度上給予管理方便,更加科學(xué)化,流程化的操作能夠使得管理更加具有條理性和組織性。通信息化 帶動(dòng)交通跨越式發(fā)展》。此外,企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),企業(yè)信息化發(fā)展的水平,不僅直接關(guān)系到國(guó)家信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施,還將直接影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。江門(mén)汽運(yùn)集團(tuán)有限公司各企業(yè)引入江門(mén)移動(dòng)的OA系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)OA文件到達(dá)短信提醒、彩信閱文、短信/彩信發(fā)送會(huì)議通知等,建立起辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使辦公方式規(guī)范化和制度化。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常鼓勵(lì)職工積極參加各種業(yè)余再教育和組織培訓(xùn)自己的管理人員,長(zhǎng)期地、廣泛地、持之以恒地進(jìn)行職教工作,職工教育要以職工為中心,有針對(duì)性地對(duì)職工進(jìn)行教育,年紀(jì)比較大又缺乏電腦知識(shí)的管理人員,可以組織他們進(jìn)行電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和參觀先進(jìn)單位的電腦使用情況,讓他們多了解使用電腦的好處,消除對(duì)新技術(shù)的顧慮。同時(shí)使用電腦售票、檢票和結(jié)算管理系統(tǒng),整個(gè)流程不存在人工參與,就可以杜絕這種情況,使經(jīng)營(yíng)管理得到規(guī)范。有條件的客運(yùn)企業(yè),要積極探索建立符合客運(yùn)企業(yè)特點(diǎn)的CIO(首席信息官)制度,從專(zhuān)職領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)管理、形成制度、責(zé)任到位等方面,加強(qiáng)和改善信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。這幾年,國(guó)家重視教育,職工也意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,所以各企業(yè)單位職工的素質(zhì)比以前已有一定的提高,但如果要企業(yè)信息化,這樣的員工素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高,下面是江門(mén)汽運(yùn)集團(tuán)有限公司各企業(yè)2005年度的職工學(xué)歷(四)信息資源開(kāi)發(fā)利用嚴(yán)重不足據(jù)了解,許多企業(yè)花了十幾萬(wàn)元上了CRM系統(tǒng),但實(shí)際的用途只是填報(bào)銷(xiāo)單據(jù),不經(jīng)過(guò)CRM系統(tǒng),就不給報(bào)銷(xiāo),除了報(bào)銷(xiāo)的功能,這個(gè)CRM在實(shí)際工作中成了擺設(shè),應(yīng)用的問(wèn)題顯而易見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)不帶頭,信息化沒(méi)法搞。(二)信息化應(yīng)用不平衡在客運(yùn)企業(yè)中,普遍存在只重視有關(guān)售票的系統(tǒng)的使用,而忽略日常管理系統(tǒng)的使用。二、客運(yùn)企業(yè)信息化應(yīng)用存在的主要問(wèn)題(一)觀念上和認(rèn)識(shí)上存在片面性企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠正確。2003年11月10日國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心公布“中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)”調(diào)查活動(dòng)結(jié)果表明,中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成效,信息化已經(jīng)在銷(xiāo)售收入相當(dāng)于中國(guó)GDP 1/4企業(yè)中,發(fā)揮了重大的帶動(dòng)作用。管理信息是管理中的基本要素和中介。在由低到高的每一階段,都會(huì)呈現(xiàn)出一次次新的飛躍,這就是企業(yè)信息化的形態(tài)特征,反映了在不同的階段,企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用水平、企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度,例如從計(jì)算1機(jī)單項(xiàng)應(yīng)用、局部綜合應(yīng)用、整體綜合應(yīng)用到無(wú)紙辦公,網(wǎng)上協(xié)同設(shè)計(jì)、集成制造、虛擬制造,網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等。企業(yè)信息化不是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),他與其所在產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)及全社會(huì)都具有非常密切的關(guān)系。因此,企業(yè)信息化建設(shè)要重視對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。作為國(guó)有企業(yè)之一的客運(yùn)企業(yè),應(yīng)該大力推進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,提升客運(yùn)企業(yè)的管理水平。可見(jiàn)信息化已成為提升國(guó)家綜合實(shí)力的重要手段。如果說(shuō)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)信息化的“路”,信息處理硬軟件設(shè)備是企業(yè)信息化的“車(chē)”,那么,企業(yè)的內(nèi)外信息資源就是“貨”。廣泛的社會(huì)關(guān)聯(lián)性。企業(yè)信息化雖然是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,但它可以分成若干不同階段。要解決這兩者間的沖突和矛盾,只有積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),尤其是動(dòng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高管理的效率和質(zhì)量。優(yōu)化內(nèi)涵,增強(qiáng)企業(yè)活力。