【正文】 公司總師室、財務(wù)總部和企管總部合同部聯(lián)席會議審查通過，總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，該類合同的費(fèi)用預(yù)算由財務(wù)總部審定，合同由總師室、財務(wù)總部和企管總部合同部會簽。 對總公司各種行政辦公用品采購項目、計算機(jī)（包括各種軟件）及其外圍設(shè)備采購項目、汽車采購項目的合同。在市場特殊情況下，合同價格由企管總部市場部和合同部審查同意，并必須得到企管總部領(lǐng)導(dǎo)的初步批準(zhǔn)、總公司領(lǐng)導(dǎo)的最終審批后，資源開發(fā)事業(yè)總部才可以與客戶簽定廣告發(fā)布合同和商合同管理辦法 第 11 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 鋪批租合同。 4． 1． 8 對建設(shè)項目合同臺帳的管理 建設(shè)事業(yè)總部各類合同的臺帳由預(yù)算合同部按本管理辦法規(guī)定的統(tǒng)一格式填報，并在建設(shè)事業(yè)總部內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)內(nèi)部電子文件共享，各項目負(fù)責(zé)人在簽定合同后存一合同文件副本在預(yù)算合同部。 一、二類變更由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)。 4． 1． 4 對招標(biāo)文件商務(wù)部分編制的規(guī)定 所有進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項目，若有招標(biāo)代理，其招標(biāo)文件的商務(wù)部分由招標(biāo)代理編寫，沒有招標(biāo)代理的項目，其中重大合同、大型合同、中型合同的商務(wù)合同條款由企管總部指導(dǎo)其派駐到建設(shè)事業(yè)總部的預(yù)算合同部合同管理人員編寫，小型合同由建設(shè)事業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)指定項目具體實施項目部人員直接編寫，預(yù)算合同部合同合同管理辦法 第 9 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行合同審查。 4． 1 建設(shè)事業(yè)總部的合同管理 4． 1． 1 對建設(shè)事業(yè)總部職責(zé)的規(guī)定 建設(shè)事業(yè)總部主要任務(wù)是從初步設(shè)計開始對地鐵設(shè)計、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購、土建與安裝工程施工、到工程驗收等全過程，負(fù)責(zé)進(jìn)行全面的業(yè)主管理。 3． 9 三大事業(yè)總部緊急情況下授權(quán)的規(guī)定 總公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實際情況，授權(quán)三大事業(yè)總部總經(jīng)理在本管理辦法的原則下，全權(quán)在緊急情況下處理應(yīng)急方案的有關(guān)合同事宜，并同時知會總公司領(lǐng)導(dǎo)和企管總部合同部，各事業(yè)總部事后 5 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦一般情況下應(yīng)辦理的手續(xù)。 3． 7 合同會簽制度的一般規(guī)定 各合同主辦部門要嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽制度（合同審查會簽表見附件），重大合同、大型合同、中型合同簽定前必須送總公司企管總部和財務(wù)總部會簽（廣告發(fā)布合同和商鋪批租合同按后述規(guī) 定辦理除外），合同會簽時各合同主辦部門必須提供有關(guān)合同的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證支持材料，必要時附公司法律顧問的專業(yè)意見，經(jīng)過招標(biāo)的項目必須附上評標(biāo)報告和中標(biāo)單位投標(biāo)書、有關(guān)澄清的資料和中標(biāo)通知書。