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正文內(nèi)容

人事檔案管理的規(guī)章制度(更新版)

  

【正文】 果都不放,那么就幫你把檔案打回原籍,不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣!你先去問(wèn)學(xué)校,檔案應(yīng)該還在那里,你的檔案只可能在3個(gè)地方:學(xué)校,人才中心,原籍!你去問(wèn)學(xué)校就知道了!至于怎么保管,就要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)分析了,找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去,如果還沒(méi)有找到但是正在找,建議你就放在你找工作的所在地的人才中心,畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方:學(xué)校、戶(hù)口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。具體 情況請(qǐng)咨詢(xún)?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場(chǎng),那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡,如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了!檔案是不可以自己保管的,必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以,超過(guò)一定時(shí)間的不落戶(hù)的話(huà),就是“黑檔”,過(guò)期國(guó)家就不承認(rèn)了,你這么多年的學(xué)也白上了。第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。第二篇:人事檔案管理的規(guī)章制度第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流動(dòng)服務(wù)就(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)的輕重,給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的,要依法追究責(zé)任。第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng),如果一直沒(méi)有工作單位提取你的檔案,那么你的檔案可以一直放在人事局,但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。建議大家把檔案放在人才交流中心,可以省很多麻煩,人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員,必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信,方可正式辦錄用、聘用手續(xù),并接收其人事檔案。國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建[1998]48號(hào))。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料,材料齊全完整真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位或個(gè)人署名,有形成材料的日期。 從本局職工姓名的異同(即:同姓同名,同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料是否是該職工的材料,避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 人事檔案轉(zhuǎn)出后,須在檔案名冊(cè)注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處,以便備查。 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度,即:溫度控制在14176。 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 本局人事檔案一般不外借,特殊情況需外借的,可由借用單位寫(xiě)出借閱報(bào)告,經(jīng)本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用,借用檔案一般不超過(guò)三天,用后及時(shí)歸
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