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淺析商業(yè)銀行的內(nèi)部控制(更新版)

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【正文】 第九十二條 商業(yè)銀行發(fā)行貸記卡,應(yīng)當(dāng)在本行統(tǒng)一的授信管理原則下,建立客戶信用評價標(biāo)準(zhǔn)和方法,對申請人相關(guān)資料的合法性、真實性和有效性進行嚴(yán)格審查,確定客戶的信用額度,并嚴(yán)格按照授權(quán)進行審批。第六章 中間業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制第八十五條 商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點是:開展中間業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)主管部門核準(zhǔn)的機構(gòu)資質(zhì)、人員從業(yè)資格和內(nèi)部的業(yè)務(wù)授權(quán),建立并落實相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,按委托人指令辦理業(yè)務(wù),防范或有負債風(fēng)險。人員離崗,“印、押、證”應(yīng)當(dāng)落鎖入柜,妥善保管。第七十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理預(yù)留簽章和存款支付憑據(jù),提高對簽章、票據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e能力,并利用計算機技術(shù),加大預(yù)留簽章管理的科技含量,防止詐騙活動。第六十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資金交易中臺和后臺部門對前臺交易的反映和監(jiān)督機制。第六十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金交易的風(fēng)險程度和管理能力,就交易品種、交易金額和止損點等對資金交易員進行授權(quán)。第五十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)分支機構(gòu)的經(jīng)營管理水平,核定各個分支機構(gòu)的資金業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限。第五十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測報告體系,嚴(yán)密監(jiān)測資產(chǎn)質(zhì)量的變化,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時制定防范和化解風(fēng)險的對策。第四十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,規(guī)定貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作要求:(一)貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實報告授信調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險點,不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論;(二)貸時審查應(yīng)當(dāng)做到獨立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險,提出降低風(fēng)險的對策;(三)貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問題。第三十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險垂直管理體制,下級機構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從上級機構(gòu)風(fēng)險管理部門的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項授信風(fēng)險管理政策和制度。第三十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部控制報告和糾正機制,業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的問題,均應(yīng)當(dāng)有暢通的報告渠道和有效的糾正措施。第二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機構(gòu)、覆蓋各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),做到及時、準(zhǔn)確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時、真實、準(zhǔn)確地向中國人民銀行報送監(jiān)管報表資料和對外披露信息。授權(quán)應(yīng)適當(dāng)、明確,并采取書面形式。第十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對各項業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在全行范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立良好的公司治理以及分工合理、職責(zé)明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。第二條 內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。健全完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制能夠以內(nèi)部管理要求為宗旨,能夠?qū)Ψㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)下的各方進行真實的監(jiān)督和控制,通過內(nèi)部控制管理的實施到位,能夠有效提高商業(yè)銀行風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險化解能力。內(nèi)部控制調(diào)查記錄的方法通常有:調(diào)查表、文字表述、流程圖等。任何程序也不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責(zé)監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán),管理當(dāng)局的干預(yù)一直是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和會計報表是真的重要原因修訂跟不上環(huán)境的變化。信息與溝通:它是指以一定形式和在一定的時間段內(nèi)辨認、獲得的,為員工在執(zhí)行、管理和控制作業(yè)過程中所需的信息,以及信息的交換和傳遞。