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物資設(shè)備采購、管理制度(更新版)

2024-10-06 08:07上一頁面

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【正文】 檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。自點自查內(nèi)容如下(1)查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化。庫區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴禁煙火”標志。材料領(lǐng)出后,由各隊伍(綜合隊)負責使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進行跟蹤檢查、監(jiān)督。工作調(diào)動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。對合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護措施,保證物資在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題。施工用料發(fā)放規(guī)定(1)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。第十四條 清查盤點必須進行記錄,填制“盤點記錄簿”,材料員、及參加盤點人員在“盤點記錄簿”簽名或蓋章;對盤盈、盤虧、毀損以及報廢的在貨,應(yīng)當查明原因,材料保管部門書面報告客專中心領(lǐng)導審批后處理。第九條 三檢三核制,“三檢查”、“三核對”是倉庫發(fā)料的防錯制度。采購合同由客專中心主管部門統(tǒng)一管理。按指定時間、路線行使,懸掛規(guī)定標志,并隨車配備與之相適應(yīng)的滅火器材;對盤裝、桶裝物資的運輸,采取牢固固定措施,防止?jié)L動;汽車運輸貴重或精密的設(shè)備時,必須采取防震、防撞擊措施。危險貨物的庫、場或裝卸現(xiàn)場,應(yīng)配備必要的消防設(shè)施。第四章 物資搬運中保持物資質(zhì)量第十條 職工安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護班組必須認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,努力消除事故隱患,杜絕違章作業(yè),在確保職工安全與健康的前提下組織裝卸。第八條 顧客提供的物資在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)及時告知顧客,配合顧客處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。根據(jù)工程機械物資設(shè)備的價格及其對構(gòu)成產(chǎn)品的重要程度,將工程機械物資設(shè)備劃分為一般物資和重要物資。第三十條 紀委、監(jiān)察審計部門對采購實行全過程監(jiān)督。項目部應(yīng)根據(jù)要求建立材料管理賬冊,按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額進行材料物品分類管理。第二十三條 項目部材料人員負責工程施工物資到達的接收和保管。第十七條 重大物資采購合同,除了評審外,有關(guān)合同條款還必須經(jīng)過客專中心律師審核,方可簽訂物資采購合同。第十條 項目部采購的設(shè)備材料,其采購價不得超過工程管理部門公布的設(shè)備材料采購指導價。第二章 物資采購第三條 物資采購(零星購料除外)必須簽訂合同。租賃費按季結(jié)算,按月為計算單位,超過十五天的按月計費,不足十五天按半月計費。備件由儀表管理員分類存放,以備后用;制作統(tǒng)一編號標記,并固定在儀表上標明顯處;將檢定測試報告、技術(shù)資料、說明書、合格證等歸檔保管;填寫新建固定資產(chǎn)(驗收)交接紀錄表,一式五份,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導簽字后,送資產(chǎn)財務(wù)部報銷,列入固定資產(chǎn);按照儀器儀表分類建立總臺帳、卡,注明統(tǒng)一編號、出廠號、名稱、型號、主要技術(shù)指標、單價、購入時間及主要附件;低值易耗儀器儀表除填寫低值易耗品點驗單,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導簽字后,送資產(chǎn)財務(wù)客專中心報銷外,其他管理與固定資產(chǎn)管理相同。第八條 檢定合格應(yīng)將檢定合格證書及檢定測試報告,交儀表管理員做資、編號、建卡入庫。采購人員在簽訂合同時應(yīng)執(zhí)行合同的有關(guān)事項,填寫清楚,如供貨日期、價格、驗收事項、付款方式、運輸要求等,以便供需雙方認真執(zhí)行。第三條 嚴禁擅自購買或超計劃購買固定資產(chǎn)類施工機具。第十七條 屬于下列情況應(yīng)予以報廢機具設(shè)備折舊費已經(jīng)提完,并符合下列條件者: ①壽命已到、性能達不到使用要求、無法修復的; ②元件老化、無修理價值的。第十一條 定期維護由操作者進行,每季一次,每次作業(yè)時間約為三小時/臺。第九條 設(shè)備維護分日常維護和定期維護兩類。第四條 項目部根據(jù)客專中心統(tǒng)一配臵的機具設(shè)備建立相應(yīng)的管理臺帳。設(shè)備租賃分為臨時租賃(<10個工作日)、短期租賃(≥10個工作日到1個月)和長期租賃(1個月及以上)。倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。3)在供方現(xiàn)場實施驗收當項目部或顧客需要到供方現(xiàn)場實施驗證時,比如進行首件檢驗,應(yīng)在采購信息中事先做出規(guī)定,實施時由項目部有關(guān)負責人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場進行驗收,合格后方可發(fā)貨。 采購信息 采購信息采購信息主要表現(xiàn)為:物資采購計劃、物資采購合同、分包計劃、分包合同,具體要求為:1)采購部門的物資采購計劃按表格《物資采購計劃表》)簽訂物資采購合同的,合同條款應(yīng)包括: a)物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時間; b)質(zhì)量技術(shù)標準及產(chǎn)品驗收、驗證要求; c)交貨地點和運輸、裝卸方式及費用負擔;d)包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收; e)技術(shù)資料要求(說明書、合格證、質(zhì)量保證書等)f)貨款結(jié)算方式及期限等。 供方評價和選擇 物資供方評價和選擇1)對于重要物資、大批量物資、新型材料以及對工程最終質(zhì)量有重要影響的物資,由項目經(jīng)理部選擇多個供方,根據(jù)下列原則進行評價并確定合格供方名單,填寫《物資供方評價表》,評價合格的供方登錄項目部《合格物資供方臺賬》。嚴禁任何單位或個人,擅自采購或與供應(yīng)單位接洽采購事宜,一切采購工作均歸供機電部負責。⑷電器、開關(guān)和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負相關(guān)的法律責任。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。以符合國家煤礦安全標志為基礎(chǔ),物美價廉保證質(zhì)量為要求,特制定本制度。⑷檢測監(jiān)控由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森,比價程序按采購一般程序采購。可在機修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機修分廠加工。第二篇:設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度 目的及適用范圍對采購產(chǎn)品的采購過程、采購信息進行控制,對采購產(chǎn)品及顧客提供的產(chǎn)品的驗收和管理進行控制,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3)不屬于重要物資,可由采購人員參照上述評選供方的原則直接選擇供貨單位。 采購信息審批由項目部的施工員、采購員、質(zhì)檢員、合同人員按項目部的采購制度規(guī)定進行審核,報項目經(jīng)理批準,必要時報監(jiān)理、顧客批準。c)緊急放行可由使用單位(人員)提出,填寫《緊急放行申請審批表》,經(jīng)審批后實行,同時應(yīng)做好標識和書面記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題可進行更換。倉庫電線嚴禁亂拉亂接,嚴防因漏電產(chǎn)生火災;在倉庫內(nèi)進行風、電焊作業(yè)時,須按規(guī)程做好防范措施;離開倉庫應(yīng)隨時關(guān)門, 鑰匙隨身攜帶;倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材,并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。對外長期出租設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)備主管部門批準,要求承租方先交納一個月租金和相應(yīng)的設(shè)備保證金(原則上保證金不低于設(shè)備原值的5%)后方可出租。并做好運行記錄;經(jīng)常保持設(shè)備整潔,按規(guī)定加油,保證合理潤滑;遵守交接班制度;管好工具、附件,不得遺失;發(fā)現(xiàn)異常立即停機檢查,自己不能處理的故障應(yīng)及時通知有關(guān)人員檢查處理。工具、附件放臵整齊,設(shè)備零部件及安全防護裝臵齊全,線路、管道完整;清潔。第十三條 固資機具設(shè)備的各類修理,應(yīng)附修理清單(包括:主要配件、價格、數(shù)量等),并報相應(yīng)設(shè)備管理部門備案。客專中心設(shè)備主管部門組織相關(guān)人員認真進行技術(shù)分析評價,逐臺進行技術(shù)堅定審核,符合報廢條件的填寫“固定資產(chǎn)報廢申請拆除”,一式四份,報客專中心領(lǐng)導批準。第五條 對已確定購臵的儀器儀表,要認真選型、選廠。第七條 儀器儀表購入后由儀表管理員開箱對外觀檢驗。若儀器儀表質(zhì)量低劣,無法達到技術(shù)指標,應(yīng)堅持退貨,以免造成經(jīng)濟損失。第二條 租賃時,項目部應(yīng)填寫“機具設(shè)備申請計劃”,報客專中心設(shè)備主管部門審核,客專中心主管領(lǐng)導批準,項目部至客專中心設(shè)備主管部門辦理租賃手續(xù)。第七條 在項目部的固資機具無法滿足施工生產(chǎn)需求時, 也可向外單位實行短期租賃(一年以內(nèi)),并簽訂機具設(shè)備的租賃合同,并報客專中心設(shè)備主管部門批準。采購合同報客專中心備案。