工程項目檔案信息化建設措施(更新版)
【正文】 前置化、規(guī)范化、日常化，確保了檔案數(shù)字化的真實有效，全面系統(tǒng)。第三，檔案數(shù)字化工作開展。 檔案數(shù)字化建設。 保證制度的落實。 創(chuàng)新了檔案管理形式。 第 1 頁 共 6 頁 工程項目檔案信息化建設措施 【摘要】伴隨著計算技術與信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，企業(yè)檔案管理也打破了傳統(tǒng)紙質管理形式，逐漸趨向信息化建設。對檔案管理提出了新的要求，要求創(chuàng)新管理方法、管理水平、優(yōu)質服務，電子技術檔案管理成為發(fā)展必然，網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術的快速發(fā)展，為檔案信息化建設 與管理創(chuàng)造了條件，保證檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化，更好的服務工程項目。首先，結合工程項目各階段的檔案管理需求，設置檔案管理團隊、信息技術團隊、檔案管理網(wǎng)絡體制，制定相關管理制度，例如：《檔案管理規(guī)定》、《項目檔案整理實施細則》、《公司檔案分類編號規(guī)則》、《電子檔案管理細則》等。各合同單位進場時進行培訓，日常檢查，按月會議總結，及時發(fā)現(xiàn)檔案管 理中存在的不足，制定解決方案從而提升檔案管理實施效果。對 第 4 頁 共 6 頁 受施工條件影響無法進入網(wǎng)絡，可以實現(xiàn)本機標準錄入導進信息系統(tǒng)，并批量掛接電子文件。最后是后期檢查，檔案管理部門檢查各部門各單位歸入的檔案時，檢查其是否滿足檔案相應制度要求，是否與信息系統(tǒng)內容一致。 檔案利
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