【正文】 （部門）對(duì)市信息中心免費(fèi)安裝的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只擁有使用權(quán)，未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不可將硬件挪為它用。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，針對(duì)辦公自動(dòng)化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實(shí)際，配合局信息中心采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，成為本部門辦公自動(dòng)化建設(shè)的技術(shù)骨干，并帶動(dòng)全部門人員掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)，努力促進(jìn)全局辦公自動(dòng)化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。凡不經(jīng)過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行處理的文件資科，委辦公室有權(quán)拒絕編發(fā)（涉密文件及不便在OA流轉(zhuǎn)的文件除外）。第二章OA收文處理第十條 OA收文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。第十六條 承辦。第二十三條 核稿。全委人員可以根據(jù)權(quán)限直接查詢?cè)贠A存檔文件。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。第二十一條 會(huì)簽。第十五條 批辦。第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對(duì)外公開(kāi)的文件或轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。第三條 嚴(yán)格實(shí)行在網(wǎng)上辦公制度。加大辦公自動(dòng)化建設(shè)的力度，擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和各部門信息員必須在每個(gè)工作日的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。部門之間在設(shè)備使用上，要相互支援。特別是及時(shí)查看在辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)布的會(huì)議通知和下發(fā)的文件以及收到的電子郵件等信息。第四條各單位（部門）必須保證在工作時(shí)間內(nèi)，有一臺(tái)電腦聯(lián)接在內(nèi)網(wǎng)，并運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以便于接收文件和會(huì)議通知。各種辦公自動(dòng)化設(shè)備出現(xiàn)故障并需要修理的，要向辦公室說(shuō)明設(shè)備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進(jìn)行維修。第四章 信息管理第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會(huì)議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會(huì)議處理辦法的規(guī)定辦理。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。[1]在百度搜索:局辦公自動(dòng)化管理辦法第五篇：辦公自動(dòng)化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動(dòng)化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進(jìn)本委辦公自動(dòng)化（OA）以及信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時(shí)保護(hù)環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。凡涉密和不便通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。第十四條 擬辦。擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個(gè)項(xiàng)目，再撰寫正文，附件列在正文之后。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室核稿后通過(guò)OA發(fā)送至文印室。委辦根據(jù)文件時(shí)限和承辦進(jìn)度適時(shí)催辦、督辦。外來(lái)的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進(jìn)行考核，委辦將定期對(duì)OA運(yùn)行情況進(jìn)行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實(shí)好OA系統(tǒng)運(yùn)行工作。㈡、環(huán)境管理、科研制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與利用；合理使