辦公自動化管理辦法大全(完整版)
【正文】 部辦公信息的共享性。該系統(tǒng)是學校信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高學院整體管理水平的重要手段。工作人員要增強節(jié)約意識，努力學會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預防、清除，經常對設備進行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護。第八條各單位（部門）對市信息中心免費安裝的辦公自動化系統(tǒng)只擁有使用權，未經允許，任何單位和個人不可將硬件挪為它用。未經本單位（部門）主要領導的同意，不得在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的相應責任。重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；收到的會議通知應及時回復，以便于黨政辦及時了解各單位（部門）接收通知的情況。第六條各單位（部門）管理員負責定期清理本單位（部門）發(fā)布過的過期信息，同時每個用戶也要定期刪除個人的過期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費。第二篇：辦公自動化設備管理辦法辦公自動化設備管理辦法現有的辦公自動化設備（各型號計算機、復印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產，由辦公室統(tǒng)一管理和調度使用。不經辦公室同意，設備不準外借。主要職責包括：負責OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理；制定、落實OA系統(tǒng)有關規(guī)章制度；承擔學院各部門領導、信息員和相關人員的培訓和技術指導工作；負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；保障學院各部門和各用戶與OA服務器網絡的正常連通。第五章 系統(tǒng)安全與保密第十一條 所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網管理的有關規(guī)定。不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統(tǒng)不能正常運轉的單位，學院對相關責任人及所在部門予以通報批評。加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統(tǒng)，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應在OA上添加個人去向。各科室需增加或減少用戶時，應經辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。嚴格遵守國家和自治區(qū)計算機網絡管理的有關規(guī)定，禁止利用網上辦公系統(tǒng)處理與公務活動無關的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。第十二條 掃描登記。委領導在OA批辦后直接轉發(fā)給承辦科室。承辦處室承辦或閱辦結束后，將文件返回辦公室歸檔。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關科室會簽完成后返回主辦科室。第二十五條 歸檔。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第三十條 文件的查詢和借閱。紙質版文件還應執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領導審批后簽發(fā)，重要文件應由委主要領導簽發(fā)。以紙質文件形式流轉的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。如歸口其他分管領導批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關領導批辦。第十三條 分送。辦公室負責收
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