【正文】 在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。第四十一條對(duì)消耗品和批準(zhǔn)報(bào)廢的耐用品，保管員和會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。對(duì)低值易耗品結(jié)算工作中的失誤，總校將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。采購人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單、購置審批計(jì)劃等；領(lǐng)料人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：公司生活服務(wù)分公司等單位返回的領(lǐng)料單、規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單、領(lǐng)料審批計(jì)劃等；調(diào)撥人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算手續(xù)為：總校和公司的物品調(diào)撥單等。集中領(lǐng)用耐用品的處室，學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員，兼職保管員應(yīng)當(dāng)建立與保管員對(duì)應(yīng)的卡片分帳，應(yīng)當(dāng)做到卡片齊全、帳卡相符。在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問題，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告給總務(wù)主任，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。第二十條保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的出庫材料領(lǐng)料單整理報(bào)送會(huì)計(jì)，同時(shí)向會(huì)計(jì)人員編報(bào)庫存物資月報(bào)表（主要反映上月結(jié)存，本月發(fā)生及結(jié)存），同時(shí)要認(rèn)真記好消耗臺(tái)帳。第十六條總保管員要對(duì)所有入庫的低值易耗品均應(yīng)及時(shí)按耐用品、消耗品分類建帳，耐用品要建立臺(tái)帳（卡片帳）。（二）零星購置物品的價(jià)格，采購人員要充分了解市場行情，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的商品予以采購。采購總額達(dá)到或超過1000元時(shí)，必須簽訂購貨合同。自行購置低值易耗品應(yīng)當(dāng)在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。購置低值易耗品一般采用領(lǐng)料、采購、調(diào)撥等方式。做到既要保證教育教學(xué)需要，又要防止積壓浪費(fèi)。第二條低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品兩部分組成。，核實(shí)情況，分清責(zé)任，由使用部門負(fù)責(zé)人書面說明差異原因，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并根據(jù)情節(jié)對(duì)部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理人進(jìn)行相應(yīng)處罰。，并將被損物品繳財(cái)務(wù)部，如客人被損壞物品帶走的，由前廳部大堂副理簽字確認(rèn)。度假酒店總及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。十、低值易耗品的領(lǐng)用及使用，應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，并財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，方可到倉庫領(lǐng)取，庫管要對(duì)“低值易耗品領(lǐng)用單”認(rèn)真審查，內(nèi)容不完整，手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。，由庫管員提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部、使用部門、工程部門、質(zhì)檢共同確認(rèn)后，可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失，按公司購進(jìn)價(jià)值的100%進(jìn)行賠償，部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，其賠償額有其他部門各相關(guān)管理人員按公司財(cái)產(chǎn)所示賠償規(guī)定分解落實(shí)。長白天地一、低值易耗品的定義是指單位價(jià)值500元以下，且使用年限較長，不足為固定資產(chǎn)的，重復(fù)使用且保持原實(shí)物形態(tài)的能獨(dú)立發(fā)揮作用的物品。第十一章罰則第二十六條各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，對(duì)未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé)，造成的低值易耗品賬賬不符，賬實(shí)不符，給予相關(guān)責(zé)任人、本部門主管及以上人員分別處以當(dāng)月工資“1%～3%/違反項(xiàng)”的罰款；造成損失的，除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外，按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)損失。4．各加油站為辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。一、辦公用品分類、低值易耗品及賬表單冊(cè)的范圍 1．辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指加油站統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：筆類、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。公司員工調(diào)離原工作崗位時(shí)，不得將其所使用或所保管的低值易耗品帶走或帶到新的單位部門或崗位。未經(jīng)報(bào)批私自做報(bào)廢處理的，視同在用低值易耗品，追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。其中，物品編號(hào)按單位分類順序編號(hào)，如某單位某臺(tái)電腦，可編為：DN001號(hào)；某臺(tái)電話，可編為：DH002號(hào)；某把辦公椅，可編為：BGY003號(hào)等。