企業(yè)郵箱管理制度(更新版)
【正文】 由部門主管領導出具正式的郵件或書面證明，報信息部網(wǎng)絡處,由信息部網(wǎng)絡處負責修改；修改后通知使用人員本人,在收到初始密碼后必須在2小時內(nèi)更改為復雜密碼。，如果從 進行登錄，在登錄時,必須勾選“ ssl 安全登錄”復選框；在退出郵箱時必須點擊”退出”按鈕安全退出，以保證登錄信息的安全。如果需要增大郵箱容量，需提交申請給信息部網(wǎng)絡處,由信息部網(wǎng)絡處審核通過后進行擴容處理。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重，處以扣除全年績效獎金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，集團還將已發(fā)追究其法律責任。10．員工不得自行把自己的郵箱帳號提供給他人使用，須經(jīng)常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。3．為減少垃圾郵件的接收，請勿使用公司郵箱進行各類網(wǎng)站注冊。 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。 負責部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。 負責企業(yè)郵箱管理員、分級管理員的授權管理。六、服務與支持郵件列表：郵件列表地址是一個包含一組郵箱地址的地址。原則上集團公司每位正式員工都將分配一個郵箱。三、企業(yè)郵箱的開通與注銷：集團人力資源管理中心以每周一次的頻率向物業(yè)管理中心提供最新人員變動情況，物業(yè)管理中心根據(jù)此變動名單對郵箱用戶進行管理。郵箱空間占用長期保持在高比率（指空間占用率在30天內(nèi)一直保持在80%）的用戶，管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱，此一周后仍未整改，管理員有權清理該郵箱郵件做備份、初始化密碼。 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。 部門 負責企業(yè)郵箱相關規(guī)章制度的落實，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。使用規(guī)定 使用范圍 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。2．企業(yè)郵箱可向社會公開，作為集團與客戶聯(lián)系的窗口，員工印制名片應統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱（xxx）作為聯(lián)系郵箱。9．員工應及時修改初始密碼，并對郵箱帳號和密碼的安全負責。罰款200元。三、郵箱容量每個郵箱大小為3072MB, 即3GB 大小，郵箱使用人員要定期清理郵箱，以免郵件達到郵箱容量上限后影響郵件收發(fā)。，及時清理郵箱垃圾郵件，并在每次登錄時,關注郵箱的容量使用情況,如果郵件所占容量達到80%以上或收到系統(tǒng)容量滿的警告信息時,要及時清理郵箱或申請擴容,避免郵箱因容量滿而不能正常收發(fā)郵件的問題。,長度為 616位(必須包含數(shù)字、字母)，嚴禁采用身份證、生日、卡號、重復或連續(xù)等易被他人破譯的簡單密碼。例：劉老根。不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設置除公司企業(yè)郵箱外的個人郵件收發(fā)。導入CSV文件2
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