工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)措施-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 化，更好的服務(wù)工程項(xiàng)目。 3 項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)措施 完善檔案信息化制度。首先，結(jié)合工程項(xiàng)目各階段的檔案管理需求，設(shè)置檔案管理團(tuán)隊(duì)、信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)、檔案管理網(wǎng)絡(luò)體制，制定相關(guān)管理制度，例如：《檔案管理規(guī)定》、《項(xiàng)目檔案整理實(shí)施細(xì)則》、《公司檔案分類編號(hào)規(guī)則》、《電子檔案管理細(xì)則》等。檔案管理部門主要職責(zé)是制定文件的信息分類、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間，確保檔案準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。各合同單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，日常檢查，按月會(huì)議總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管 理中存在的不足，制定解決方案從而提升檔案管理實(shí)施效果。項(xiàng)目工程與檔案文件多樣化、檔案信息化應(yīng)用功能，企業(yè)設(shè)置檔案部門，引進(jìn)掃描儀、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)，結(jié)合工程不同時(shí)期需求設(shè)置檔案庫(kù)房，保證檔案搜集、整理、儲(chǔ)存工作的有序開展。對(duì) 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 受施工條件影響無(wú)法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)本機(jī)標(biāo)準(zhǔn)錄入導(dǎo)進(jìn)信息系統(tǒng)，并批量掛接電子文件。首先前端介入，在項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，就集中組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理制度及系統(tǒng)操作培訓(xùn)。最后是后期檢查，檔案管理部門檢查各部門各單位歸入的檔案時(shí)，檢查其是否滿足檔案相應(yīng)制度要求，是否與信息系統(tǒng)內(nèi)容一致。網(wǎng)絡(luò)安全、儲(chǔ)存環(huán)境安全、文件安全。 檔案利用服務(wù)。并且開發(fā)檔案移動(dòng)端的利用服務(wù)，大大增加檔案信息化工作查詢服務(wù)機(jī)制，從而更好的提高工作效率與管
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