【正文】 任何人不得將信息載體帶出公司。五、文印、電腦管理文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不 宜過長，幾秒鐘即可?？腿藖碓L應(yīng)注意介紹禮節(jié)。1自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以100元扣款。未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，部門負(fù)責(zé)人扣款50元。女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。十、每日外出事務(wù)登記管理每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認(rèn)。水、電設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設(shè)專人對考勤打卡工作進行管理；員工應(yīng)自覺按時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。行政辦公室20xx年4月15日辦公室管理規(guī)章制度4一、目的：規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。使用的基本要求（1）在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴經(jīng)營，以減少流動資金的占用。，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。，其他部門予以配合。調(diào)查掌握各階段團員的思想動態(tài)，為學(xué)校職能部門開展學(xué)生工作提供依據(jù)。領(lǐng)取和管理團委的報刊、文件和資料，認(rèn)真做好團內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。三、辦公室印章管理制度1．凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調(diào)理研究，外調(diào)證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經(jīng)主任或主管副主任批準(zhǔn)，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批準(zhǔn)。4．檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱；應(yīng)熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法辦公；工作調(diào)動時，應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。督查工作人員明確分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)，保證決策督查和專項查辦各項目標(biāo)任務(wù)的完成。各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結(jié)，交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗，以及要解決的問題。2．調(diào)研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現(xiàn)的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾關(guān)心的熱點、難點、敏感點問題；某項具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)正在考慮或?qū)⒁紤]的重要工作及重大事項。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導(dǎo)操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學(xué)校分團委、學(xué)生會的日常工作中。第八條 中午值班同學(xué)到崗后進行點名簽到工作，告知老師自己是當(dāng)天進行值班的同學(xué)。第三條 需合理安排分團委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。三、周一至周六為工作日，周日為休息日。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。5 ． 做好辦公室清潔衛(wèi)生。會議制度 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；八、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事；九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情（學(xué)習(xí)除外，一旦有事，立即停止）；十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來；十一、全體勤工助學(xué)干事應(yīng)團結(jié)友愛、發(fā)揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學(xué)習(xí)、共同進步，在錯誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學(xué)同學(xué)中樹立榜樣、起到表率作用。交由有關(guān)部門處理224。第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。第一篇：辦公室管理規(guī)章制度大全（精選）辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。具體要求如下：頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。第四章 責(zé)任第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30100元）。分類存檔224。如有重大事件發(fā)生及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示后處理；五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班； 六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；七、辦公室不得隨意借出。7 ． 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。4 ． 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。例如分團委學(xué)生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補簽；值班同學(xué)不得擅自離崗，因故不能值班者應(yīng)事先請假并安排其他人員及時換班。認(rèn)真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，將部門內(nèi)干事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負(fù)責(zé)，對分配到的任務(wù)進行完成。1．調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標(biāo)和計劃，每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象，參加人員，擬定調(diào)研提綱并及時做好調(diào)研報告的起草和上報工作。3．每季度召開信息例會。對督促檢查的事項，認(rèn)真進行分解，實行量化管理，責(zé)任到人、到單位。5．反饋制度。2．查閱會議記錄等重要機密文件，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（主任或副主任）批準(zhǔn)；查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區(qū)委名義用印。認(rèn)真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。負(fù)責(zé)每月一次團內(nèi)各部的工作計劃和總結(jié)的整理，負(fù)責(zé)每學(xué)期一次團工作計劃和總結(jié)的撰寫。、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。三、值班制度。嚴(yán)格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。員工行為準(zhǔn)則：對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。八、安全管理工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的39。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。在工作時間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。1未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補登記錄的，每次扣款20元。愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。因此接電話時應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識。對打電話， 接電話具有相同的重要性。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。)信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。二、愛護公物，不得化公為私、私自調(diào)換。五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。不得將危險品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工。每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。1外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。下午14：30至17：30(10月1日6月30日)。超過30分鐘，按曠工半天處罰。第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補填請假單。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn)，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。具體要求如下：：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。落實好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn)，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。1自覺遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格公司保密制度。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展