辦公自動(dòng)化管理辦法大全(完整版)
【正文】 部辦公信息的共享性。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。工作人員要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，努力學(xué)會(huì)和掌握簡單的維修原理，以及常見的計(jì)算機(jī)病毒識(shí)別、預(yù)防、清除，經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)。第八條各單位（部門）對(duì)市信息中心免費(fèi)安裝的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只擁有使用權(quán)，未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不可將硬件挪為它用。未經(jīng)本單位（部門）主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī)，以便使用；收到的會(huì)議通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)，以便于黨政辦及時(shí)了解各單位（部門）接收通知的情況。第六條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)定期清理本單位（部門）發(fā)布過的過期信息，同時(shí)每個(gè)用戶也要定期刪除個(gè)人的過期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費(fèi)。第二篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化設(shè)備（各型號(hào)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、速印機(jī)等）均為國有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。不經(jīng)辦公室同意，設(shè)備不準(zhǔn)外借。主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級(jí)管理；制定、落實(shí)OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；承擔(dān)學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；保障學(xué)院各部門和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。第五章 系統(tǒng)安全與保密第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報(bào)批評(píng)。加快全局辦公自動(dòng)化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事，是十分重要和非常必要的。保密是電訊、文字儲(chǔ)存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動(dòng)化主體技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動(dòng)化建設(shè)過程中，必須做到：堅(jiān)持安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系。本委干部職工在工作時(shí)間必須登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)處理公文和待辦事項(xiàng)，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個(gè)人去向。各科室需增加或減少用戶時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。嚴(yán)格遵守國家和自治區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。第十二條 掃描登記。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。如需其他科室會(huì)簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會(huì)辦科室意見”，相關(guān)科室會(huì)簽完成后返回主辦科室。第二十五條 歸檔。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號(hào)完畢后進(jìn)行歸檔；無需編號(hào)存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第三十條 文件的查詢和借閱。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第十三條 分送。辦公室負(fù)責(zé)收
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