若主辦部門建議自行組織招標(biāo)，報請總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，主辦部門要組織專業(yè)人員對進(jìn)行招投標(biāo)項目進(jìn)行調(diào)研，組織熟悉項目的專業(yè)人員組成招標(biāo)工作小組，編寫招標(biāo)文件，同時必須把招標(biāo)的管理流程、招標(biāo)工作小組成員、招標(biāo)文件和評標(biāo)細(xì)則送企管總部合同部審查同意，再進(jìn)行招投標(biāo)工作。 1． 3 適用法律法規(guī)與管理原則 本合同管理辦法在《合同法》、《招投標(biāo)法》和廣東省、 x 市有關(guān)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上編制。面對復(fù)雜多變的市場狀況，合同管理成為企業(yè)管理中十分重要的一環(huán)。 納入管理范圍的合同主要類別 納入管理范圍的業(yè)務(wù)類合同按合同主體和性質(zhì)將主要類別分為以下幾種： 2． 1 建設(shè)工程類合同 （ 1） x 地鐵建設(shè)工程設(shè)計合同 （ 2） x 地鐵建設(shè)工程承包合同 合同管理辦法 第 4 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 （ 3） x 地鐵建設(shè)工程設(shè)計、施工監(jiān)理、各種代理合同 （ 4） x 地鐵建設(shè)工程各種技術(shù)咨詢合同和各種專題研究合同 （ 5） x 地鐵建設(shè)工程的各種材料設(shè)備采購供應(yīng)合同 （ 6） x 地鐵建設(shè)工程其他有關(guān)合同（勘察、征地、拆遷、借地等） 2． 2 運(yùn)營管理類合同 （ 1） x 地鐵運(yùn)營設(shè)施維護(hù)或委外修理合同 （ 2） x 地鐵運(yùn)營設(shè)施改造或國產(chǎn)化合同 （ 3） x 地鐵系統(tǒng)設(shè)備和零部件、備品備件采購合同 （ 4） x 地鐵運(yùn)營 市場營銷有關(guān)合同 （ 5） x 地鐵運(yùn)營管理其他有關(guān)合同 2． 3 資源開發(fā)類合同 （ 1） x 地鐵資源開發(fā)各種對外投資合同 （ 2） x 地鐵資源開發(fā)各種合資、合作合同 （ 3） x 地鐵資源開發(fā)各種資源、場地批租合同 （ 4） x 地鐵資源開發(fā)各種廣告對外發(fā)包與承包合同 （ 5） x 地鐵資源開發(fā)各種房地產(chǎn)開發(fā)合同 （ 6） x 地鐵資源開發(fā)建設(shè)工程合同 （ 7） x 地鐵資源開發(fā)其他管理合同 2． 4 總公司人事及行政事務(wù)管理類合同 （ 1） 總公司各種人事、勞動合同 （ 2） 總公司辦公用品采購合同 （ 3） 總公司計算機(jī)及軟件采購合同 （ 4） 總公司汽車采購、維修合同 （ 5） 總公司其他各種行政事務(wù)管理合同 2． 5 綜合類合同 （ 1） 總公司各種保險合 同 （ 2） 控股子公司的各種重大合同 （ 3） 總公司和控股子公司的各種對外投資合同和資產(chǎn)重組合同 （ 4） 總公司和控股子公司各種借貸合同 （ 5） 總公司和控股子公司各種擔(dān)保和反擔(dān)保合同 （ 6） 總公司和控股子公司各種債券承銷協(xié)議 （ 7） 總公司其他各類綜合合同 其中涉及到控股子公司的各類合同，僅把各控股子公司董事會指定由總公司合合同管理辦法 第 5 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 同部管理的部分納入本管理辦法。 3． 4 對大型或重大合同的結(jié)構(gòu)及其主要原則進(jìn)行審查的規(guī)定 企管總部將代表總公司統(tǒng)一對所有大型或重大合同的結(jié)構(gòu)及其主要原則進(jìn)行審查確認(rèn)，對以上合同，各項目主辦單位必須及時提出項目實施策劃，策劃中要預(yù)留 10 個工作日讓企管總部制定合同結(jié)構(gòu)及主要原則，之后，項目主辦單位在企管總部制定的框架基礎(chǔ)上完善合同條款和其他招標(biāo)文件，經(jīng)過企管總部合同部進(jìn)一步審核后報批，經(jīng) 總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能夠公開發(fā)售招標(biāo)文件。 