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奧康分銷管理與電子商務解決方案項目建議書(更新版)

2025-08-19 13:35上一頁面

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【正文】 描述整個企業(yè)或者指定范圍分支機構對指定范圍商品類別在指定時間段內的進銷存匯總數據 企業(yè)商品庫存分布表 描述指定范圍的商品在指定辦事處中的庫存分布狀況,提供過期商品與預警商品數量、金額、比例提示 企業(yè)商品類別庫存分布表 描述指定范圍的商品類別在指定辦事處中的庫存分布狀況,提供該類別商品的過期與預警數量、金額、比例提示 企業(yè)商品來源去向表 描述指定分公 司或辦事處的指定商品的入庫來源(采購、退貨、其他)和出庫去向(現銷、賒銷、代銷、贈品、報損、其他)的匯總數據 企業(yè)商品類別來源去向表 描述指定分公司或辦事處的指定商品類別的入庫來源(采購、退貨、其他)和出庫去向(現銷、賒銷、代銷、贈品、報損、其他)的匯總數據 系統(tǒng)管理端功能簡介 1 系統(tǒng)設置 分支機構與渠道伙伴(帳套)管理 :由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具,可對本系統(tǒng)中所有分支機構與渠道伙伴的業(yè)務端子系統(tǒng)(帳套)進行增刪操作。 10 各類統(tǒng)計報表 :包括各類數據的匯總統(tǒng)計報表,如下表所示: 應收帳款匯總表 描述在指定時間段內指定客戶的應收帳款與實收帳款匯總狀況 應收帳款明細表 描述在指定時間段內指定客戶的應收帳款與實 收帳款的單據明細狀況 應收帳款帳齡分析表 描述指定客戶到指定日期的應收帳款的帳齡分析狀況,從中可分析呆滯帳款的構成 客戶銷售排名表 描述所有客戶在指定商品或商品類別范圍內的銷售排名 商品銷售排名表 描述所有商品的銷售排名 商品類別銷售排名表 描述所有同級商品類別的銷售排名 業(yè)務員銷售排名表 描述所有業(yè)務員在指定商品或商品類別范圍內的銷售排名 部門銷售排名表 描述所有銷售部門在指定商品或商品類別范圍內的銷售排名 地區(qū)銷售排名表 描述所有管轄地區(qū)在指定商品或商品類別范圍內的銷售排名 客戶商品銷售 匯總表 描述指定客戶在指定時間范圍內對每種商品的銷售匯總數據,包括銷售數量、銷售金額、累計數量、累計金額等。 系統(tǒng)設置 參數選擇項設定: 設定系統(tǒng)參數選擇項,如:是否采用返點管理,成本核算方法等 結賬日期設定: 設定 /修改系統(tǒng)的結賬日期,結賬日期之前不允許再插入任何單據。能夠實現商品價格的快速修改,即選擇需要更改價格的商品生成改價商品表,修改價格并保存后自動 批處理修改相應的商品檔案。預付款可以核銷來自該供應商的采購入庫單,可以轉付其他供應商,可以退回。 存貨狀態(tài)轉換:轉換庫存商品的屬性、狀態(tài),如新品轉換為殘舊品,過季商品重新編號等。所有并非由倉庫保管員錄入生成的出庫單據需要進行出庫確認,如銷售出庫單、借出出庫單等。 返點返款管理:可設定一系列返點折算規(guī)則和返款計算規(guī)則,引用后自動計算某一客戶的應返款金額,并進行返點返款操作。 標準退貨管理:處理標準銷售模式下的客戶退貨,包括退貨單錄入、退貨審核、退貨單修改 /刪除 /作廢、收貨檢驗等處理過程。 2. 訂貨與退貨處理:幫助客戶實現電子訂單 /退貨單的生成、修改、刪除、作廢。 ? 系統(tǒng)的網絡應用結構拓撲圖如下所示: 營銷中心電子商務系統(tǒng)辦事處電子商務系統(tǒng)辦事處電子商務系統(tǒng)辦事處電子商務系統(tǒng)經銷商辦事處A1 辦事處A2客戶 店中店 經銷商 連鎖店訂貨討價還價產品查詢 產品使用調查 貨物查詢 對帳 調撥上傳:銷售信息庫存信息客戶信息訂貨庫存查詢最新產品信息促銷活動企業(yè)內部管理系統(tǒng)(ERP)數據交換辦事處B1客戶 經銷 商 連鎖店 服務器組 辦事處 奧康公司 (網絡拓撲結構圖) 辦事處電子商務系統(tǒng)的應用結構組成為: 客戶端 業(yè)務端 經銷商 /客戶 辦事處內部人員 辦事處電子 商務系統(tǒng) INTERNET 說明: ? 辦事處的業(yè)務人員通過業(yè)務端登陸系統(tǒng),進行訂單處理、應收應付款處理和各類內部其他業(yè)務處理。 