【正文】 集對(duì)OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。第六條 通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，建立起新的科學(xué)的工作秩序。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門信息員，負(fù)責(zé)部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。第二條 我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋學(xué)院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。更改密碼后，如果忘記密碼，請(qǐng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系；用戶變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系，以調(diào)整用戶名及密碼。第三條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)本單位在系統(tǒng)中發(fā)布信息的操作。管理員還可通過信息上報(bào)欄目黨政辦或市信息中心發(fā)送信息。第七條為了網(wǎng)絡(luò)安全，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶應(yīng)妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應(yīng)及時(shí)更改密碼（3至8位，英文字母加數(shù)字組合）。工作人員要愛護(hù)各種辦公設(shè)備，正確使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，不準(zhǔn)違章操作。第三篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法第一章 總 則第一條 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分。加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，首先要進(jìn)行管理思想的變革，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要轉(zhuǎn)變觀念，力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。局成立計(jì)算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設(shè)備技術(shù)故障，消除環(huán)境不安全因素。出差人員應(yīng)使用手機(jī)、筆記本等網(wǎng)絡(luò)終端處理工作，特殊情況無法上網(wǎng)的應(yīng)指定代辦人員。應(yīng)及時(shí)修改個(gè)人登陸密碼并妥善保管，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應(yīng)及時(shí)告知委辦計(jì)算機(jī)站。第九條 委辦計(jì)算機(jī)站負(fù)責(zé)公文處理系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)管理，做好公文處理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息備份工作，實(shí)行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對(duì)后分類按順序編號(hào)登記錄入計(jì)算機(jī)。如需其他委領(lǐng)導(dǎo)閱辦的直接抄送其他委領(lǐng)導(dǎo)。第三章 OA發(fā)文處理第十八條 OA發(fā)文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。第二十二條 簽發(fā)。打印完畢文印室應(yīng)將文件通過OA歸檔處理。第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關(guān)規(guī)