【正文】 在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。第四十一條對消耗品和批準報廢的耐用品，保管員和會計應當及時進行相應的帳務處理。對低值易耗品結算工作中的失誤，總校將追究相關人員的責任，并予以處理。采購人員應當出具的結算憑證為：正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等；領料人員應當出具的結算憑證為：公司生活服務分公司等單位返回的領料單、規(guī)范的低值易耗品驗收單、領料審批計劃等；調(diào)撥人員應當出具的結算手續(xù)為：總校和公司的物品調(diào)撥單等。集中領用耐用品的處室，學校應當安排兼職保管員，兼職保管員應當建立與保管員對應的卡片分帳，應當做到卡片齊全、帳卡相符。在核對中發(fā)現(xiàn)的問題，會計應當及時報告給總務主任，學校應當追究相關人員的責任，并予以處理。第二十條保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的出庫材料領料單整理報送會計，同時向會計人員編報庫存物資月報表（主要反映上月結存，本月發(fā)生及結存），同時要認真記好消耗臺帳。第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應及時按耐用品、消耗品分類建帳，耐用品要建立臺帳（卡片帳）。（二）零星購置物品的價格，采購人員要充分了解市場行情，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的商品予以采購。采購總額達到或超過1000元時，必須簽訂購貨合同。自行購置低值易耗品應當在符合公司相關規(guī)定的前提下進行。購置低值易耗品一般采用領料、采購、調(diào)撥等方式。做到既要保證教育教學需要，又要防止積壓浪費。第二條低值易耗品是指單位價值在2000元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品兩部分組成。，核實情況，分清責任，由使用部門負責人書面說明差異原因，補辦相關手續(xù)，并根據(jù)情節(jié)對部門負責人和資產(chǎn)管理人進行相應處罰。，并將被損物品繳財務部，如客人被損壞物品帶走的，由前廳部大堂副理簽字確認。度假酒店總及總經(jīng)理簽字批準后，方可辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。十、低值易耗品的領用及使用，應填制“低值易耗品領用單”，經(jīng)部門負責人審核、簽字，并財務負責人簽字，方可到倉庫領取，庫管要對“低值易耗品領用單”認真審查，內(nèi)容不完整，手續(xù)不完備的應拒絕發(fā)貨。，由庫管員提出申請，經(jīng)財務部、使用部門、工程部門、質(zhì)檢共同確認后，可以按廢舊物資銷售或報廢處理。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失，按公司購進價值的100%進行賠償，部門第一負責人應負主要責任，其賠償額有其他部門各相關管理人員按公司財產(chǎn)所示賠償規(guī)定分解落實。長白天地一、低值易耗品的定義是指單位價值500元以下，且使用年限較長，不足為固定資產(chǎn)的，重復使用且保持原實物形態(tài)的能獨立發(fā)揮作用的物品。第十一章罰則第二十六條各相關部門必須嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，對未履行管理、控制和監(jiān)督職責，造成的低值易耗品賬賬不符，賬實不符，給予相關責任人、本部門主管及以上人員分別處以當月工資“1%～3%/違反項”的罰款；造成損失的，除按以上規(guī)定進行處罰以外，按公司相關規(guī)定承擔損失。4．各加油站為辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責管理，按規(guī)定領用、保管。一、辦公用品分類、低值易耗品及賬表單冊的范圍 1．辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指加油站統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：筆類、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。公司員工調(diào)離原工作崗位時，不得將其所使用或所保管的低值易耗品帶走或帶到新的單位部門或崗位。未經(jīng)報批私自做報廢處理的，視同在用低值易耗品，追究責任人的賠償責任。其中，物品編號按單位分類順序編號，如某單位某臺電腦，可編為：DN001號；某臺電話，可編為：DH002號；某把辦公椅，可編為：BGY003號等。對本次清查中難以確定低值易耗品購買價值的，可按現(xiàn)時重置價格估價作為備查登記的價格，同時，對本次清查盤點的結果，要報集團財務部備案，并由集團財務部據(jù)以進行匯總分析。