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正文內(nèi)容

檔案管理理論與實(shí)務(wù)(更新版)

  

【正文】 規(guī)劃是針對(duì)個(gè)人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進(jìn)行分析和測(cè)定,確定個(gè)人的奮斗發(fā)展目標(biāo)和職業(yè)目標(biāo),并對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行合理規(guī)劃的過(guò)程。1992年10月,江澤民同志在黨的十四大所作報(bào)告中提出了“深化外貿(mào)體制改革,盡快建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,符合國(guó)際貿(mào)易規(guī)范的新型外貿(mào)體制。因此,中國(guó)和東盟的貿(mào)易關(guān)系發(fā)展?jié)摿薮蟆V袊?guó)出口商品機(jī)電產(chǎn)品和高新技術(shù)產(chǎn)品比重較大,但出口的商品以勞動(dòng)密集型產(chǎn)品為主,09年出口的商品增長(zhǎng)為負(fù)。隨著石化巨頭對(duì)全球石油資源、技術(shù)和市場(chǎng)的控制力的進(jìn)一步增強(qiáng),世界石化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)以及石油價(jià)格的波動(dòng)帶來(lái)了深刻影響。但是,由于石油資源的不可再生性,國(guó)際能源機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)世界石油產(chǎn)量將在2015年以前達(dá)到頂峰,全球石油供給逐步進(jìn)入滑坡階段?!昂暧^鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比,雙重價(jià)值論具有明顯的進(jìn)步與深刻之處:大力主張檔案部門(mén)及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來(lái)判斷檔案文件的價(jià)值。明顯的局限性:第一,行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識(shí),單獨(dú)自行決定檔案的存毀,不利于維護(hù)檔案的原始證據(jù)性;第二,排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三,排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價(jià)值的充分發(fā)現(xiàn)與實(shí)現(xiàn)?;緝?nèi)容A文件從其形成到銷毀或永久保存,是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程;B由于文件價(jià)值形態(tài)的變化,這一完整過(guò)程可劃分為若干階段(文件的整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程具有階段性特征、文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程的各階段具有不同特點(diǎn)、引起文件階段性變化的根本原因是文件價(jià)值形態(tài)的規(guī)律性變化);C文件在每一階段因其特定的價(jià)值形態(tài)而與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。3文件生命周期理論具體內(nèi)容形成和發(fā)展與文件中心的出現(xiàn)有特定的聯(lián)系。文件生命周期理論“文件生命周期理論”是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程、研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論,是對(duì)文件—檔案運(yùn)動(dòng)過(guò)程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。”國(guó)際檔案理事會(huì)1984年出版的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》,不僅為來(lái)源原則下了定義,介紹了它的起源和發(fā)展,還對(duì)一些相關(guān)概念──來(lái)源、全宗、組合等,以及相關(guān)原則──事由原則、尊重原有次序原則等,分別設(shè)條目進(jìn)行論證。書(shū)中指出,來(lái)源原則的實(shí)質(zhì)在于來(lái)源的一致性。檔案人員在整理和分類時(shí)要尊重全宗,不得拆散。、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。120.科研檔案案卷排列的總體思路是同一科研項(xiàng)目、課題內(nèi)按階段排列。、更改,這些修改、更改最終都 要落實(shí)到相關(guān)產(chǎn)品文件和圖紙上。、生產(chǎn)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制,即負(fù)責(zé)產(chǎn)品型號(hào)研制、生產(chǎn)的部門(mén),是產(chǎn)品文件的形成部門(mén),同時(shí)也是產(chǎn)品文件歸檔的責(zé)部門(mén),應(yīng)履行產(chǎn)品檔案工作職責(zé)。、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷;管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。除了特殊情況,檔案應(yīng)為原件。,并按要求加蓋并簽署竣工圖章。 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期,不可避免地會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行一定的變更或修改,設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商單、材料代工單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等都是常見(jiàn)的施工圖變更、修改的依據(jù)性文件。,簡(jiǎn)稱項(xiàng)目文件,是指建筑、安裝等各種形成固定資產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目,在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖標(biāo)、聲像等形式的全部文件,包括項(xiàng)目前期、竣工、竣工驗(yàn)收文件等。(單選)使每一種和每一部分科技檔案都能在該分類方案的類目體系中找到自己的應(yīng)有位置,并力求簡(jiǎn)明易懂,便于檢索。(3)圈內(nèi)目錄、圈內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。,按階段或分年度組卷。