【正文】 。，把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票，箱單，原產(chǎn)地證，提單等掃描存檔，并發(fā)給客戶，進(jìn)行確認(rèn)。并做好備案（四）安排生產(chǎn)（備貨）非常重要：應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報(bào)關(guān)發(fā)貨！（部門配備一個(gè)專門的跟單員，歸部門經(jīng)理管理。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，進(jìn)行辦理。重要信息要摘出來存入備忘錄。通過考核制度發(fā)放獎(jiǎng)金既能調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員工作的積極性，也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。具體包括：合同簽訂日期，合同號(hào)，客戶名稱，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期，目的地。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件，圖片。（六）文件資料管理業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），必須保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單，待處理訂單。，合同簽訂完畢，須將簽字蓋章原件備案。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期，須跟蹤樣品測試結(jié)果。對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)客戶的要求，對(duì)產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。2016年10月第二篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度_規(guī)范關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作，如果要做到完善制度，必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行，以確保公司的利益最大化。七．文件資料管理業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單，待處理訂單。有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，及時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。青島通天貿(mào)易有限公司（2）總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。原則上，客人在展會(huì)上與哪個(gè)業(yè)務(wù)員溝通，就分配給哪個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。圍繞如何做大做強(qiáng)并討論上周工作總結(jié)及下周工作如何調(diào)整；同事之間就外貿(mào)技能多溝通，互相學(xué)習(xí)。工作時(shí)間：上午8:0011:30，下午1:005:00 周五下午：總結(jié)，大掃除周六：8:0011:30，下午1:305:00（試行）一．總體制度，提高個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)，遵守公司考勤等相關(guān)制度，請(qǐng)假需提出書面申請(qǐng)，緊急情況可口頭申請(qǐng)，事后補(bǔ)上請(qǐng)假條?？蛻粜畔⒃谕赓Q(mào)同事之間，可以保密，但所開發(fā)的區(qū)域（國家）、客人的名字，在例會(huì)上可以互相溝通，以防止客人向不同的外貿(mào)業(yè)務(wù)員詢價(jià)；外貿(mào)業(yè)務(wù)員不能惡意侵占其它人的客戶信息,不得故意報(bào)低價(jià)格，防止不勞而獲的事情發(fā)生。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私自將公司訂單外移，若發(fā)現(xiàn)在公司上班期間，有上述嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司除嚴(yán)厲處罰外，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。，對(duì)于每一個(gè)客戶的要求，對(duì)產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。六．報(bào)價(jià)及合同簽定，原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)，并與劉繼升或總公司確認(rèn)方可報(bào)價(jià)。九．文件管理，必須保留件。重要信息要摘出來存入備忘錄。，有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù)，需支付的訂金。保險(xiǎn)，定船定航班情況。，部門經(jīng)理，總經(jīng)理有權(quán)查看。（九）郵件管理統(tǒng)一使用Foxmail管理。業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度_規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理，公開，需要員工的配合！，員工之間，員工與主管之間需要互相監(jiān)督。一是免費(fèi)平臺(tái)的劃分。，列明合同號(hào)，合同金額，合同數(shù)量，價(jià)格條款，交貨期，目前進(jìn)行狀態(tài)，下一步該怎么進(jìn)行，對(duì)本月簽單量，款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。，發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。（七）電腦管理，總經(jīng)理處備案。 每周可休息一天，周六和周日輪休，由部門主管統(tǒng)籌安排。如有親屬來訪需提前3天向公司申請(qǐng)。，阿里，速賣通等所有平臺(tái)。通過考核制度發(fā)放獎(jiǎng)金既能調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員工作的積極性，也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。（一）日常工作：40之前打開電腦，查收郵件，查看詢價(jià)信息。（3）總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題，列明合同號(hào)，合同金額，合同數(shù)量，價(jià)格條款，交貨期，目前進(jìn)行狀態(tài)，下一步該怎么進(jìn)行，對(duì)本月簽單量，款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。，合同修改后重新確認(rèn)。并公布在部門白板統(tǒng)計(jì)本上。（八）E盤文件管理，必須保留掃描件。郵件記錄需在F盤保存。