【正文】 機(jī)關(guān)之上。且年、月、日三者俱全，不得簡(jiǎn)化與省略。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。⑹.印章。一般公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號(hào)。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書(shū)名號(hào)。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對(duì)本公司某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。第四篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。在報(bào)送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時(shí)，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確標(biāo)注密級(jí)和保密期限。規(guī)范性文件合法性審查時(shí)間一般不超過(guò)7個(gè)工作日（不含會(huì)簽時(shí)間）。凡代擬公文質(zhì)量不高、有明顯錯(cuò)誤、相關(guān)附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。（四）嚴(yán)格公文退文制度公文報(bào)送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質(zhì)量差的；越級(jí)上報(bào)的；公文未經(jīng)局相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍说?。（三）?guī)范領(lǐng)導(dǎo)批示辦理原則上，市衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室或政工科轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理并負(fù)責(zé)督辦，及時(shí)向局主要領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況；除重大事項(xiàng)外，分管局領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室轉(zhuǎn)局有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)辦理或督辦，并向局分管領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。需要以市衛(wèi)生局名義行文報(bào)送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對(duì)口職能科室審核、會(huì)簽。不得委托外單位人員代送公文。但公文處理工作仍然存在一些突出問(wèn)題：一是有些公文格式欠規(guī)范。（七）校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室呈請(qǐng)批示的請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)及時(shí)批閱或清退，對(duì)緊急事項(xiàng)的請(qǐng)示應(yīng)及時(shí)答復(fù)，最遲應(yīng)在一周內(nèi)答復(fù)，對(duì)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示也應(yīng)在15天內(nèi)答復(fù)。校內(nèi)各單位如有事項(xiàng)需向?qū)W校請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的，應(yīng)使用“請(qǐng)示”；如需向?qū)W校匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)學(xué)校的詢問(wèn)，應(yīng)使用“報(bào)告”。二、校內(nèi)文件簽發(fā)（一）凡以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的文件，須經(jīng)擬稿單位主要負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽后（多個(gè)部門(mén)聯(lián)合起草的公文應(yīng)由所涉部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核會(huì)簽），送黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)核后由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一呈送校黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)在簽閱文件時(shí)，語(yǔ)句應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，意見(jiàn)應(yīng)具體明確，文字應(yīng)大小適中。各部門(mén)報(bào)送街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報(bào)和制發(fā)，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或緊急、重大事項(xiàng)外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。傳閱的文件，街道領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批閱，妥善保管和及時(shí)歸還，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復(fù)印，不準(zhǔn)拿出辦公室。正式公文以外的一般資料、簡(jiǎn)報(bào)、信息、會(huì)議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。堅(jiān)持“必需、精減”的原則，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。（六）為加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，文件送達(dá)后，校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)須當(dāng)天簽閱，不得積壓。各部門(mén)不得直接將公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）凡向校領(lǐng)導(dǎo)呈送的請(qǐng)示、報(bào)告（來(lái)文應(yīng)一式兩份），均須經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一登記，填寫(xiě)《西南石油大學(xué)部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告處理箋》后送黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任簽署處理意見(jiàn)。（九）對(duì)于不按程序，未經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室登記而直接呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，校領(lǐng)導(dǎo)可不予閱批，由此導(dǎo)致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負(fù)責(zé)。三是有時(shí)請(qǐng)示和報(bào)告文種不分，請(qǐng)示性公文不用上行文格式，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)一式三份，一事一報(bào)，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（二）規(guī)范公文審核以市衛(wèi)生局名義出臺(tái)重大政策措施，原則上需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報(bào)告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限抓緊辦理，及時(shí)報(bào)告辦理情況。公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及黨委政府有關(guān)文件精神。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項(xiàng)；與市直有關(guān)部門(mén)商洽工作、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)、函告情況；與外地衛(wèi)生部門(mén)商洽工作。如因特殊情況不能簽署意見(jiàn)或按期回復(fù)的，相關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限，否則主辦科室可視其為無(wú)異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說(shuō)明有關(guān)情況。公文管理人員要嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，做好公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。三、公文格式(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門(mén)的公文編號(hào)，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號(hào)和行政的文號(hào)。上報(bào)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。印章蓋在成文日期的中上方。⑻.落款。⑾.抄送機(jī)關(guān)。公文的正文部分推薦采用四號(hào)宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號(hào)或小一號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。⑶.平行文。因特殊情況必須向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)單位機(jī)關(guān)。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本機(jī)關(guān)相符；包裝編號(hào)是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開(kāi)封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。⑷.批辦。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。⑻.收集。，應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書(shū)寫(xiě)信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無(wú)誤后再嚴(yán)密封口。絕密文件不能復(fù)制。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。（四）向市政府報(bào)送的一般性報(bào)告、請(qǐng)示或向市政府備案的文件；回復(fù)市政府辦公室征求意見(jiàn)的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則；召開(kāi)的各個(gè)專業(yè)會(huì)議；工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳材料等文電，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理