:系統(tǒng)原則、動(dòng)態(tài)原則、與科技活動(dòng)同步的原則。(111——114),如果機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或工作職能,企業(yè)的資本機(jī)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)做相應(yīng)修訂和調(diào)整。(分類號(hào)是錯(cuò)誤的),供全國(guó)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位鑒定檔案使用。第六章:全總指南、收集工作中的材料(交接數(shù)據(jù))、鑒定工作形成的報(bào)告、檔案利用制度、數(shù)字化工作第七章:正提名、責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞。、重大活動(dòng)的檔案,應(yīng)當(dāng)自機(jī)構(gòu)撤銷或者會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束之日起6個(gè)月內(nèi)向有接受該檔案任務(wù)的綜合檔案館移交。第三章(室)藏室檔案收集工作首先必須樹(shù)立的指導(dǎo)思想。,其余五個(gè)特征可以據(jù)文件的實(shí)際情況結(jié)合選用。,無(wú)論室通過(guò)立卷來(lái)整理,海市以“件”為單位整理,其原則均為遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,正確區(qū)別不同的文件價(jià)值,便于保管和利用。:綜合性、機(jī)要性、事務(wù)性和專業(yè)性 歷史意義(1)實(shí)現(xiàn)單位職能的重要條件(2)國(guó)家檔案事業(yè)的重要基礎(chǔ)。文件由信息符號(hào)和載體結(jié)合而成。,就是它不是任何單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的專門(mén)業(yè)務(wù),而是各個(gè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都需要運(yùn)用的一種實(shí)現(xiàn)自身職能的工作手段。 意義(1)關(guān)系到檔案室室藏檔案質(zhì)量的優(yōu)劣(2)關(guān)系到準(zhǔn)確劃定保管期限的長(zhǎng)短(3)關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率(4)關(guān)系到檔案保管成本的高低(1)文件的歸檔鑒定必須從本單位與國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)(2)文件的歸檔鑒定應(yīng)綜合考慮文件的來(lái)源、內(nèi)容和形式等多種因素 。:一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位等;二是個(gè)人、家庭和家族。;科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,基建類檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。一般不應(yīng)收入人物全宗,而應(yīng)當(dāng)作為有關(guān)組織全宗的一個(gè)組成部分。,其公布權(quán)限也不同。文書(shū)檔案的保管期限分為永久和定期兩種。:卷內(nèi)文件排列是否正確。2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限為定期30年。,如市政管線檔案。,以保證科技文件的完整。、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。(多選)。,一般以有關(guān)主管部門(mén)(如發(fā)改委等項(xiàng)目投資管理部門(mén))正式批準(zhǔn)(或核準(zhǔn)、備案)的項(xiàng)目或工程為表現(xiàn)形式。;引進(jìn)金屬、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位等級(jí)、歸檔,再行譯校。:杠改、劃改(或叉改)、圈改。,由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交;建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的,按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。、編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審。例如,某項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖,一般許可證排列在前,附圖排列在后又如,向有關(guān)主管機(jī)關(guān)申報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等材料,申請(qǐng)、請(qǐng)示等正文排列在前,項(xiàng)目建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等附件排列在后。圍繞這些活動(dòng)的文件材料形成也就此結(jié)束,此時(shí)把有保存價(jià)值的產(chǎn)品文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理后及時(shí)歸檔,產(chǎn)品管理活動(dòng)就正式畫(huà)上句號(hào)。,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。采取即時(shí)歸檔。1簡(jiǎn)介檔案館將檔案按其來(lái)源和形成單位進(jìn)行整理和分類的原則。1881年7月1日頒布的《普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館檔案整理?xiàng)l例》中提出了登記室原則。首先,各國(guó)都以來(lái)源原則為基礎(chǔ),提出并采用了符合本國(guó)檔案實(shí)際的基本管理單元──檔案全宗、檔案組合、文件組合等。他要求從哲學(xué)的觀點(diǎn)而不是從生物學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)理解檔案有機(jī)體的思想,不要因保持原有次序而把來(lái)源機(jī)關(guān)在整理工作中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤也原封不動(dòng)地保留下來(lái)。文件生命周期理論的形成意味著現(xiàn)代檔案學(xué)的成熟,為當(dāng)時(shí)已存在的(美國(guó))文件中心提供了理論依據(jù)。這種由文件中心的理論解釋而衍生出的文件階段的劃分,就成為文件生命周期理論的研究起點(diǎn)。文件生命周期理論的全過(guò)程管理思想和前端控制思想對(duì)電子文件同樣是適用的,并且這兩種思想在電子文件管理上實(shí)現(xiàn)了和諧的統(tǒng)一。