3． 8 合同的簽署的規(guī)定 3． 8． 1 對控股公司的規(guī)定 物資公司等其他地鐵公司控股公司的所有合同由各公司法人代表或其授權(quán)代表簽署。 3． 12合同付款的規(guī)定 納入本管理辦法的合同，其執(zhí)行過程中的付款，不論合同的級別如何，主辦部門都必須按本管理辦法要求的格式填寫付款審核表，按規(guī)定的流程辦理付款手續(xù)，所有付款必須送到財務(wù)總部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，經(jīng)過總公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代理人的書面批準(zhǔn)，才可以進(jìn)行。 4． 1． 2 對建設(shè)項目招標(biāo)的規(guī)定 x 地鐵新線建設(shè)過程中，各種工程建設(shè)勘察合同、設(shè)計合同、土建工程施工合同、各系統(tǒng)機(jī)電設(shè)備制造采購合同、各 車站建筑裝修與機(jī)電安裝工程合同，這些合同的成立原則上要經(jīng)過招投標(biāo)程序（見 大型建設(shè)合同招標(biāo)管理流程及批準(zhǔn)權(quán)限示意圖 ），其招標(biāo)文件的編制由建設(shè)事業(yè)總部負(fù)責(zé)組織實施。 4． 1． 6 對建設(shè)項目計量支付和合同變更的管理 建設(shè)項目合同的實施應(yīng)按照承包合同的原則進(jìn)行，其計量支付管理和合同變更管理均應(yīng)按新的《計量支付與合同變更管理辦法》（具體見總公司文件 :穗鐵企 [20xx]第 106 號）進(jìn)行管理。年度授信額度用完后由企管總部根據(jù)具體實施情況提請公司領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)事業(yè)總部總經(jīng)理 或建設(shè)事業(yè)總部總經(jīng)理對項目部經(jīng)理審發(fā)新的額度?？尚行匝芯繄蟾嬉蟀幢竞贤芾磙k法附件的要求編制。 4． 2． 5 資源開發(fā)利用類合同的監(jiān)管 企管總部合同部負(fù)責(zé)對資源開發(fā)事業(yè)總部的所有合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查、監(jiān)督和糾偏，資源開發(fā)事業(yè)總部必須及時提供資料、提供方便和給予配 合。 合同管理辦法 第 12 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 4． 5 綜合類合同 4． 5． 1 總公司和各控股子公司的金融合同 對總公司和各控股子公司的各種借貸合同、擔(dān)保和反擔(dān)保合同、債券承銷協(xié)議等類型的合同?？偣酒蠊芸偛亢贤渴枪靖鞣N保險合同的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一 組織保險合同的招標(biāo)、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、保險索賠工作，總公司的財務(wù)總部參加招標(biāo)活動，并負(fù)責(zé)保險合同的臺帳管理和支付管理，各相關(guān)事業(yè)總部、職能部門、下屬公司負(fù)責(zé)提供必要的投保資料和索賠資料等工作。具 體合同編碼規(guī)則審定后，各職能部門、事業(yè)總部、公司遵照執(zhí)行。 6． 5 正在會簽合同的周報 各主辦部門應(yīng)在本管理辦法頒布之日起，將所有納入本合同管理范圍內(nèi)的、正在會簽的合同的周報的電子文件送企管總部合同部備案。 8． 3 合同管理培訓(xùn)安排 為提高各部門合同管理的水平，總公司對各部門所有涉及合同管理的人員進(jìn)行系統(tǒng)的周期性的合同管理培訓(xùn)。 9． 2 評比與獎勵 每年企管總部合同部將組織全公司范圍內(nèi)各合同主辦部門上一年度合同管理評比，選出優(yōu)秀集體，報總公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，對該優(yōu)秀集體適當(dāng)進(jìn)行獎勵，由企管總部合同部和人力資源總部研究并提出獎勵方案，報總公司領(lǐng)導(dǎo)批