(五)建立信息反饋制度和形成評價標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進內(nèi)部控制商業(yè)銀行應(yīng)建立靈敏的信息收集、加工、反饋制度,及時發(fā)現(xiàn)、處理問題,此外,還應(yīng)根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法》,對內(nèi)控制度評價的程序、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)節(jié)進一步細化、量化,發(fā)動全體員工參與評價工作,并充分利用評價的結(jié)果進行獎懲,從而取得商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的改進和優(yōu)化。(三)借鑒國外先進經(jīng)驗,提高風(fēng)險管理水平1.建立動態(tài)的積極的現(xiàn)代風(fēng)險管理模式。(四)忽視內(nèi)部控制模式的建設(shè),缺乏有效的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的評價控制程序以控制具體管理活動的內(nèi)容為目的,過多地強調(diào)結(jié)果的模式,致使商業(yè)銀行的內(nèi)部控制活動長期在非規(guī)范的環(huán)境下低效運行,失去了其長期有效的動因,同時,該模式下,存在著嚴(yán)重缺乏業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和很大程度上都存在忽視或缺乏內(nèi)部控制的測試評價系統(tǒng)的現(xiàn)象,因此,內(nèi)部控制程序也表現(xiàn)出明顯的不規(guī)范,由于對內(nèi)部控制的成效無法進行反饋和評價,并根據(jù)評價結(jié)果采取相應(yīng)的策略,內(nèi)控系統(tǒng)不能得到持續(xù)改進。(二)忽視內(nèi)部控制模式的建設(shè)我國商業(yè)銀行傳統(tǒng)的內(nèi)部控制多采用頭痛醫(yī)頭的打補丁事后控制方式,缺乏整體的控制思想和控制框架,主要采用目標(biāo)控制的方法,以具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,這與COSO報告的要素式控制方式存在著根本的不同。一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制缺陷的原因我國商業(yè)銀行的缺陷體現(xiàn)在內(nèi)控環(huán)境不良好、制度不完善、流程不合理、方法不科學(xué)等各方面。2.激勵機制不足。(三)缺乏有效的風(fēng)險管理控制機制雖然目前各商業(yè)銀行都能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求進行風(fēng)險管理,但管理系統(tǒng)不健全,依然是困擾我國銀行業(yè)內(nèi)部控制的木板效應(yīng)中的“低木板”。二、完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的政策建議(一)重塑科學(xué)內(nèi)控文化,營造良好內(nèi)控環(huán)境商業(yè)銀行應(yīng)全面提升組織團隊的文化涵養(yǎng),打造具有高度凝聚力的內(nèi)控文化,將將管理意識、合規(guī)意識、制度意識深深根植于員工的思想觀念之中,這樣才能充分調(diào)動每位員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性使全行員工的風(fēng)險意識和風(fēng)險管理行為控制和約束在既定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。3.完善信息技術(shù)管理。到15世紀(jì)末,以意大利出現(xiàn)的復(fù)式記賬方法為標(biāo)志。主要表現(xiàn)在一下幾方面成本限制。二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本要素及相互關(guān)系商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括以下要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。風(fēng)險中的標(biāo)志是;內(nèi)部控制比較健全、合理,還存在一定缺陷,且在測試檢查有關(guān)業(yè)務(wù)活動時,發(fā)現(xiàn)有一定程度的差錯。完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制能夠有效協(xié)調(diào)和約束股份制經(jīng)營管理中的董事會、股東和經(jīng)理等方面的關(guān)系,即利益相關(guān)者的關(guān)系,使委托代理下的各方利益能夠得到有效的保證和協(xié)調(diào)。(二)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,尤其是設(shè)立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務(wù),均應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。高級管理層負責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的各項戰(zhàn)略、政策、制度和程序,負責(zé)建立授權(quán)和責(zé)任明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),建立識別、計量和管理風(fēng)險的程序,并建立和實施健全、有效的內(nèi)部控制,采取措施糾正內(nèi)部控制存在的問題。第十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)明確劃分相關(guān)部門之間、崗位之間、上下級機構(gòu)之間的職責(zé),建立職責(zé)分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制。第十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實行雙簽有效的制度,對授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。第二十七條 商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)有權(quán)獲得商業(yè)銀行的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各個部門、崗位和各項業(yè)務(wù)實施全面的監(jiān)控和評價。第三十三條 商業(yè)銀行授信崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)做到分工合理、職責(zé)明確,崗位之間應(yīng)當(dāng)相互配合、相互制約,做到審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計賬務(wù)處理分離。第三十八條 商業(yè)銀行各級機構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定授信審查人、審批人之間的權(quán)限和工作程序,嚴(yán)格按照權(quán)限和程序?qū)彶椤徟鷺I(yè)務(wù),不得故意繞開審查、審批人。第四十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對借款人實施獨立的盡職調(diào)查,嚴(yán)格執(zhí)行授信審批程序,防止逆程序操作和放寬授信標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)放任何形式的外部行政干預(yù)貸款和人情貸款。