第十三條 供應(yīng)商應(yīng)提供的資質(zhì)證明資料:營業(yè)執(zhí)照(投標項目必須屬于規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營項目);法人代表授權(quán)委托書;稅務(wù)登記證;質(zhì)量(環(huán)境)管理體系注冊證書;電信設(shè)備進網(wǎng)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定證書;與投標項目一致的相關(guān)業(yè)績說明。第二十條 有下列情形之一的,合同無效。采購物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項目部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時與有關(guān)單位、部門聯(lián)系解決。存貨按季盤點,終了前應(yīng)進行一次全面的盤點清查,做到帳實相符,賬賬相符。第三十二條 客專中心職工有權(quán)對違反本規(guī)定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關(guān)部門舉報。根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)條件,按項目要求全數(shù)或抽樣測試電氣特性;設(shè)備開箱驗證:應(yīng)根據(jù)裝箱清單核對數(shù)量、規(guī)格、型號,檢查出廠檢驗記錄、質(zhì)保書、合格證、備附件、外觀等;項目部實施驗證、檢驗,并保持記錄。材料保管、發(fā)放制度第一章 分區(qū)分類第一條 各料庫應(yīng)繪制張貼庫區(qū)平面示意圖。對裝卸機械司機、超重工的培訓考核,經(jīng)有關(guān)部門考試合格后上崗操作。嚴禁在軸、手柄或外殼上吊掛和叉鏟;體積或重量較大的物資,吊、叉落地時,必須墊平、墊穩(wěn);重疊碼垛的物資,應(yīng)做到上輕下重,碼垛整齊、穩(wěn)固;作業(yè)地點地面松軟、不平時,應(yīng)夯實、修理平整,或加墊厚木板,或采取其他措施;遇6級以上大風或暴雨時,應(yīng)停止機械作業(yè);吊車作業(yè)時,起重臂范圍內(nèi)有架空電纜電線時,應(yīng)采取防護。帳、卡、物應(yīng)保持一致。第二章 材料入庫第四條 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗部門的檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制“點驗材料單”。第十條 領(lǐng)料單是工程物資結(jié)算中重要依據(jù),由材料員填寫,直接領(lǐng)料人(班組長、工長)簽認?,F(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。(4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算。三、工具管理制度通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。健全各隊伍領(lǐng)料臺賬,完善管理制度。五、貴重物品易燃易爆物品管理制度貴重物品、易燃、易爆物品應(yīng)及時入庫,專庫專管,加設(shè)明顯標志,并建立嚴格限額領(lǐng)退料手續(xù)。貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、倉庫管理制度建立健全倉庫管理制度,嚴格遵守進發(fā)料制度,做到進料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細帳。作好庫房的安全防火工作。十一、處罰制度凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰,負責部門主觀應(yīng)負連帶責任。違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。(5)項目部采購的零星材料一周內(nèi)必須報銷,逾期自負。對局部不適應(yīng)使用的施工設(shè)備,要經(jīng)過技術(shù)論證,申報批準后進行技術(shù)改造,以求達到安全使用,提高效益、技術(shù)性能穩(wěn)定的良好效果。現(xiàn)場在用的機械由操作人員按規(guī)定填寫機械運轉(zhuǎn)卡,每月初由機械。塔式起重機、汽車式起重機等大中型設(shè)備實行機長負責制,中小型設(shè)備實行現(xiàn)場專機專人操作制,設(shè)現(xiàn)場或施工片機長,負責現(xiàn)場或施工片的機械設(shè)備維修、保養(yǎng)及操作人員的安排調(diào)配。安裝場地應(yīng)堅實、平整。作業(yè)前還必須經(jīng)過安全技術(shù)交底,方可進行裝拆作業(yè)。對塔吊軌道接地裝置、機身垂直度等,應(yīng)定期檢查,檢測。機械設(shè)備操作人員要熟悉本機情況,做到“四懂,三會”,即“懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途,會操作、會維修保養(yǎng)、會排查排除故障。生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證,應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)標準、規(guī)范的要求。未能提前上報材料計劃的,影響施工進度,需承擔影響施工進度的責任并罰款5001000元。未提前通知物資科人員、擅自挪用其它工點或其他工隊材料的罰款300500元。違者罰款5001000
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