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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定5篇(更新版)

  

【正文】 設(shè)備類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。(2)低值易耗品的領(lǐng)用,實(shí)行每周二、五統(tǒng)一領(lǐng)用,不論金額大小一律由領(lǐng)用人持部門負(fù)責(zé)人簽批的《領(lǐng)料單》到綜合辦保管人員處領(lǐng)取,保管人員做好入庫(kù)、領(lǐng)用的臺(tái)帳記錄。四、主要內(nèi)容1.低值易耗品是指單位價(jià)值在1000元以下的辦公用品、物品、設(shè)備、用具等,低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用等管理統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)。減損單必須注明減損原因及處理意見(jiàn),并經(jīng)總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽批(超出授權(quán)的,需由集團(tuán)總裁簽批)后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)增加對(duì)直接購(gòu)入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門及時(shí)登記備案并流入其他部門備份或?qū)徍?,第一進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,第二進(jìn)入使用部門,最后回到資產(chǎn)管理部門。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。大修理停用、季節(jié)性停用的固定資產(chǎn)。其他設(shè)備。交通運(yùn)輸工具。,制定報(bào)廢方案,由辦公室組織相關(guān)人員(行政部監(jiān)督)到現(xiàn)場(chǎng)做銷毀處理。員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫材料耗量單。:a、供公司使用的固定資產(chǎn)由人事行政部在釘釘上提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),注明減損原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.9項(xiàng)目退場(chǎng)須及時(shí)清點(diǎn)所有固定資產(chǎn)并移交人事行政部,經(jīng)核實(shí)有故意損壞或丟失現(xiàn)象則由相應(yīng)保管人承擔(dān)賠償責(zé)任,若因不可抗力原因致使損壞或丟失,經(jīng)公司核實(shí)后,根據(jù)實(shí)際情況處理。2.3 保管人對(duì)固定資產(chǎn)的完好性負(fù)責(zé),如保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)受損或丟失,相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。領(lǐng)用人在領(lǐng)用欄簽字,使用人或項(xiàng)目部指定的保管人在保管人欄簽字,保管人欄未簽字的視領(lǐng)用人為保管人。:,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)公司具體情況,包括:(1)(2)(3)(4)普通辦公用品; 硒鼓,墨盒,碳帶; 材料賬本、財(cái)務(wù)賬本;其它需列入低值易耗品管理的資產(chǎn)。低值易耗品: 是指價(jià)值在500元以下,一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用,易出現(xiàn)正常損耗,不列入固定資產(chǎn)管理的物品。特殊情況時(shí),可經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后,委托部門(個(gè)人)自行采購(gòu),采購(gòu)人收到發(fā)票后于5日內(nèi)交至人事行政部審核,并由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。《物品領(lǐng)用單》上詳細(xì)寫明固定資產(chǎn)信息,并在發(fā)放人欄簽字。固定資產(chǎn)保管人須積極配合人事行政部做好盤點(diǎn)工作。2.8使用人歸還固定資產(chǎn)時(shí),人事行政部須及時(shí)辦理移交手續(xù)。4.2報(bào)廢:a、已超過(guò)規(guī)定使用年限的老設(shè)備,其主要結(jié)構(gòu)和主要部件已嚴(yán)重受損,設(shè)備性能達(dá)不到工藝最低要求且無(wú)法修復(fù);b、因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)使用的; c、嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將可能引發(fā)事故且不能修復(fù)。設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單。,附更換的新材料和報(bào)廢的舊配件照片(材料采購(gòu)申請(qǐng)流程必須加上工程華經(jīng)理)。包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。包括高級(jí)樂(lè)器、游樂(lè)場(chǎng)設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。對(duì)以下固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)逐月計(jì)提折舊: 房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產(chǎn)。下列情況者,方可進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整:發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。不得將所追加的附屬設(shè)備單獨(dú)作為一項(xiàng)固定資產(chǎn)來(lái)入帳并計(jì)提折舊。六、固定資產(chǎn)減損對(duì)出售、盤虧、報(bào)廢、毀損、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、融資租出的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門在填寫“固定資產(chǎn)減損單”,第一財(cái)務(wù)部門審核備份,第二使用部門審核,第三資產(chǎn)管理部門審核備份。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由********有限責(zé)任公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效; ★本制度由********有限責(zé)任公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。3.低值易耗品的領(lǐng)用、使用和管理(1)保管人員根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則辦理領(lǐng)用,做好安全管理工作。 人力資源部:負(fù)責(zé)勞保用品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。 負(fù)責(zé)組織低值易耗品的入庫(kù)驗(yàn)收。:指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。 到貨后,采購(gòu)部及時(shí)通知?dú)w口管理部門組織驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)技術(shù)質(zhì)量有特殊要求的,按規(guī)定辦理檢測(cè),驗(yàn)收無(wú)誤后,相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)在入庫(kù)憑單上簽字確認(rèn),采購(gòu)人員一聯(lián),庫(kù)房管理員一聯(lián),歸口管理部門一聯(lián),財(cái)務(wù)結(jié)算一聯(lián)。實(shí)物臺(tái)賬包括但不限于物資名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、責(zé)任人、領(lǐng)用數(shù)量、物資狀態(tài)(在用或報(bào)廢)等要素。員工調(diào)離,未核銷物品應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 對(duì)于因計(jì)劃不當(dāng)造成低值易耗品積壓的,經(jīng)財(cái)務(wù)部組織歸口管理部門、使用部門進(jìn)行認(rèn)定后,對(duì)責(zé)任部門及責(zé)任人員進(jìn)行處罰。(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)
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