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捷龍物流股份公司財務(wù)管理制度(更新版)

2025-08-25 06:56上一頁面

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【正文】 司無權(quán)擅自核銷壞帳。 二、 回執(zhí)的管理 1. 回執(zhí)的管理 :回執(zhí)是貨物交接的憑據(jù),自制回執(zhí)為托運單的四聯(lián),外來的回執(zhí)為客戶交貨清單。 3. 應(yīng)收帳款科目設(shè)置及要求:應(yīng)收帳款應(yīng)按照網(wǎng)點和大宗合同客戶名稱設(shè)置二級科目,按照“本站”和“外站到付”設(shè)置三級級科目,按不同的客戶設(shè)置備查明細帳,應(yīng)收帳款余額明細帳金額應(yīng)與應(yīng)收未收的托 運單金額相符,與對應(yīng)的“營收報表”結(jié)欠數(shù)相符。 (二) 銀行存款的管理 1. 設(shè)置“銀行日記帳” (手工和機制帳并存)。如果發(fā)現(xiàn)帳款不符,應(yīng)及時查明原因進行處理,月份終了,“現(xiàn)金日記帳”的余額應(yīng)與現(xiàn)金總帳的余額及庫存現(xiàn)金核對相符。 第九章 流動資產(chǎn)的管理 第三十六條 流動資金計劃和調(diào)配原則 1. 編制資金計劃的基本原則:既保證經(jīng)營活動對現(xiàn)金的需要,又要力求使有限的資金得到最大限度的利用,提高資金的使用效率,以增加收益。 駐外員工探親、休假交通費補助,每年報銷兩 次交通費,按同線路出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。用電話處理公務(wù)時語言 應(yīng)簡練,盡量節(jié)約時間與話費開支。待業(yè)保險按標(biāo)準(zhǔn)工資的 2%計提; 湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . .13 . 3. 董事會費、聘請中介機構(gòu)、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育費、研究與開發(fā) 費、排污費、折舊費、廣告費; 4. 稅金即按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、堤防費、教育發(fā)展基金; 5. 計提 壞帳準(zhǔn)備; 6. 差旅費、辦公費、印刷費、勞動保護費、防暑降溫費、取暖費; 7. 修理費(房屋、家具、設(shè)備、車輛的零星修理); 8. 其它屬于經(jīng)營管理范疇的費用支出。 第八章 財務(wù)預(yù)算與成本定額管理 第二十六條 財務(wù)預(yù)算的原則 公司的財務(wù)預(yù)測是根據(jù)企業(yè)財務(wù)活動的歷史資料,考慮企業(yè)現(xiàn)實的要求和條件,對未來的財務(wù)活動和成果作出科學(xué)的預(yù)計和測算,為決策提供可靠的依據(jù)。 營業(yè)利潤 =主營業(yè)務(wù)利潤 +其他業(yè)務(wù)利潤 管理費用 財務(wù)費用 主營業(yè)務(wù)利潤 =主營業(yè)務(wù)收入 主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)利潤 =其他業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)支出 投資收益是公司對外投資收 益扣除投資損失后的凈額 營業(yè)外收入與營業(yè)外支出是與營運無直接關(guān)系的各項收入和支出。其收入分別在“其他業(yè)務(wù)收入”明細科目中核算,其成本在“其他業(yè)務(wù)成本”明細科目中核算。 第六章 收入的確認(rèn)與核算 第二十二條 收入的分類及核算: 1. 營運收 入指公司從事運輸、裝卸、倉儲、配送 、門面和其他業(yè)務(wù)的營運生產(chǎn)活動所取得的收入,包括運輸收入、倉儲收入 、 門面租金收入 其他收入等。 7. 記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份、和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。 第十八條 會計科目: 會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容即會計要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤進一步分類核算的項目及設(shè)置帳戶,處理帳務(wù)所必須遵守的規(guī)則和依據(jù)。 第十二條 會計年度:公司采用公歷年度,即自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。款收到后及時在臺賬中勾銷。根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,逐步順序登記現(xiàn)金銀行日記帳,并結(jié)出余額,現(xiàn)金余額與實際庫存現(xiàn)金必須相符; 6. 印鑒與支票分開保管,加強空白支票的管理,設(shè)置現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票的領(lǐng)用登記管理; 7. 月末將銀行存款的帳面余額與銀行對帳單一一核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達帳項要及時查明原因。 湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . 2 . 