電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展,使人類(lèi)進(jìn)入新的信息時(shí)代,信息成為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,將客運(yùn)企業(yè)推向互聯(lián)網(wǎng),使客運(yùn)企業(yè)走向社會(huì),讓社會(huì)上更多的人士認(rèn)識(shí)客運(yùn)企業(yè),了解客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)承諾制度,領(lǐng)略客運(yùn)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度,樹(shù)立起良好的客運(yùn)企業(yè)形象,大大提高客運(yùn)企業(yè)的社會(huì)效益,增強(qiáng)客運(yùn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。電腦可以大大提高工作效率,但與此同時(shí),也給一些老員工帶來(lái)了一絲憂(yōu)慮:信息技術(shù)是否會(huì)導(dǎo)致我的失業(yè)?一部分管理人員在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們往往看重自己的主觀認(rèn)識(shí),抱殘守缺,不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,信息化對(duì)他們的地位也構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過(guò)時(shí)的管理思維和手段,他們需要學(xué)習(xí)的不是簡(jiǎn)單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長(zhǎng)的復(fù)雜性變得越來(lái)越狹窄,面對(duì)在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系,系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí),技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。一些領(lǐng)導(dǎo)還是習(xí)慣看報(bào)表、聽(tīng)匯報(bào)那老一套的工作方式。一個(gè)素質(zhì)很好的員工,其工作效率可能是一般員工的2到3倍。俗話(huà)說(shuō),老大難,難老大,老大重視就不難。部分客運(yùn)車(chē)站雖然使用了售票系統(tǒng),但只電腦售票,沒(méi)有實(shí)行電腦檢票和結(jié)算,給司機(jī)的結(jié)算單都是檢票員手工填寫(xiě),在利益驅(qū)駛下,檢票員多寫(xiě)幾個(gè)人數(shù),這樣的結(jié)算單就存在水份,給車(chē)站造成經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)務(wù)之急是要提高從事信息化工作的人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。在不斷完善原有系統(tǒng)的使用基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步增加科技投入,開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)各種新的應(yīng)用系統(tǒng),比如開(kāi)發(fā)IC卡乘車(chē)系統(tǒng)、信用卡購(gòu)票系統(tǒng)、網(wǎng)上購(gòu)票系統(tǒng)等等,為企業(yè)尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,才能快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,贏得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。://,://,問(wèn)題與對(duì)策研究”,://.,20050912。顯而易見(jiàn)的是,想在物質(zhì)資源上得到提升,是需要從技術(shù)和設(shè)備兩方面著手的??深A(yù)定的會(huì)議室都有齊全的投影、同聲傳譯、全球視頻會(huì)議功能,門(mén)外的電子屏隨時(shí)顯示會(huì)議室使用狀況。并能夠在更為寬松的環(huán)境下更好的與同伴溝通交流獲得思想的碰撞。組織溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理中極為重要的部分, 企業(yè)管理的全過(guò)程都需要組織溝通,它是執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵。同時(shí),企業(yè)文化的形成也有賴(lài)于組織成員之間的良好溝通以達(dá)成最后價(jià)值觀的認(rèn)同。可是,在人們長(zhǎng)期的傳統(tǒng)思維中,“溝通”是一種富有“動(dòng)作性”的動(dòng)感過(guò)程。了解了對(duì)方的喜怒哀樂(lè),我們就能夠有的放矢地調(diào)整我們的溝通。建全實(shí)時(shí)的信息溝通系統(tǒng),工作目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、責(zé)權(quán)制度等等。在信息時(shí)代,雖然信息量與日俱增。通過(guò)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源數(shù)量、質(zhì)量和效益的合理配置,形成企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前更多采用先間接融資再直接融資的辦法,解決增資控股要有好項(xiàng)目,而好項(xiàng)目需有大資金的矛盾。記者:ERP管理軟件是近年來(lái)流行的熱門(mén)管理工具。而作為高級(jí)人才的職業(yè)經(jīng)理人,首先要面對(duì)的是原有管理團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)同問(wèn)題,其次要變革,必然會(huì)影響到原有人員的權(quán)威和利益,如何化解企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)矛盾,并不是職業(yè)經(jīng)理人所擅長(zhǎng)的,經(jīng)過(guò)幾個(gè)回合的較量,大多數(shù)是以職業(yè)經(jīng)理人離開(kāi)為結(jié)局。事務(wù)的橫向管理是通過(guò)流程建立管理和被管理的關(guān)系,以及相鄰崗位間的相互制約關(guān)系的。企業(yè)管理混亂是因?yàn)槿狈Τ袚?dān)責(zé)任的企業(yè)文化,管理沒(méi)有效果是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)追究違反規(guī)定者的責(zé)任,做好做差一個(gè)樣,因此管理必須把標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任三項(xiàng)要素都做到位才會(huì)有效。據(jù)資料顯示,80%以上的企業(yè)在經(jīng)歷35年左右快速增長(zhǎng),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),便會(huì)陷入低增長(zhǎng)的瓶頸中。