（3）、零星購置單位價值在100元以上的低值易耗品，由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》，經(jīng)分管副總（或子、分公司主管經(jīng)理）審核，報集團公司總經(jīng)理批準后購置。六、附則本辦法由辦公室解釋、補充。辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進行通報。四、辦公低值易耗品的采購部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的，書面提出申請，加蓋公章，部室、直屬單位領導簽署意見后，報辦公室匯總編制計劃，計財部審核，按權限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。辦公低值易耗品的購置要嚴格按程序進行。辦公室設立辦公低值易耗品使用臺賬（附詳情表）進行管理。憑發(fā)票向計財部報銷。成立辦公低值易耗品報廢審查小組，由人力資源、計財、紀檢、辦公室人員組成。二、值易耗品的購置：低值易耗品的購置審批（1）、批量購置的低值易耗品（一次購置數(shù)量較多，多個部門同時需用，總額在1000元以上），原則上由集團公司維修事業(yè)部（維修工具和小型設備類）和行政事業(yè)部（其它低值易耗品）統(tǒng)一辦理，由使用部門按需領用。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的帳實不符問題，要查明原因，按相關規(guī)定進行處理。（2）、使用單位部門申請自行購置的低值易耗品，購置時不得超出批準的品種規(guī)格、數(shù)量和價格。四、低值易耗品的清理與報廢：低值易耗品因正常磨損不能繼續(xù)使用的，對易損易壞類低值易耗品，實行以舊換新。低值易耗品在本單位或部門內(nèi)部間的調(diào)配轉(zhuǎn)移，由本單位部門兼管人員負責，及時更換標簽，并由新的使用（或報告）人在備查登記簿上登記簽字。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點和其它日常管理工作。二、職責分工1．綜合部為辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，負責機關及加油站辦公用品及低值易耗品的領用、申購和實物管理。（包含打印機耗材）申購（領）費用做匯總考核，低值易耗品費用排名第一的扣罰站長300元，排名末位的獎勵站長300元。度假酒店低值易耗品管理辦法長白天地：客房使用的配套用品及餐廳配套的廚具、餐具等：因工作需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等：以上類別外其他屬于低值易耗品的其他用具，如清潔機械、消防器械等在實際管理中，存在外界不清是否屬于低值易耗品的情況的處理辦法：由倉庫保管員及時上報財務部，并結合使用部門，雙方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復使用等方面進行確認。七、部門內(nèi)部低值易耗品的使用及管理要求，使用部門發(fā)生變動，報廢等情況，要及時辦理相關手續(xù)，確保資產(chǎn)單位與物資管理部與財務部賬賬相符、賬實相符。，只須持“低值易耗品領用單”經(jīng)相關領導簽字批準后直接到倉庫領??； “以舊換新”領取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的領用單，也要持舊低值易耗品以及低值易耗品的報廢單，同時到倉庫辦理領取低值易耗品的手續(xù)。該低值易耗品直接轉(zhuǎn)入使用部門使用。，按使用部門、批次登記數(shù)量、金額登記造冊，定期報損；財務部進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或破損未報。各實物負責人工作有調(diào)整的，必須報財務部辦理離任審計。十四、低值易耗品的盤點制度，并對報廢的物品要調(diào)制報損單，流程同報廢舊物品報廢。協(xié)助并配合部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點、審計等工作，發(fā)現(xiàn)管理上的問題，及時查找原因，修正制度，調(diào)整管理措施和方案，根據(jù)管理辦法，出具處理意見，上報酒店領導。學校應當實行部門公用低值易耗品專人負責制、個人領用低值易耗品個人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對部門共用或個人領用的耐用品卡片管理制。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品應當限量購置或發(fā)放，原則上不允許備用。學校提出的領料單需經(jīng)總務科審核加蓋“材料專用章”、財務科審核加蓋財務章。招標采購制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。采購人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為，必須及時將具體情況如實