第八條 公司財務(wù)部對公司的日常財務(wù)收支、財務(wù)報表的編報、財務(wù)預(yù)算編制、資金的合理調(diào)配等所有財務(wù)方面負(fù)總責(zé)。 第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)是:以《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》為宗旨,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)制度 ,遵守財經(jīng)紀(jì)律,搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,不斷加強和完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,有效利用和盤活企業(yè)的各項資產(chǎn),充分發(fā)揮財務(wù)的核算、管理、監(jiān)督職能,將實現(xiàn)利潤最大化和股東財富最大化作為財務(wù)管理的目標(biāo)。 第五條 公司審計 部對 財務(wù)管理實行審計制度。 二、核算會計崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司 會計核算的管理權(quán)限; 2. 嚴(yán)格遵守會計法律、法規(guī)及公司制定的各 項管理制度; 3. 嚴(yán)格依照公司制定的各項成本、費用開支標(biāo)準(zhǔn)處理日常財務(wù)收支,做到收支有明細,開支有標(biāo)準(zhǔn),對于超標(biāo)準(zhǔn)開支部分有權(quán)不予受理,待重新辦理審批手續(xù)后方可予以報銷; 4. 認(rèn)真審核原始憑證,對于不真實、不合法及手續(xù)不全的原始憑證堅決不予辦理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時通報部門負(fù)責(zé)人; 5. 熟練運用財務(wù)軟件將每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,做到核算科目湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . .3 . 使用正確,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤; 6. 建立健全固定資產(chǎn)和低值耗品管理制度,建立固定資產(chǎn)卡片和明細帳,每年進行一次盤查,確保帳、卡、物相符; 7. 每月末對應(yīng)收應(yīng)付帳款進行清理核對。已付運費及時在臺賬中勾銷。 9. 對收到貨損、貨差等情況的簽收不完好的回執(zhí),以及因貨損貨差等情況而賠款的,要及時填寫商務(wù)事故申報表,落實到責(zé)任人,并及時作記錄。 第十四條 公司采用余額百分比法,按照應(yīng)收帳款余額的 3‰至 5%計提壞帳準(zhǔn)備。 2. 填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。 1. 總分類帳簿 2. 明細分類帳簿 3. 現(xiàn)金日記帳簿 4. 銀行存款日記帳簿 第二十一條 會計核算程序 1. 會計核算程序是指 帳簿組織與記帳程序有機結(jié)合的方法和步驟,即將現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、銀行收付業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)分別編制會計記帳憑證。按照配比原則將每臺車輛每月實現(xiàn)的收入和發(fā)生的各項費用(包括燃料、橋渡費、修理費、司機工資、差費、規(guī)費等)編制“單車收入成本表”,并作為月末轉(zhuǎn)帳的依據(jù)。 2. 憑當(dāng)月營運臺帳 。 所得稅是公司計入當(dāng)期損益的所得稅費用。 1. 物流收入預(yù)算是各二能單位 的奮斗目標(biāo),它是物流財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ),物流收入預(yù)測完成后,才能開始物流財務(wù)預(yù)測; 2. 成本費用預(yù)算是單位 的控制目標(biāo),它與物流收入存在一定的函數(shù)關(guān)系,可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)找出函數(shù)關(guān)系來估計成本和費用的數(shù)據(jù),前二者目標(biāo)的達成是實現(xiàn)預(yù)計利潤目標(biāo)的保證; 3. 預(yù)計所需融資。 第三十二條 職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費、職工困難補助,以及國家 規(guī)定開支的其他職工福利支出。 湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . 14 . 各項目組月 電話費控制標(biāo)準(zhǔn)為: 單 位 月 標(biāo) 準(zhǔn)(元) 武重項目組 鴻路項目組 武纜項目組 中集 項目組 大韓 項目組 海波 項目組 博森 項目組 鑫鹿項目組 杜邦項目組 晨鳴項目組 合 計 。 7. 市內(nèi)人員加班費的報銷標(biāo)準(zhǔn)為: 節(jié) 假日 30 元 /天 ; 加班費的開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、財務(wù)部、總經(jīng)理核實、批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)放,副總經(jīng)理以上人員不報銷加班費。 4. 