第五十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對違法、違規(guī)造成的授信風(fēng)險和損失逐筆進行責(zé)任認定,并按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處理。第五十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)完善資金營運的內(nèi)部控制,資金的調(diào)出、調(diào)入應(yīng)當(dāng)有真實的業(yè)務(wù)背景,嚴(yán)格按照授權(quán)進行操作,并及時劃撥資金,登記臺賬。第六十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立資金交易風(fēng)險和市值的內(nèi)部報告制度。第六十九條 商業(yè)銀行在辦理代客資金業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)了解客戶從事資金交易的權(quán)限和能力,向客戶充分揭示有關(guān)風(fēng)險,獲取必要的履約保證,明確在市場變化情況下客戶違約的處理辦法和措施。對異?,F(xiàn)金存取和異常轉(zhuǎn)賬情況,應(yīng)當(dāng)采取設(shè)置標(biāo)識等監(jiān)控措施,必要時向有關(guān)部門報告。第八十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價單證實行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫、登記、領(lǐng)用的手續(xù),定期盤點查庫,正確、及時處理損益。第八十八條 商業(yè)銀行辦理代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專戶核算代理資金,完善代理資金的撥付、回收、核對等手續(xù),防止代理資金被擠占挪用,確保??顚S?。第九十四條 商業(yè)銀行受理銀行卡存取款或轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對銀行卡資金交易設(shè)置必要的監(jiān)控措施,防止持卡人利用銀行卡進行違法活動。第一百零二條 商業(yè)銀行開展咨詢顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)堅持誠實信用原則,確??蛻魧ο?、業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性和合規(guī)性,對提供給客戶的信息的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé),并承擔(dān)為客戶保密的責(zé)任。第一百零七條 商業(yè)銀行會計崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨自完成會計全過程的業(yè)務(wù)操作。第一百一十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對會計人員實行強制休假制度,聯(lián)行、同城票據(jù)交換、出納等重要會計崗位人員和會計主管還應(yīng)當(dāng)定期輪換,逐步推行離崗(任)審計制度。第一百一十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對計算機信息系統(tǒng)的項目立項、開發(fā)、驗收、運行和維護整個過程實施有效管理,開發(fā)環(huán)境應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)環(huán)境嚴(yán)格分離。第一百二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對計算機信息系統(tǒng)的接入建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程序,并對接入后的操作進行安全控制。第一百三十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)盡可能利用計算機信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)定,防范各種操作風(fēng)險和違法犯罪行為。第一百三十五條 商業(yè)銀行上級機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身掌握的內(nèi)部控制信息,對下級機構(gòu)的內(nèi)部控制狀況定期作出評價,并將評價結(jié)果作為經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。中國人民銀行發(fā)布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》同時廢止。第五條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(一)全覆蓋原則。第六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制職責(zé),完善內(nèi)部控制措施,強化內(nèi)部控制保障,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)部門是指除內(nèi)部審計部門和內(nèi)控管理職能部門外的其他部門。第二十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范員工行為的相關(guān)制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強對員工行為的監(jiān)督和排查,建立員工異常行為舉報、查處機制。第四章 內(nèi)部控制保障第二十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立貫穿各級機構(gòu)、覆蓋所有業(yè)務(wù)和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確記錄 經(jīng)營管理信息,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯。第五章 內(nèi)部控制評價第三十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價是指對商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)、實施和運行結(jié)果開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。第四十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部控制評價結(jié)果運用,可將評價結(jié)果與被評價機構(gòu)的績效考評和授權(quán)等掛鉤,并作為被評價機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子考評的重要依據(jù)。(三)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對未執(zhí)行相關(guān)制度、流程,未適當(dāng)履行檢查職責(zé),未及時落實整改承擔(dān)直接責(zé)
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