B)系統(tǒng)需求 奧康公司 采用渠道分銷 管理系統(tǒng)的目的是為了加強與辦事處的信息溝通,幫助辦事處更有效地管理自己的生意,提高訂單履行率,降低庫存和縮短訂單周期。 奧康集團分銷管理與電子商務解決方案 項目建議書 (草案 ) 備注:本方案僅供討論奧康方案使用,請保密。 為解決以上問題,奧康集團計劃采用渠道分銷 管理系統(tǒng)。因此各系統(tǒng)之間的數據傳遞實際上是在局域網中甚至服務器內部進行的,傳輸的效率和可靠性得到了充分的保障。其中價格與該客戶的級別有關。對某一訂單的所有處理過程和結果均紀 錄在該訂單上,客戶可通過網上查詢訂單明細直接了解訂單的執(zhí)行情況,企業(yè)管理者也可以因此實現銷售責任追溯和銷售過程監(jiān)控。 計算銷售成本:計算銷售出庫單的出庫成本,計算方法可由用戶自行選擇。支持對多個供應商系統(tǒng)的管理 采購查詢:查詢采購訂單、采購發(fā)票單、采購入庫單、采購紅字入庫 單以及其他涉及采購業(yè)務 單據的處理狀況 3 庫存管理: 支持對多個分庫的同時管理,支持雙計量單位,支持商品新舊狀態(tài)管理(新、舊、損、殘、廢) 一般出入庫管理 出庫單確認:倉庫人員對各類出庫單進行出庫確認,表明商品已經實際出庫。 盤點調整處理:包括盤點、庫存金額調整等功能環(huán)節(jié) ,生成盤點準備表,錄入并審核盤贏入庫單、盤虧出庫單、庫存金額調整單等。付款核銷允許分次進行,允許一次核銷多張采購訂單或者采購入庫單。支持供應商對商品類別與檔案的部分內容進行集中管理,但同時允許自行定義商品類別、商品編號(此時采購訂單中和上報供應商的銷售報表中采用供應商的商品類別與編號,其他單據和報表中采 用自定義的商品類別與編號)。允許每個 部門經理在自己的權限范圍之內指定其部門內其他人的權限范圍。所有單據均為暫時保存,一旦上傳成功后即允許從本地刪除。 重點客戶商品類別銷售匯總表 描述指定重點客戶在指定時間范圍內對每種商品類別的銷售匯總數據,包括銷售數量、銷售金額、累計數量、累計金額等。 為了高效穩(wěn)定的運行偉庫渠道管理電子商務系統(tǒng),根據奧康集團公司所屬渠道(辦事處)的數量( 200 家)以及可能的業(yè)務處理量( 30單 /天),對基礎運行平臺進行相應的資源配置。通過負載平衡,系統(tǒng)可以有效的分配來自用戶的訪問,平衡系統(tǒng)的訪問負載。以平均每天上網操作 4小時計算,每個客戶端每天的網絡費用支出低于 20 元。 ? 如果您的數據是由我們托管的,您可以放心我們 用友公司的信譽。具體的說它包括兩個方面:業(yè)務邏輯上的安全、系統(tǒng)的攻擊。另外,作為一種高安全性的選擇,我們可以通過發(fā)放數字證書的方式控制使用者(只有具 有數字證書的用戶才可以使用系統(tǒng)) 3. 將來成立的康容休閑鞋營銷中心的營運模式 對于將來成立的康容休閑鞋營銷中心,可以采取兩種方式進行管理:如果休閑鞋在全國各地成立自己的分公司 /辦事處,則完全自成體系,按皮鞋營銷中心模式再次應用本系統(tǒng)即可;如果休閑鞋通過現有的分公司 /辦事處實現銷售,但單獨考核,則可以將休閑鞋營銷中心設為各地辦事處系統(tǒng)的第二供應商,參照皮鞋營銷中心模式設定休閑鞋營銷中心電子商務系統(tǒng),即可實現各地辦事處對皮鞋、休閑鞋的分別管理。因為業(yè)績優(yōu)良,發(fā)展趨勢良好,潛力巨大,被各類投資者一致看好,創(chuàng)造了國內證券交易史上的數項紀錄:發(fā)行價最高、發(fā)行市盈率最高、首日上市收盤價最高。因此,我們主要考慮了以下幾個方面的 因素: 我們的產品開發(fā)是基于 Windows DNA 20xx( Windows 分布式互聯網應用框架)體系結構,以及基于組件 (COM/COM+)的三層(數據層、商業(yè)邏輯層、表現層)開發(fā)結構。 項目實施需求分析的方法論主要方法包括需求調研、業(yè)務模型形成、差距解決、需求確認四個階段。 c) 公司的咨詢、實施與服務能 力 用友集團偉庫公司建立有一只專門的咨詢服務隊伍,擁有一批在企業(yè)管理、客戶服務以及財務會計領域具有豐富經驗的專家,他們將在偉庫公司管理應用產品及服務的基礎上,為用戶提供高質量的咨詢管理服務。
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