單位部門(mén)文件管理規(guī)定(更新版)
【正文】 布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問(wèn)題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。 (四 )備案審查內(nèi)容 是否超越權(quán)限 。 (六 )對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)起草的文件格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。 ⑵ 、每一頁(yè)頁(yè)腳中心注明頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)，其中總頁(yè)數(shù)用 “()” 括 起。 公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀 。 6. 保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 三、 檔案管理員的職責(zé)： 、政策。 逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。 熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。下面小編就和大家分享部門(mén)文件管理規(guī)定，來(lái)欣賞一下吧。 保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。 不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。 不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。 五、檔案立卷歸檔制度 本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。 檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。 對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。 ，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提 高檔案管理水平?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。登記表永久保存。 內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件 (指時(shí)效性較強(qiáng)的文件 )。 ⑸ 、正文使用小四或四號(hào)宋體，行間距 倍。 二、規(guī)范性文件 的制定要求 (一 )符合法律、法規(guī)、規(guī)章 。 政府工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送。 內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法 。 四、規(guī)范性文件的公布 (一 )市政府、市政府辦公廳及 市直各部門(mén)制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在《 *日?qǐng)?bào)》和政府網(wǎng)站上公布 。 單位部門(mén)文件管理規(guī)定
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