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn),即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。核心觀點(diǎn)是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實(shí)際利用和預(yù)期利用視為檔案鑒定的最重要標(biāo)準(zhǔn),鼓吹第二價(jià)值決定檔案的根本性質(zhì)。(2)基本內(nèi)容:對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)(檔案自身的特點(diǎn)、社會(huì)對(duì)檔案的客觀利用需求);對(duì)鑒定原則的鑒定(蘇聯(lián)提出四項(xiàng)基本原則,即歷史主義原則、黨性原則、全面性原則、系統(tǒng)性原則;我國(guó)提出檔案鑒定原則的內(nèi)容是:必須從社會(huì)的總體需求出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)民兵的觀點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值);對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制訂(檔案的來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式特征標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、效益標(biāo)準(zhǔn))。OPEC擁有世界上絕大部份探明石油儲(chǔ)量,其產(chǎn)量和價(jià)格政策對(duì)世界石油供給和價(jià)格具有重大影響。世界石油價(jià)格的下限一般主要由高成本地區(qū)的石油生產(chǎn)決定,而低成本地區(qū)的石油決定了價(jià)格的波動(dòng)幅度。中國(guó)對(duì)外貿(mào)易地理方向:我國(guó)對(duì)外貿(mào)易增長(zhǎng)主要依靠傳統(tǒng)貿(mào)易伙伴國(guó)市場(chǎng),出口市場(chǎng)主要集中在歐盟、美國(guó)和日本,而進(jìn)口主要是日本、韓國(guó)和美國(guó)。進(jìn)出口額從1978年的200億美元增長(zhǎng)至2004年的10000億美元以上。此后中國(guó)進(jìn)行了多次的關(guān)稅降低,整體關(guān)稅已經(jīng)與國(guó)際平均水平大為接近,與世界市場(chǎng)更加接近。3)“晴雨表”效應(yīng)增大4)世界貿(mào)易摩擦波及就業(yè)5)結(jié)構(gòu)性矛盾依然存在6)一些新情況值得關(guān)注7)金融風(fēng)暴影響到畢業(yè)生分就業(yè)形勢(shì)。我們可以理解職業(yè)定義中所包含的四種關(guān)系:1)個(gè)人與社會(huì)的關(guān)系。職業(yè)分類:是以工作性質(zhì)的統(tǒng)一性為基本原則,對(duì)社會(huì)職業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)劃分與規(guī)劃。按工作特點(diǎn)分類:社會(huì)職業(yè)可分為實(shí)務(wù)、社會(huì)服務(wù)、科研、文教、藝術(shù)及創(chuàng)造、計(jì)算及數(shù)學(xué)、戶外、自然界等十多種類型的職業(yè)。2)組織也會(huì)因?yàn)閱T工的生涯問(wèn)題而困擾,而大的就業(yè)機(jī)構(gòu),如IBM,通過(guò)這些組織調(diào)整工作職業(yè)或倒閉,2013中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)投資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 對(duì)個(gè)人、地區(qū)都有深遠(yuǎn)影響。自身的素質(zhì)主要是指大學(xué)生的政治思想道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)水平、能力素質(zhì)和身心素質(zhì)。所謂的自我測(cè)試,即是通過(guò)回答有關(guān)問(wèn)題來(lái)認(rèn)識(shí)自己、了解自己的個(gè)性特點(diǎn)的一種方法。興趣:是個(gè)體以特定的事物、活動(dòng)及人為對(duì)象,所產(chǎn)生的積極的和帶有傾向性、選擇性的態(tài)度和情緒。1人格可分為六型:即現(xiàn)實(shí)型、研究型、藝術(shù)型、社會(huì)型和傳統(tǒng)型。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)便易行,但這種方法對(duì)觀察內(nèi)容的控制程度小,不一定總能得到想要得到的內(nèi)容。2投射法:是基于這樣一種心理分析的假定,即人的思想、態(tài)度、情感、愿望等個(gè)人特性,會(huì)不自覺(jué)的投射到外界事物上,通過(guò)對(duì)特定投射物的投射反應(yīng),便可了解被試的人格特征。職業(yè)期望直接影響人堆職業(yè)的選擇,并進(jìn)而影響人的整個(gè)生活:1)職業(yè)希望來(lái)自求職者個(gè)體方面的行為。2)按心里的個(gè)別差異進(jìn)行分類:現(xiàn)實(shí)型、研究型、藝術(shù)型、社會(huì)型、企業(yè)型和傳統(tǒng)型。3)各地市人才市場(chǎng)或職業(yè)介紹中心。社會(huì)客觀環(huán)境是指由政策設(shè)置、經(jīng)濟(jì)狀況所形成的就業(yè)社會(huì)氣氛。8)控制型。2)職業(yè)評(píng)價(jià)對(duì)經(jīng)濟(jì)收入和自身發(fā)展并重。4)社會(huì)環(huán)境的影響。2)高職生的就業(yè)形勢(shì)掌握專業(yè)技能的必要性: 1)掌握專業(yè)技能是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的需求所決定的。目標(biāo)職業(yè)對(duì)通用技能的要求1)表達(dá)溝通能力:就是指一方運(yùn)用語(yǔ)言、文字或身體語(yǔ)言闡述自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn)或思想,將其轉(zhuǎn)卻的傳遞給另一方的能力。3)沒(méi)有責(zé)任感的人。自我評(píng)價(jià)的方法:主要包括自省、聽(tīng)取他人評(píng)價(jià)、接受他人或自省進(jìn)行心理測(cè)試。分析能力方面:合理解決問(wèn)題的方法:1)豐富知識(shí)。2)注重標(biāo)新立異。要點(diǎn):在與消費(fèi)者的溝通交流中,從標(biāo)志到形象再到個(gè)性,個(gè)性追求的最高層面品牌的人格化,能夠幫助實(shí)現(xiàn)更好的傳播效果,在創(chuàng)意時(shí)要為這個(gè)品牌個(gè)性找到像人一樣的價(jià)值觀、外觀、行為、聲音等特征塑造品牌個(gè)性應(yīng)使之獨(dú)具一格,令人心動(dòng),經(jīng)久不衰尋找、選擇能代表品牌個(gè)性的象征物往往很重要(五)定位理論:。
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