【正文】 部 予以銷 文件控制管理程序 文件編號(hào) 版次 共 7 頁(yè) ,第 8 頁(yè) 毀或蓋上 “ 作廢文件 ” 章 后 與現(xiàn)行正本分開(kāi) 保存 ，對(duì)外發(fā)行 的 文件（如提供顧客、供應(yīng)商）根據(jù)實(shí)際情況確定是否回收。 6． 6． 文件的更改 6． 6． 1． 文件需更改時(shí)，應(yīng)由文件更改提出人或文件更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫 《 文件 新增 /更改 /補(bǔ)發(fā) /作廢 申請(qǐng)表 》 ，說(shuō)明更改原因，更改內(nèi)容，對(duì)重要 的更改還應(yīng)附 上 充分的證據(jù)。 文管中心 /技術(shù)部 文管中心 /技術(shù)部負(fù)責(zé)文件編號(hào) 。 15個(gè)工作日內(nèi)未 得到審批人 同意，需退回編寫或修改負(fù)責(zé)人 。 6． 6． 3． 文件更改批準(zhǔn)后 ， 按 6． 3． 1． 1— 6． 3． 1． 4 發(fā)行 。 6． 5． 1． 7．外來(lái)文件原稿由銷售部編號(hào)并填寫《受控文件一覽表》交銷售部經(jīng)理處保存；檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)由接收部門及時(shí)轉(zhuǎn)交文管中心受控后發(fā)行或保存。 6． 3． 5． 2． 程序 文件 和作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 的修改號(hào)均以一 位數(shù)字表示，未更改文件以“ 0”表示，更 改 后 按更改順序遞增，如 1， 2， 3 等。 文件控制管理程序 文 件編號(hào) 版次 共 7 頁(yè) ,第 3 頁(yè) 6． 1． 4．作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 須送交責(zé)任部門 經(jīng)理 審批后，正本須送交 文管中心 存檔，如是 圖紙、 技術(shù) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 及零件表則 由 技術(shù)部 存檔。 4． 1． 5．外部文件 ： 顧客標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)等外來(lái)文件和資料。 3． 4． 文管中心 3． 4． 1．負(fù)責(zé)技術(shù)文件以外的文件與資料的發(fā)行與回收、保存原件，并監(jiān)管已發(fā)行的受控文件的保存狀況。 2． 范圍 ： 適用于本公司質(zhì)量管理體系中所有文件與資料，如本公司質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、表單，以及顧客標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家法律法規(guī)等外來(lái)文件和資料。 3． 5． 3． 負(fù)責(zé)保證受控文件副本在其責(zé)任范圍內(nèi)的人員均可參閱及交回過(guò)時(shí)之程序文件。 如是技術(shù)部試驗(yàn)性圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)須加蓋紅色方形“試用文件”印章標(biāo)識(shí)，正式 文件生效后須回收進(jìn)行作廢處理。 6． 2． 新增或修訂 的文件 內(nèi)容 及 結(jié)構(gòu) ， 內(nèi)容包括但不限于以下各項(xiàng)： 帝華電子有限公司 （文件名稱） 文件編號(hào) KD□□ □□ 版次 A/0 共 頁(yè) ,第 頁(yè) 1． 目的 2． 范 圍 3．權(quán) 責(zé) 4． 定義 5．流程圖 6．作業(yè) 程序 7． 相關(guān)文件 8．使用表格 6． 3． 編號(hào)及版本號(hào)、修改號(hào)規(guī)則 6． 3． 1． 一級(jí)文件： 質(zhì)量 手冊(cè) KDQM□□□ /□ 版次號(hào) 年號(hào) ，年代后 2 位 質(zhì)量手冊(cè)代號(hào) 公司代號(hào) 6． 3． 2． 二級(jí)文件：程序文件 文件控制管理程序 文件編號(hào) 版次 共 7 頁(yè) ,第 4 頁(yè) KDQP□□□ /□ 版次號(hào) 順序號(hào) ，如“ 01”，“ 02”，“ 03” 程序文件代號(hào) 公司代號(hào) 6． 3． 3． 三級(jí)文件：作業(yè) 指導(dǎo)書(shū) 帝華電子有限公司 6． 3． 3． 1．部門由 ED、 PD、 QD、 MD、 SD、 HD 表示，分別代表： ED—— 技術(shù)部； PD—— 生產(chǎn)部， QD—— 品管部； MD—— 倉(cāng)庫(kù)； BD—— 采購(gòu)； WD—— 財(cái)務(wù)部； SD—— 銷售部； HD—— 行政人事部； 6． 3． 3． 2． 技術(shù)部 KDWIED□ □□□□□ □□□ /□ 版次號(hào) 頁(yè)數(shù) 小類別 流水號(hào) 產(chǎn)品類別 技術(shù)部 代號(hào) 指導(dǎo)書(shū)代號(hào) 公司代號(hào) 產(chǎn)品類別分為： 閉門器，用 A 表示； 地彈簧，用 B 表示； 門夾，用 C 表示； 衛(wèi)浴夾，用 D 表示； 流水號(hào)以四位阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示，首號(hào)以“ 0001”，新增文件 按 新增 順序遞增，如 “ 0002” ， “ 0003” 等。 6． 5． 1． 2． 每份受控副本發(fā)出前， 文管中心 對(duì)發(fā)行的文件 副本 界定受控狀態(tài)，并 在 每 頁(yè)加蓋紅色 “ 受控文件 ” 印章后 分 發(fā)。 6． 5． 2． 任何非受控制 的 文件皆屬無(wú)效。 7． 相關(guān)文件 無(wú) 8． 使用表格 8． 1．《受 控文件 一覽 表 》 8． 2．《 文件發(fā)放 /回收登記 表 》 ； 8． 3．《 文件 新增 /更改 /補(bǔ)發(fā) /作廢 申請(qǐng)表 》 8． 4．《 文件 借閱登記 表 》 文件控制管理程序 流程圖 相關(guān)部門 相關(guān)表單 簡(jiǎn)要說(shuō)明 銷售部 /其他相關(guān)部門 將外部文件轉(zhuǎn)換為內(nèi)部文件或直接交文 管中