【正文】 試。（四）日常性工作配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，交至行政主管。二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容前臺(tái)是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿商務(wù)裝；負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件；前臺(tái)桌面要保持干凈、整潔；負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計(jì)工作；如果離開前臺(tái)，要把大門關(guān)上，以防止非本公司人員進(jìn)入；電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員；（二）、會(huì)議室使用管理會(huì)議室、茶水室是公司召開日常會(huì)議及接待和會(huì)晤賓客的重要場所，要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作；開會(huì)前30分鐘打開空調(diào)，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。進(jìn)入后，回手關(guān)門； e)介紹雙方，退出。我們這可以免費(fèi)試課，您可以帶您的寶貝來我?，F(xiàn)場學(xué)習(xí)。做到帳庫存一致。點(diǎn)擊“班次管理”后，點(diǎn)擊“新增班次”更改班次名稱，點(diǎn)擊“增加時(shí)段”，從左邊表格里選擇每天的上班時(shí)間按保存。每月做好考勤報(bào)表。，并按“本人申請－主管審批－人力資源部備案”的程序報(bào)批；因特殊情況不能事先請假者，應(yīng)在校區(qū)/部門上班后1小時(shí)內(nèi)電話或托人請假，本人上班后持有關(guān)證明補(bǔ)辦請假手續(xù)，并到人力資源部備案。所有員工上下班必須打卡或填寫簽到表。離職：當(dāng)校區(qū)有老師離職的時(shí)候，應(yīng)給其2份表，其中包括《離職申請表》和《離職清單》。如因個(gè)人原因，造成制服遺失或損壞，需要在公司規(guī)定數(shù)量(每人2套）的基礎(chǔ)上再額外多領(lǐng)的，需由員工本人承擔(dān)額外部分的所有費(fèi)用；所有費(fèi)用的支付，均在發(fā)生當(dāng)月的工資內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的扣除。，可要求供應(yīng)商補(bǔ)回或拒絕簽收，并以郵件形式通知行政專員，由行政專員跟進(jìn)。負(fù)責(zé)交接鑰匙每天根據(jù)工作值日表，將鑰匙交給相關(guān)人員，并通知其下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。2)對(duì)簡單的投影儀以及復(fù)印機(jī)，做到會(huì)用，能解決一些簡單的非技術(shù)類問題。將收到的信件，郵件及時(shí)分送到相關(guān)的人員受理；、燈等是否有關(guān)掉，報(bào)紙雜志等是否擺放整齊。手寫版的文具申購表必須有校長確認(rèn)簽名。讓老師更快了加入我們精銳的大家庭。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。并交給校長簽名。、下班遺漏打卡，應(yīng)以正當(dāng)理由次日報(bào)直屬總監(jiān)簽名確認(rèn)后方可視為出勤。前臺(tái)文員應(yīng)做到：，應(yīng)及時(shí)幫新員工錄入指紋，所有員工上下班必須打卡。３．錄入新員工信息打開“人員維護(hù)”找到新錄指紋的號(hào)碼，錄入新員工信息（姓名、職位、性別等），保存。８．出勤記錄點(diǎn)擊“出勤記錄”可查到任何時(shí)間人員打卡情況，做報(bào)表點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”選擇人員、時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢計(jì)算”、“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”，在對(duì)話框里選擇“姓名、時(shí)間、上下班時(shí)間、簽到簽退時(shí)間、遲到早退時(shí)間”按確認(rèn)保存。禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋；口腔不衛(wèi)生。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。負(fù)責(zé)公司員工通訊錄的準(zhǔn)確提示并及時(shí)與人事主管做好人員更新信息。負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。，若有領(lǐng)導(dǎo)或員工客人來訪，應(yīng)先請客人到茶水間稍等，并及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)或員工客人接待。同時(shí)關(guān)注公司打印機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知震旦公司進(jìn)行維修。