東和辦公自動化系統(tǒng)(oa)技術(shù)白皮書(更新版)
【正文】 公自動化系統(tǒng)》 包括：公文管理 、 個人信息管理、公共信息管理、外部信息管理、行政管理、系統(tǒng)維護，強調(diào)和業(yè)務(wù)的掛鉤及同其它數(shù)據(jù)的互通特性。在文件審批過程中，任何修改均記錄在 案，并以不同的顏色顯示不同人的修改，可顯示修改時間和修改人，還可以根據(jù)需要將帶有修改痕跡的文本打印出來。值班事務(wù)包括值班安排、交接班登記、值班日志、電話 /錄音記錄、傳真記錄 、 承辦事項、業(yè)務(wù)記錄、收發(fā)文登記等信息的管理；值班資料包括規(guī)章制度、人員資料、單位情況、常用電話、業(yè)務(wù)資料等的管理。 3． 5 行政管理 包括倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等功能。 個人日程 安排： 個人工作臺歷， 用于安排個人的工作、活動、計劃等事項。 待辦事宜：是用戶處理 日常辦公事務(wù)的主要場所。 發(fā)文管理：完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、傳閱、審批、批示、會簽、簽發(fā)等工作，處理反饋、催辦、統(tǒng)計、查詢、歸檔等任務(wù)。 系統(tǒng)靈活的流程定制功能，延長了軟件生命周期，節(jié)約了用戶的 投資成本，提高了系統(tǒng)的潛在效益 3）實用的文書擬制工具 系統(tǒng)開發(fā)了文書擬制工具組件，用戶可方便地在通用編輯工具 MS Office 下起草文件，提供了文檔模板制作工具，實現(xiàn)了文庫數(shù)據(jù)映射、首頁套打、文尾自動調(diào)整、標準數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、修改痕跡保留等功能，能滿足公文格式定義和處理的要求。 2 產(chǎn)品概述 東和辦公自動化系統(tǒng) (簡稱東和 OA)是在總結(jié)了大量行政機關(guān)和企事業(yè)單位對日常辦公，工作監(jiān)控，以及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策需求 的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)，抽象出通用模型。 公司致力于為用 戶提供一整套經(jīng)濟有效的信息化解決方案，使企業(yè)能夠更好地把握現(xiàn)代信息科技所帶來的機遇，從而 提高生產(chǎn)效率，增強競爭力。 產(chǎn)品開發(fā)基于 Lotus Domino/Notes R5 平臺。提供了快捷的 按 組織序列 進行層次編碼的自動生成工具， 實現(xiàn)了 機構(gòu)人員 名錄應(yīng)用和嚴格的分布式管理，整個組織的工作管理更加清晰完整。系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制 功能， 對發(fā)文的整個流程進行 全程 跟蹤，詳細記錄發(fā)文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審 批 、簽發(fā)意見。 個人文檔管理： 是用戶個人文件的起草中心，是用戶個人的資料庫。 3． 3 公共信息管理 系統(tǒng)提供了規(guī)章制度、通知公告、電子論壇等公共信息， 支持署名或匿名方式的合理化建議和網(wǎng)上專題討論會，無論通知或是討論，都可以實現(xiàn)面向全公司或指定群組的自由方式。 3． 6 專用系統(tǒng) 支持公司財務(wù)、人事專用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提煉和集成。操作簡單，可 一次性提出現(xiàn)有的已注冊用戶，并按注冊時的部門進行自動劃分，并可根據(jù)需要進行相應(yīng)調(diào)整。 工作流引擎具有強大的流程跟蹤和控制功能，可以有效監(jiān)控每個流程環(huán)節(jié)的辦公
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