各分公司的營運資金必須存入公司指定(或備案)的帳號,并實行收支兩條線,故意隱瞞收入、收入不入帳或存入其他個人帳戶視為貪污行為,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。 4. 各單位不得“坐支” 現(xiàn)金,即不得以本單位的現(xiàn)金收入直接支付現(xiàn)金支出。各單位應(yīng)指定財務(wù)人員簽發(fā)銀行支票,其他人員一律不得簽發(fā)支票,不能簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得出租、出借銀行帳號、印鑒與支票分開管理。 5. 收取運費 經(jīng)辦人員在收取運費時,必須按所填托運單或貨物交接清單上的金額如實收取,不得少收、漏收,或虛開收款收據(jù)截留公司收入;收到運輸款項后,必須當(dāng)天連同“運費收款明細表”解繳到財務(wù)部門,不得公款私存或截留。 5. 對于支付其他單位的中轉(zhuǎn)運 費,按照 10 天為一個付款周期,且需收齊付款周期內(nèi)的全部回單、經(jīng)營收員簽字確認(rèn)后方可支付運費。 2.待辦公室 下達的“商務(wù)事故理賠單”后針對不同情況再進行如下帳務(wù)處理: 、報保險公司索賠:借:其他應(yīng)收款 應(yīng)收保險公司 貸:其他應(yīng)收款 待處理商務(wù)事故 *** 收到保險公司賠款:借:銀行存款 或借:內(nèi)部往來(總部代收) 貸:其他應(yīng)收款 應(yīng)收保險公司 、由責(zé)任人賠償: 借:其他應(yīng)收款 人借支 ***(限于本司職工并從工資中扣除 ) 或借:現(xiàn)金(責(zé)任人已賠償) 貸:其他應(yīng)收款 待處理商務(wù)事故 *** 、保險公司及責(zé)任人賠償與實際事故損失有差額: 借方差:借:營業(yè)費用 商務(wù)賠款 貸:其他應(yīng)收款 待處理商務(wù)事故 *** 貸方差:借:營業(yè)費用 商務(wù)賠款(紅字) 貸:其他應(yīng)收款 待處理商務(wù)事故 ***(紅字) 3.財務(wù)處理商務(wù)事故應(yīng)遵循的原則: 、未按照商務(wù)事故管理程序辦理且發(fā)生商務(wù)事故后未及時上報管理部的不允許報銷入帳; 湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . 22 . 、影響 收取運費的商務(wù)事故應(yīng)及時轉(zhuǎn)帳,沖減應(yīng)收帳款。 第十章 固定資產(chǎn)的管理 第四十一條 固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器機械、運輸工具及其他生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 20xx 元以上,并且使用期限超過 2 年的,湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . .23 . 也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。 2. 自制固定資產(chǎn)根據(jù)預(yù)決算審批計劃(原則一般不能突破計劃數(shù)),由歸口管理部門負(fù)責(zé)施工,竣工后由承制單位填制“完工驗收單”一式四份,有關(guān)方面會 同驗收合格后管理部、使用單位、財務(wù)各一份,同時辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),有關(guān)部門據(jù)以建立帳卡。正常經(jīng)營期間,應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,提足折舊的逾齡固定資產(chǎn),提前報廢的固定資產(chǎn),不再計提折舊,按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊計入成本費用,不得減少資本金。在建工程在達到預(yù)定可使用狀態(tài)時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。 第五十三條 其他票證的管理 1.其他票證是除運輸發(fā)票、服務(wù)發(fā)票、收據(jù)以外的自制托運單和承運單等票據(jù)。 各區(qū)域分公司根據(jù)各網(wǎng)點需要量以“本”為單位,向財務(wù)科領(lǐng)取,財務(wù)科也必須做好領(lǐng)用記錄:在“托運單領(lǐng)用簿”上登記領(lǐng)用部門及領(lǐng)用日期、數(shù)量、托運單起止碼、并由領(lǐng)取人簽名。第四聯(lián)為回執(zhí)聯(lián):湖北捷龍物流股份有限公司財務(wù)管理制度 . .27 . 由收貨人簽名或蓋章后返回發(fā)貨方 ,作為憑回單收款的依據(jù)。建立和健全會計檔案的建立、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。 對外投資時按下列原則計價 以現(xiàn)金、存款等貨幣資金向其他單位投資的,按照實際支付的金額計價。對于企業(yè)擁有被投資單位 20%以下表決權(quán)資本,且對被投投資單位無控制,無共同控制或無重大影響采用成本法核算;對被投資單位具有控制,共同控制或重大影響時,采用權(quán)益法核算。 利潤表:是企業(yè)某一會計期間經(jīng)營業(yè)績的報告。分析變動能力實質(zhì)是分析公司流動資產(chǎn)償還短期債務(wù)的能力。 ( 1) 資產(chǎn)負(fù)債率 資產(chǎn)負(fù)債率是負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的百分比,衡量在公司清算時,債權(quán)人利益的保
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