由于沒(méi)有數(shù)據(jù)管理,加上對(duì)外協(xié)廠(chǎng)家沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)管理,也沒(méi)有評(píng)估外協(xié)廠(chǎng)家的產(chǎn)能,所下的生產(chǎn)單能否準(zhǔn)時(shí)完成不得而知。采取措施針對(duì)所存在的問(wèn)題,該廠(chǎng)進(jìn)行了一系列的調(diào)整:重新設(shè)置組織架構(gòu),設(shè)立生產(chǎn)副總職務(wù),對(duì)三個(gè)副總分管的部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,并對(duì)相關(guān)的運(yùn)作流程進(jìn)行了改造和調(diào)整。建立系統(tǒng)的績(jī)效考核和薪酬管理體系,使得干好和干壞不一樣;做得多和做得少收入有差別。雖然做了ISO9001質(zhì)量管理體系,但體系運(yùn)行的有效性卻十分有限,質(zhì)量問(wèn)題反復(fù)發(fā)生。(馮兵 新維企業(yè)管理顧問(wèn)公司咨詢(xún)師)第四篇:深入推進(jìn)管理信息化建設(shè)全面提升企業(yè)管理水平深入推進(jìn)管理信息化建設(shè)全面提升企業(yè)管理水平自管理提升活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),集團(tuán)將管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理提升的重要舉措,充分發(fā)揮信息化在集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理等方面的重要作用,通過(guò)總體規(guī)劃、系統(tǒng)集成、深化應(yīng)用,有效整合信息資源,梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,積極推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合,促進(jìn)了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平持續(xù)穩(wěn)步提升。落實(shí)責(zé)任,確保投入。一是推行企業(yè)總信息師(CIO)制度,采取公開(kāi)招聘的方式,在核心企業(yè)設(shè)置了總信息師崗位;二是組建信息技術(shù)應(yīng)用研究室,開(kāi)展信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐中形成的“自主技術(shù)”、信息技術(shù)應(yīng)用中的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”、信息技術(shù)與智能化技術(shù)融合等領(lǐng)域研究;三是完善信息化項(xiàng)目管理制度,優(yōu)化項(xiàng)目先期策劃與導(dǎo)入準(zhǔn)備工作,研究編制了《ERP系統(tǒng)導(dǎo)入準(zhǔn)備工作指導(dǎo)書(shū)》,加強(qiáng)立項(xiàng)審核,堅(jiān)決杜絕未立項(xiàng)評(píng)審而實(shí)施的信息化建設(shè)項(xiàng)目;四是優(yōu)化信息化項(xiàng)目計(jì)劃管理,建立了信息化月度例會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)、項(xiàng)目群會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)檢查等工作機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程控制,確保項(xiàng)目實(shí)施處于可控狀態(tài);五是嚴(yán)格按制度規(guī)定開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收管理和后評(píng)價(jià)工作,確保項(xiàng)目質(zhì)量;六是加大項(xiàng)目集中建設(shè)力度,充分發(fā)揮集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展優(yōu)勢(shì),提升項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目上線(xiàn)后,集團(tuán)組織召開(kāi)了ERP專(zhuān)題研討會(huì)議,對(duì)試點(diǎn)效果進(jìn)行了評(píng)審,在查找問(wèn)題、制定改進(jìn)措施的同時(shí),也為全面推進(jìn)ERP積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。該系統(tǒng)為集團(tuán)的科技創(chuàng)新提供了良好的資訊平臺(tái),同時(shí)也優(yōu)化了科技管理方式,提升了科研管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)提供了保障。建筑施工企業(yè)尤其要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升工程項(xiàng)目管理水平、打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上發(fā)揮應(yīng)有的作用。建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更是企業(yè)文化力的競(jìng)爭(zhēng)。無(wú)論規(guī)模大小、工期長(zhǎng)短,都要嚴(yán)格按照企業(yè)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的具體要求,規(guī)范運(yùn)作,真抓實(shí)干,堅(jiān)持使用統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神和企業(yè)歌曲,優(yōu)化、美化室內(nèi)室外及施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,向社會(huì)展示企業(yè)去的良好形象,打造具有特色的企業(yè)品牌。要想取得信譽(yù),必須打造誠(chéng)信力文化。三是對(duì)監(jiān)理誠(chéng)信。企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),制定和完善各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、工作職責(zé),把企業(yè)文化的基本理念體現(xiàn)到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以先進(jìn)的文化理念推進(jìn)管理創(chuàng)新,發(fā)揮企業(yè)文化的滲透作用,實(shí)現(xiàn)制度與文化的理念對(duì)接。二是市場(chǎng)創(chuàng)新。四是管理手段創(chuàng)新。其次是要營(yíng)造良好的家庭
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