【正文】 項(xiàng)議題，確保會(huì)議過(guò)程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會(huì)議目標(biāo)，同時(shí)可作為后期督促會(huì)議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。 （3）會(huì)議中途不能無(wú)故離開(kāi)會(huì)議室。 主持人。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室清潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會(huì)議室設(shè)施。遲到者，一次處罰50元。 會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)編寫出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。做好會(huì)議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。小型會(huì)議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程等等。會(huì)場(chǎng)空間安排以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)格局緊湊和諧。特別重要的事項(xiàng)，留出足夠的時(shí)間，必要時(shí)標(biāo)出各議案的時(shí)間分配，以便會(huì)議主席及與會(huì)者控制時(shí)間；③每次會(huì)議議程不必太雜，內(nèi)容不必太多，以提高會(huì)議的效率。會(huì)議地點(diǎn)的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場(chǎng)所，會(huì)潛在地影響每一個(gè)與會(huì)者的情緒，影響會(huì)議的質(zhì)量。 此外，必須有效地控制與會(huì)者人數(shù)，一般來(lái)說(shuō)，與會(huì)者人數(shù)越多（如超過(guò)20人），則與會(huì)者的參與意識(shí)越弱，會(huì)議的質(zhì)量也就越差，甚至有負(fù)面效應(yīng)。 第五節(jié)會(huì)前準(zhǔn)備 第十四條會(huì)議主持（召集）人和召集單位要做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。 （5）凡礦辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他新的會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 第四節(jié)會(huì)議安排 第十二條會(huì)議安排的原則： （1）礦經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)組織召開(kāi)。地點(diǎn)在本單位會(huì)議室。各區(qū)隊(duì)提出需礦解決問(wèn)題，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。召集單位為財(cái)務(wù)科。由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持，召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。 第九條專業(yè)性會(huì)議 （1）機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)（隱患排查會(huì)）：每月5日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開(kāi)。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。宣讀贈(zèng)掛安全紅黃旗決定。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。參加人員為全礦員工。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。由黨委書記主持。 第三節(jié)會(huì)議組織 第七條礦級(jí)會(huì)議 （1）黨政聯(lián)席會(huì)：根據(jù)工作需要召開(kāi)。 第二條開(kāi)會(huì)的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第十四條承辦部門要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)（調(diào)價(jià)）方案、前期物管協(xié)議等。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。 第五條制度適用于公司本部，各公司，部門參照?qǐng)?zhí)行 第二章會(huì)議類別與范圍 第六條評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營(yíng)銷策劃類、行政管 理類及其他類。 第十一條上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。 第十六條會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第五條為改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議，特制訂本制度。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其他需要參加的人員。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間控制在120min以內(nèi)。會(huì)議時(shí)間控制在200min以內(nèi)（會(huì)議一般分為上午、下午兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行，并根據(jù)需要設(shè)分會(huì)場(chǎng)）。 （4）科技大會(huì)：根據(jù)工作需要召開(kāi)。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問(wèn)題，由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。由科長(zhǎng)（區(qū)長(zhǎng)）主持，會(huì)議地點(diǎn)在本單位會(huì)議室，參加人員為科室（區(qū)隊(duì)）全體成員。根據(jù)需要確定會(huì)議場(chǎng)所。 （2）對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒(méi)必要召開(kāi)的會(huì)議，礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)拒絕安排。 （6）各部門會(huì)期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與礦例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。把每一個(gè)與會(huì)者都當(dāng)作一種資源，而不是一種名分。在會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，必須考慮開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇，確保全體與會(huì)者能夠按時(shí)出席、安心開(kāi)會(huì)?？臻g過(guò)小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會(huì)議效果也會(huì)受到影響；④外出留宿開(kāi)會(huì)必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費(fèi)用開(kāi)支，考慮衣食起居的舒適等等。也可以把會(huì)議通知與議程同時(shí)通知與會(huì)者；⑤如果會(huì)議很重要或很復(fù)雜，在時(shí)間充足的情況下，可以事先要求與會(huì)者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時(shí)間提交與會(huì)者建議。 另外，會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。 （7）會(huì)前審核。 （2）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。 第七節(jié)會(huì)后工作 第十六條會(huì)后工作一般包括兩方面內(nèi)容。 （2）會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議召集單位不能及時(shí)分送會(huì)議決議，不能認(rèn)真督促執(zhí)行的，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。 第十九條會(huì)議期間，與會(huì)人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉或保持靜音，發(fā)出響聲者，一次處罰50元。 第三篇：辦公室會(huì)議管理制度經(jīng)理辦公室會(huì)議管理制度 目的： 為加強(qiáng)各部門之間的溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問(wèn)題，特制訂本制度。全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。 （6）因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無(wú)故缺席者按曠工記。 第一章總則 第一條。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。 4節(jié)約性原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。 第七條。 第四章會(huì)議組織及要求 第十條 會(huì)議組織遵照誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織的原則。 4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。 （4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 其他會(huì)議管理 （1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有 關(guān)人員。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。 第31頁(yè) 共31頁(yè)