【正文】 法，舊習(xí)慣仍在作祟。為開好工地監(jiān)理會(huì)議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會(huì)議開始，應(yīng)向與會(huì)人員反復(fù)講明現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)召開好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以共同確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)前準(zhǔn)備不足，主持人心中無數(shù)，會(huì)議漫無邊際；有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，而且工作藝術(shù)性較差。長此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為“參加不參加一個(gè)樣”，而時(shí)常缺席。信息失真，決策失誤。分包商代表是否參加由承包商決定。即，明確的分成會(huì)議的兩個(gè)步驟進(jìn)行首先，讓大家提出方案而不做評(píng)價(jià)，主持人記錄并分類；然后，根據(jù)決策的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所提出的方案分別評(píng)價(jià)會(huì)議文化。會(huì)議作為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業(yè)的決策效率、執(zhí)行效率。礦業(yè)行業(yè)的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會(huì)議質(zhì)量，形式上的會(huì)議解決不了實(shí)際問題，反而會(huì)增添不必要的負(fù)擔(dān)。記得應(yīng)該是在前幾月的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上，就已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出“一定要提高會(huì)議質(zhì)量，各部門要對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)，下月的生產(chǎn)計(jì)劃，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等作好充分準(zhǔn)備”。提高會(huì)議效率，對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，節(jié)省時(shí)間、人力等資源，可以使得企業(yè)能更好地整合資源，以最低的成本產(chǎn)生最大效益。第九、做好會(huì)議記錄。第七、遵守會(huì)議時(shí)間。第五、會(huì)前充分準(zhǔn)備。發(fā)會(huì)議通知，明確參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)。針對(duì)會(huì)議目的我們應(yīng)選擇不同的參加人并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。第一篇：如何提高會(huì)議效率如何提高會(huì)議效率根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果：美國上班族每周平均參加十個(gè)會(huì)議，約占每周工作時(shí)間一到一天半，經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開會(huì)，上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的。根據(jù)我大學(xué)以來擔(dān)任秘書部干事、主席團(tuán)專職秘書和主席團(tuán)成員三個(gè)職位，三個(gè)角度看出會(huì)議效率低表現(xiàn)在以下幾方面：，容易形成多中心會(huì)；；、發(fā)言人，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，會(huì)前沒溝通，而且主持人缺乏引導(dǎo)控制會(huì)議的能力；，不準(zhǔn)時(shí)出席。召開會(huì)議一般有三個(gè)目的：溝通、協(xié)調(diào)和決策。（同時(shí)，相關(guān)秘書該做好以下幾個(gè)方面：根據(jù)組織者提供的參會(huì)人員名單，打電話協(xié)調(diào)時(shí)間，預(yù)定會(huì)議室。要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，在會(huì)前分發(fā)各參會(huì)人員，使與會(huì)人員了解回議 的意義、目的、會(huì)議程序及相關(guān)事項(xiàng)，有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。如果要公布既定的政策或決定等，應(yīng)在事前說明不容討論。不能落實(shí)的會(huì)議是無效的。生命有限而會(huì)議無限。例如，某廠有職工2000名，全廠平均工資500元（按每月25天計(jì)算，則每小時(shí)約），開大會(huì)2小時(shí)，則其成本為：會(huì)議成本=2*（*3）*2000*2=36000元第二篇：提高會(huì)議質(zhì)量和效率提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率，勢(shì)在必行。會(huì)議質(zhì)量的高低直接決定解決安全生產(chǎn)問題的結(jié)果。要提高會(huì)議效率，會(huì)后要講落實(shí)，也就是我們常說的執(zhí)行力，如果會(huì)后不能很好的落實(shí)，那也是無效的會(huì)議。技巧是首先提出認(rèn)為最重要的目標(biāo)，主持人記錄；大家篩選；然后對(duì)選出的目標(biāo)分別考慮其限制條件；方案的提出與方案的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立進(jìn)行。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)業(yè)主代表參加，必要時(shí)還可邀請(qǐng)其他人員出席。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。從另一方面，由于認(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。會(huì)前準(zhǔn)備不足，會(huì)中無檢查，無講評(píng)，無安排，無要求。二、提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的對(duì)策和措施提高對(duì)開好工地監(jiān)理會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。為什么有的建設(shè)單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢？究其原因：我國實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時(shí)間不長，該項(xiàng)制度尚未得到有效落實(shí)，許多部門和單位對(duì)實(shí)施工程監(jiān)理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。為開好工地工程會(huì)議，總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。①首先，要制定會(huì)議程序；②其次，要明確與會(huì)各方必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展情況、存在問題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下步將采取的具體措施等。由于準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開工地會(huì)議時(shí)就可以占據(jù)主動(dòng)地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地工程會(huì)議就可能達(dá)到預(yù)期的目的，取得滿意的效果。會(huì)后，監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，將與會(huì)人員形成的共識(shí)及在重大問題上各方的不同意見進(jìn)行整理，并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)審閱并簽字后發(fā)送參會(huì)各方執(zhí)行。筆者認(rèn)為上述五個(gè)方面是提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的途徑和方法。在備課時(shí)，認(rèn)真研究課程標(biāo)準(zhǔn)，研讀教材，準(zhǔn)確把握教材。在這里我用了這樣的案例：聯(lián)合利華的發(fā)言人在3月份多次在公開場(chǎng)合發(fā)布漲價(jià)信息，造成了洗化用品市場(chǎng)的“搶購”