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正文內(nèi)容

局辦公低值易耗品管理辦法(更新版)

  

【正文】 于提高學(xué)校采購(gòu)工作管理水平。(3)調(diào)撥方式:指總校或公司直接調(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。在執(zhí)行采購(gòu)方式時(shí),購(gòu)置總額在5000元以?xún)?nèi)的、應(yīng)當(dāng)實(shí)行兩人以上共同采購(gòu)制。第十條低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生:(一)低值易耗品需求部門(mén),應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作,又要防止浪費(fèi)”的原則,向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請(qǐng)。對(duì)大多數(shù)低值易耗品,學(xué)校要實(shí)行“零庫(kù)存”。消耗品指使用時(shí)間在一年以下的低值易耗品。十五、低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法“在庫(kù)低值易耗品”明細(xì)賬。十三、低值易耗品的報(bào)廢,各部門(mén)使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部、工程部等部門(mén)確認(rèn)予以報(bào)廢的,由各部門(mén)資產(chǎn)管理員填制”低值易耗品報(bào)廢單”,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2)臨時(shí)借用需填寫(xiě)清楚物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及借用時(shí)間,借用后需按時(shí)歸還,借出部門(mén)及時(shí)催要借出物品,借用部門(mén)使用完畢后也應(yīng)及時(shí)歸還借用物品。“低值易耗品領(lǐng)用單”分類(lèi)順序保管,并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù)。九、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)審批表”(附件二),按要求提交所購(gòu)低值易耗品的數(shù)量及計(jì)算依據(jù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部備案,由采購(gòu)部聯(lián)想廠家安排制作。,堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度,由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)共同派人參加對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定沒(méi)有問(wèn)題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),否則,財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資。度假酒店財(cái)務(wù)部要經(jīng)常深入經(jīng)營(yíng)一線,盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。二、低值易耗品德特點(diǎn)價(jià)值低、品種多、數(shù)量大。第二十七條對(duì)于由于愛(ài)護(hù)低值易耗品的超過(guò)使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的,時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的,經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門(mén)共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后,按所使用的“低值易耗品原價(jià)的50%/12”所得的金額每月給予獎(jiǎng)勵(lì),直到更換新的低值易耗品為止。三、辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)和管理要求1.加油站賬表單冊(cè)及部分辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《加油站辦公用品、低值易耗、賬表單冊(cè)領(lǐng)取數(shù)量要求》(附件1)。非一次消耗性辦公用品:指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品,包括:計(jì)算機(jī)耗材、訂書(shū)機(jī)、文件盒、電源插排等。(3)、對(duì)離開(kāi)集團(tuán)公司的人員,不辦理低值易耗品移交手續(xù)的,不能辦理其他離職手續(xù)。五、低值易耗品的調(diào)配轉(zhuǎn)移:(1)、低值易耗品在集團(tuán)內(nèi)部各單位間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,必須由調(diào)出單位填報(bào)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單,填明調(diào)配轉(zhuǎn)移物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、原使用單位部門(mén)及使用人、擬調(diào)入單位、調(diào)配原因等,由 調(diào)入單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審批同意并備案。對(duì)確實(shí)難以貼簽和編號(hào)的小型工具等,可只在備查登記簿中登記其編號(hào)和使用(或保管)人。具體清查盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間和工作安排由集團(tuán)財(cái)務(wù)部確定。購(gòu)置低值易耗品必須取得合法有效的結(jié)算發(fā)票,連同經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)一起報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批簽字。第二篇:低值易耗品管理辦法遠(yuǎn)通集團(tuán)低值易耗品管理辦法為了加強(qiáng)低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用效率,遵循歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、優(yōu)化配置、物盡其用的原則,規(guī)范低值易耗品的購(gòu)置、配備、清理、報(bào)廢等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本辦法。計(jì)財(cái)部對(duì)費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并納入相關(guān)費(fèi)用考核。單件物品價(jià)格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購(gòu)需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公低值易耗品的報(bào)廢采用集中審核,批量報(bào)廢的辦法。計(jì)財(cái)部為核算監(jiān)督部門(mén)。采購(gòu)物品后,辦公室應(yīng)及時(shí)登記。辦公低值易耗品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)書(shū)面說(shuō)明原因,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)辦公室。