對(duì)本次清查中難以確定低值易耗品購買價(jià)值的，可按現(xiàn)時(shí)重置價(jià)格估價(jià)作為備查登記的價(jià)格，同時(shí)，對(duì)本次清查盤點(diǎn)的結(jié)果，要報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案，并由集團(tuán)財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行匯總分析。（3）、零星購置單位價(jià)值在100元以上的低值易耗品，由使用部門填寫《低值易耗品購置申請(qǐng)單》，經(jīng)分管副總（或子、分公司主管經(jīng)理）審核，報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。六、附則本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。辦公室按季通過0a對(duì)物品的購買、使用及費(fèi)用情況進(jìn)行通報(bào)。四、辦公低值易耗品的采購部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的，書面提出申請(qǐng)，加蓋公章，部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)辦公室匯總編制計(jì)劃，計(jì)財(cái)部審核，按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺(tái)賬（附詳情表）進(jìn)行管理。憑發(fā)票向計(jì)財(cái)部報(bào)銷。成立辦公低值易耗品報(bào)廢審查小組，由人力資源、計(jì)財(cái)、紀(jì)檢、辦公室人員組成。二、值易耗品的購置：低值易耗品的購置審批（1）、批量購置的低值易耗品（一次購置數(shù)量較多，多個(gè)部門同時(shí)需用，總額在1000元以上），原則上由集團(tuán)公司維修事業(yè)部（維修工具和小型設(shè)備類）和行政事業(yè)部（其它低值易耗品）統(tǒng)一辦理，由使用部門按需領(lǐng)用。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的帳實(shí)不符問題，要查明原因，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（2）、使用單位部門申請(qǐng)自行購置的低值易耗品，購置時(shí)不得超出批準(zhǔn)的品種規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格。四、低值易耗品的清理與報(bào)廢：低值易耗品因正常磨損不能繼續(xù)使用的，對(duì)易損易壞類低值易耗品，實(shí)行以舊換新。低值易耗品在本單位或部門內(nèi)部間的調(diào)配轉(zhuǎn)移，由本單位部門兼管人員負(fù)責(zé)，及時(shí)更換標(biāo)簽，并由新的使用（或報(bào)告）人在備查登記簿上登記簽字。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報(bào)銷簽字、臺(tái)帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。二、職責(zé)分工1．綜合部為辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及加油站辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用、申購和實(shí)物管理。（包含打印機(jī)耗材）申購（領(lǐng)）費(fèi)用做匯總考核，低值易耗品費(fèi)用排名第一的扣罰站長300元，排名末位的獎(jiǎng)勵(lì)站長300元。度假酒店低值易耗品管理辦法長白天地：客房使用的配套用品及餐廳配套的廚具、餐具等：因工作需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等：以上類別外其他屬于低值易耗品的其他用具，如清潔機(jī)械、消防器械等在實(shí)際管理中，存在外界不清是否屬于低值易耗品的情況的處理辦法：由倉庫保管員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，并結(jié)合使用部門，雙方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等方面進(jìn)行確認(rèn)。七、部門內(nèi)部低值易耗品的使用及管理要求，使用部門發(fā)生變動(dòng)，報(bào)廢等情況，要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)單位與物資管理部與財(cái)務(wù)部賬賬相符、賬實(shí)相符。，只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉庫領(lǐng)??； “以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單，也要持舊低值易耗品以及低值易耗品的報(bào)廢單，同時(shí)到倉庫辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。該低值易耗品直接轉(zhuǎn)入使用部門使用。，按使用部門、批次登記數(shù)量、金額登記造冊(cè)，定期報(bào)損；財(cái)務(wù)部進(jìn)行清查、核對(duì)，加強(qiáng)使用部門的責(zé)任，防止丟失或破損未報(bào)。各實(shí)物負(fù)責(zé)人工作有調(diào)整的，必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。十四、低值易耗品的盤點(diǎn)制度，并對(duì)報(bào)廢的物品要調(diào)制報(bào)損單，流程同報(bào)廢舊物品報(bào)廢。協(xié)助并配合部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點(diǎn)、審計(jì)等工作，發(fā)現(xiàn)管理上的問題，及時(shí)查找原因，修正制度，調(diào)整管理措施和方案，根據(jù)管理辦法，出具處理意見，上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門公用低值易耗品專人負(fù)責(zé)制、個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品個(gè)人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對(duì)部門共用或個(gè)人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購置或發(fā)放，原則上不允許備用。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專用章”、財(cái)務(wù)科審核加蓋財(cái)務(wù)章。招標(biāo)采購制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。采購人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為，必須及時(shí)將具體情況如實(shí)