【正文】 機關(guān)之上。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。⑹.印章。一般公文的主送機關(guān)應(yīng)寫于標題之下，正文之前，頂格并加冒號。在公文標題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號。⑺.會議紀要記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對本公司某些重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。第四篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。在報送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時，涉及國家秘密的公文應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定，準確標注密級和保密期限。規(guī)范性文件合法性審查時間一般不超過7個工作日（不含會簽時間）。凡代擬公文質(zhì)量不高、有明顯錯誤、相關(guān)附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。（四）嚴格公文退文制度公文報送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質(zhì)量差的；越級上報的；公文未經(jīng)局相關(guān)職能科室負責人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)或?qū)徍说摹＃ㄈ┮?guī)范領(lǐng)導批示辦理原則上，市衛(wèi)生局主要領(lǐng)導的批示件由局辦公室或政工科轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理并負責督辦，及時向局主要領(lǐng)導反饋辦理情況；除重大事項外，分管局領(lǐng)導的批示件由局辦公室轉(zhuǎn)局有關(guān)職能科室負責辦理或督辦，并向局分管領(lǐng)導反饋辦理情況。需要以市衛(wèi)生局名義行文報送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對口職能科室審核、會簽。不得委托外單位人員代送公文。但公文處理工作仍然存在一些突出問題：一是有些公文格式欠規(guī)范。（七）校領(lǐng)導對黨委辦公室、校長辦公室呈請批示的請示、報告應(yīng)及時批閱或清退，對緊急事項的請示應(yīng)及時答復，最遲應(yīng)在一周內(nèi)答復，對一般事項的請示也應(yīng)在15天內(nèi)答復。校內(nèi)各單位如有事項需向?qū)W校請求批示、批準的，應(yīng)使用“請示”；如需向?qū)W校匯報工作，反映情況，答復學校的詢問，應(yīng)使用“報告”。二、校內(nèi)文件簽發(fā)（一）凡以學校黨委、行政名義印發(fā)的文件，須經(jīng)擬稿單位主要負責人和分管校領(lǐng)導審核會簽后（多個部門聯(lián)合起草的公文應(yīng)由所涉部門主要負責人審核會簽），送黨委辦公室、校長辦公室負責復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校黨委書記或校長簽發(fā)。（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領(lǐng)導和有關(guān)部門在簽閱文件時，語句應(yīng)簡明扼要，意見應(yīng)具體明確，文字應(yīng)大小適中。各部門報送街道主要領(lǐng)導審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報和制發(fā)，除領(lǐng)導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。傳閱的文件，街道領(lǐng)導應(yīng)及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門。堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。（六）為加快公文運轉(zhuǎn)，提高工作效率，文件送達后，校領(lǐng)導及相關(guān)職能部門須當天簽閱，不得積壓。各部門不得直接將公文送校領(lǐng)導簽發(fā)。（三）凡向校領(lǐng)導呈送的請示、報告（來文應(yīng)一式兩份），均須經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一登記，填寫《西南石油大學部門請示報告處理箋》后送黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見。（九）對于不按程序，未經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室登記而直接呈送校領(lǐng)導的請示、報告，校領(lǐng)導可不予閱批，由此導致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負責。三是有時請示和報告文種不分，請示性公文不用上行文格式，報告中夾帶請示事項。請示應(yīng)一式三份，一事一報，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報告中不得夾帶請示事項。（二）規(guī)范公文審核以市衛(wèi)生局名義出臺重大政策措施，原則上需經(jīng)局長辦公會議審議通過。市衛(wèi)生局領(lǐng)導明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時限抓緊辦理，及時報告辦理情況。公文內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及黨委政府有關(guān)文件精神。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項；與市直有關(guān)部門商洽工作、請示批準事項、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。如因特殊情況不能簽署意見或按期回復的，相關(guān)科室應(yīng)主動與主辦科室溝通并商定回復時限，否則主辦科室可視其為無異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說明有關(guān)情況。公文管理人員要嚴格按照《保密法》規(guī)定，切實履行職責，做好公文保密工作，嚴禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。⑶.通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項，用“通報”。三、公文格式(發(fā)文機關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄報機關(guān)、抄送機關(guān)、主題詞、制發(fā)機關(guān)、制發(fā)時間等部分組成。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦部門的公文編號，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號和行政的文號。上報請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如確需同時上報另一個上級機關(guān)，應(yīng)用抄報的形式。印章蓋在成文日期的中上方。⑻.落款。⑾.抄送機關(guān)。公文的正文部分推薦采用四號宋體字，標題和其它部分可酌情大一號或小一號，標準行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。⑶.平行文。因特殊情況必須向上越級行文時，應(yīng)同時抄報越過的上級單位機關(guān)。簽收公文應(yīng)認真核對所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機關(guān)、收件人是否與本機關(guān)相符；包裝編號是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁查點。⑷.批辦。嚴格傳閱登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。⑻.收集。，應(yīng)使用國家法定計量單位。文稿經(jīng)領(lǐng)導人簽發(fā)后，應(yīng)進行發(fā)文登記和編號。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴密封口。絕密文件不能復制。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。（四）向市政府報送的一般性報告、請示或向市政府備案的文件；回復市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實施細則；召開的各個專業(yè)會議；工作經(jīng)驗、宣傳材料等文電，經(jīng)局長或局長委托的分管領(lǐng)導審閱后，由分管領(lǐng)導簽發(fā)。對不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時退回辦公室并說明理