為便于管理,對(duì)集團(tuán)公司及各單位的低值易耗品可分為:(1)、維修工具及用具(含工具箱和工具車(chē)等);(2)、辦公家具和用品(桌、椅、床、柜、櫥、茶幾、小型沙發(fā)、盆);(3)、電器、儀器(電話、鐘表、電視、CD、DVD、VCD、錄放機(jī)、攝像機(jī)、音響設(shè)備、電器測(cè)試設(shè)備等);(4)、其它按照國(guó)家稅法和會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),對(duì)低值易耗品購(gòu)置成本實(shí)行一次攤銷(xiāo)。低值易耗品的定期清查盤(pán)點(diǎn)最少每年進(jìn)行二次,由集團(tuán)行政 事業(yè)部牽頭,組織財(cái)務(wù)及兼管人員參加。購(gòu)入并按規(guī)定程序辦理報(bào)銷(xiāo)或付款后,登記低值易耗品備查登記簿購(gòu)入數(shù);在各使用單位或部門(mén)領(lǐng)用時(shí),依據(jù)使用單位或部門(mén)填制的低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng),登記低值易耗品備查登記簿發(fā)出數(shù);在進(jìn)行低值易耗品清查盤(pán)點(diǎn)時(shí),其備查登記簿上的結(jié)余數(shù)額必須與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)額相符。(4)、對(duì)所有低值易耗品都必須落實(shí)具體的使用人(或保管人),對(duì)不能落實(shí)到具體使用人的,必須落實(shí)到具體負(fù)責(zé)的保管人,不得出現(xiàn)低值易耗品無(wú)人管理的現(xiàn)象。同時(shí),調(diào)出單位和調(diào)入單位分別以該調(diào)撥單為依據(jù)分別登記備查登記簿。(2)、屬辦公家具、辦公工具、家電和除維修工具、小型生產(chǎn)或 維修用機(jī)器設(shè)備以外的其它各種低值易耗品均由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)管理。:加油站營(yíng)業(yè)款上繳臺(tái)賬、加油站成品油計(jì)量原始記錄、加油站督導(dǎo)記錄本、加油站領(lǐng)班交接班記錄、加油站卸油“十步法”、加油站單邊損益記錄、加油站客戶(hù)檔案、收文簿、加油站設(shè)備保養(yǎng)記錄、計(jì)量器具管理臺(tái)賬、加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄、加油站HSE管理記錄、加油站自用油記錄、加油站投幣記錄。四、考核標(biāo)準(zhǔn),私自超出《加油站辦公用品、低值易耗、賬表單冊(cè)領(lǐng)取數(shù)量要求》標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品及賬表單冊(cè)的加油站,扣罰站長(zhǎng)100元。第四篇:低值易耗品管理辦法長(zhǎng)白天地三、低值易耗品的分類(lèi):各種辦公家具用具,如:保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、辦公桌椅、檔案柜、工作臺(tái)等:各種不足以固定資產(chǎn)核算的電器用品,如:驗(yàn)鈔機(jī)、電暖氣、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等:客房及餐廳對(duì)客使用的布藝制品,如客房用床單、被套、枕套、毛巾、浴巾、窗簾:餐廳用桌裙、臺(tái)布、口布等:電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專(zhuān)用工具用具,如:萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專(zhuān)用表等。、過(guò)程控制以及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查。由財(cái)務(wù)部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,來(lái)判斷和確認(rèn)部門(mén)新增低值易耗品的情況。1)“直撥驗(yàn)收單”一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián)(白),第二聯(lián)成本聯(lián)(粉),為酒店管理資產(chǎn)管理員登記臺(tái)賬的憑據(jù),第三聯(lián)為使用部門(mén)(黃),由部門(mén)資產(chǎn)管理員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬。由財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門(mén)的責(zé)任,防止丟失或化為私有。,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品進(jìn)行移交,由原部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。,負(fù)責(zé)并牽頭組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一年一次的年終盤(pán)存。第四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂低值易耗品使用管理辦法。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品,必須按相關(guān)管理規(guī)定保管或領(lǐng)用,學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施,保證人身和物品安全。(四)對(duì)已審批的領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)按以下三種方式進(jìn)行領(lǐng)或購(gòu):(1)領(lǐng)料方式:指學(xué)校用領(lǐng)料單從公司生活服務(wù)分公司等部門(mén)領(lǐng)回來(lái)的低值易耗品。實(shí)施的比價(jià)第十二條采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)將符合質(zhì)量與技術(shù)要求的物品交給總保管員。第四章低值易耗品入庫(kù)第十四條保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生活服務(wù)分公司等單位返回來(lái)的領(lǐng)料單、正規(guī)發(fā)票、合同書(shū)、調(diào)撥單等購(gòu)物憑據(jù)辦理實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。(二)學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制訂的低值易耗品領(lǐng)用管理辦法審批低值易耗品。第二十四條保管員對(duì)在庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)。第二十八條總務(wù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)掌握庫(kù)存物品的名稱(chēng)、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等,及時(shí)采取有效措施,防止庫(kù)存物品資金占用總額過(guò)大、防止盲目購(gòu)置、防止安全事故的發(fā)生。第三十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格合理的物品損壞賠償制度。(五)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。經(jīng)鑒定小組共同確認(rèn)后,方可按程序向總校申請(qǐng)報(bào)廢。第四十三條本辦法從2005年4月1日起執(zhí)行。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。]貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
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