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正文內(nèi)容

內(nèi)務(wù)管理規(guī)定(試行)★(更新版)

  

【正文】 單加油,刷卡數(shù)量必須與派車單上注明的一致。司機(jī)應(yīng)聽(tīng)從調(diào)度,根據(jù)工作需要及時(shí)作好出車準(zhǔn)備,保證按時(shí)出車。對(duì)工作人員或其家屬有違反計(jì)劃生育規(guī)定的,將一律予以開除處理。八、辦公用品和辦公設(shè)備采購(gòu)及使用管理規(guī)定各股室所需辦公用品和辦公設(shè)備,送辦公室匯總報(bào)分管所長(zhǎng)審批,經(jīng)所長(zhǎng)同意后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,大件物品實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu)。各股室閱文后,要在文件呈閱單相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)簽上閱處情況并簽名落款。廁所、走廊樓梯、門前責(zé)任區(qū)衛(wèi)生由門衛(wèi)每天打掃,保持單位清潔衛(wèi)生。上級(jí)來(lái)人不提供香煙及高檔酒水。三、工作例會(huì)制度:每個(gè)月初召開一次工作例會(huì)。五、保持室內(nèi)衛(wèi)生,原則上由內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生,但所有外勤人員除自覺(jué)維護(hù)外,也應(yīng)主動(dòng)做些力所能及的工作。如有不符由展示廳負(fù)責(zé)人賠償。展示廳環(huán)境應(yīng)時(shí)刻保持整潔,商品應(yīng)時(shí)刻擺放整齊,抄單員應(yīng)時(shí)刻講究禮貌。如是送貨或其他人員在和甲方超市驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò),處罰同上。獎(jiǎng)20元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤第二個(gè)月則獎(jiǎng)30元。開單員要建立客戶檔案,供貨商檔案,商品檔案,增減商品要及時(shí)入檔,每天開出單要及時(shí)過(guò)帳。如顧客一定要要該商品,應(yīng)禮貌地告訴他:這種商品我們倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)缺貨,是否等下次來(lái)再開單等等。d、內(nèi)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理的單據(jù),如出現(xiàn)漏單或遺失單據(jù),按50元/次處罰。內(nèi)務(wù)主管還接待來(lái)人來(lái)訪,要做到積極熱情。所有入庫(kù)單必須由內(nèi)務(wù)主管簽字,供貨商才能憑單結(jié)帳所有發(fā)貨草單必須由內(nèi)務(wù)主管審核。(如內(nèi)務(wù)主管休假,則由電腦開單員負(fù)責(zé)登記)送貨員的送貨工作、電腦開單員的工作聽(tīng)從內(nèi)務(wù)主管安排。二、內(nèi)務(wù)主管獎(jiǎng)罰方案:獎(jiǎng):a、內(nèi)務(wù)主管要安排相關(guān)人員搞好展示廳及辦公地的衛(wèi)生工作,如在每周一次抽查中,達(dá)到優(yōu)良則按2元/次獎(jiǎng)?!比缓髢A聽(tīng)對(duì)方的要求,記錄有關(guān)內(nèi)容,詳細(xì)問(wèn)清對(duì)方的地址、收貨單位、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、付款方式等情況,并重復(fù)一遍給對(duì)方聽(tīng),在準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)上才開出草單,交至倉(cāng)庫(kù)。后交至倉(cāng)庫(kù)。開單員保管好陳列室的鑰匙,負(fù)責(zé)每天的開關(guān)門,下班后關(guān)燈、關(guān)電,保護(hù)好公司的有關(guān)財(cái)物,如因?yàn)^職而造成公司財(cái)物損失,照價(jià)賠償。罰:a、電腦開單員衛(wèi)生工作沒(méi)有做到位,在檢查中出現(xiàn)不合格者,按2元/次罰款,如出現(xiàn)嚴(yán)重不合格者,按5元/次處罰。d、如月基本工資保底營(yíng)業(yè)額沒(méi)有完成,則按所差金額的1/1000年終扣回。展示廳的批發(fā)與零售實(shí)行當(dāng)天結(jié)算,必須錢帳相符,所收現(xiàn)金當(dāng)天5:00以前交財(cái)務(wù)主管存(或出納)入銀行。抄單員及開單員每天下班前必須檢查卷閘門是否鎖好并用鐵管頂牢,檢查水電是否關(guān)好,檢查防火防盜防損措施是否有效。研究的主要議題:①人事安排和后備干部的推薦上報(bào)工作;②年初工作部署安排、年終工作總結(jié)、專項(xiàng)執(zhí)法檢查和重大監(jiān)督檢查工作;③財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和重大財(cái)務(wù)開支;④計(jì)劃生育、綜合治理和安全工作;⑤各股室需要提交討論的其它重要事項(xiàng)。接待時(shí)要本著既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠又熱情周到,不鋪張浪費(fèi),不大手大腳。辦公室負(fù)責(zé)做好就餐登記。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位水電費(fèi)收繳工作。七、文書檔案管理規(guī)定各股室認(rèn)真及時(shí)做好文書檔案的收集、整理、保管和立卷工作,熟悉檔案的數(shù)量、內(nèi)容,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,并于次年二月底前交檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,不可分散保管在各股室,任何人不可據(jù)為己有。高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》第3條要求予以賠償。各股室每周組織一次集中學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)不得少于3學(xué)時(shí)(140分鐘),重點(diǎn)學(xué)習(xí)政策法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),做到每月有學(xué)習(xí)計(jì)劃, 每次有輔導(dǎo)主講人,每人有學(xué)習(xí)記錄,所領(lǐng)導(dǎo)參與到所分管的股室一起學(xué)習(xí)。停放。維修。未經(jīng)審批提前離崗或電話請(qǐng)假后不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的按曠工論處。床鋪、書桌、書架、行李架上的物品均要統(tǒng)一擺放整齊,無(wú)亂拉繩索、電線,亂晾掛衣物及其他破壞整體形象的物品,不用違禁物品。無(wú)痰跡、積水、污跡、煙蒂、果殼、廢物等。二、房間值日制度舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生由該房間全體同學(xué)共同負(fù)責(zé),實(shí)行輪流值日制度(室內(nèi)人員每人值日一周)。值日生要做好本房間按時(shí)熄燈鎖門(周日至周四為晚上11:00,周五、六和法定節(jié)假日晚上12:30)、督促室友關(guān)閉電腦和及時(shí)報(bào)修等日常管理工作,并協(xié)助舍長(zhǎng)、層長(zhǎng)和樓長(zhǎng)做好房間安全、紀(jì)律檢查和督促等工作,如有室友未按時(shí)歸宿,應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)絡(luò)。有電腦桌的要保證桌面電腦設(shè)施放置整齊,電線內(nèi)引扎好。晾衣架。1衣柜。平時(shí)7:00起床;出操日早6:00起床,6:30前到指定地點(diǎn)集合完畢;周六、周日及節(jié)假日7:30起床;每晚11:00準(zhǔn)時(shí)歸隊(duì)、熄燈;周六、周日及節(jié)假日11:00歸隊(duì),11:30準(zhǔn)時(shí)熄燈。宿舍墻壁、書桌、門框上等原則上不得張貼、懸掛裝飾性物品,特殊規(guī)定允許的除外。主要包括常規(guī)衛(wèi)生檢查,定期內(nèi)務(wù)評(píng)比和個(gè)人考評(píng)等。中國(guó)人民大學(xué)武警國(guó)防生模擬大隊(duì)部二〇〇七年三月十三日
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