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易居中國尚東國際案場管理流程(更新版)

2025-09-03 19:57上一頁面

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【正文】 戶 辦證員 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務(wù) /銷售員 /客戶 辦證員 收回并復(fù)印原《定金合同》、《定金收據(jù)》,復(fù)印客戶身份證,《退定申請》客戶、銷售員簽字確認; 《退定申請》案場經(jīng)理簽字確認; 退定申請》開發(fā)商負責(zé)人簽字確認; 《定金合同》原件、退定協(xié)議(雙方簽章)、開發(fā)商委托書、客戶身份證明; 留存《退定申請》、《定金合同》、《定金收據(jù)》、客戶身份證復(fù)印件,《領(lǐng)款通知書》交客戶; 留存《退定申請》原件,收回原《定金合同》加蓋作廢章,收回原《定金收據(jù)》并作廢; 客戶出示《領(lǐng)款通知書》; 一式三聯(lián)《退款通知單》,辦證員留存第一聯(lián); 客戶領(lǐng)取退還的定金后在《領(lǐng)款通知書》上簽字確認,財務(wù)回收后,在《退款通知單》第二聯(lián)財務(wù)簽字確認交銷售員,留存第三聯(lián); 留存《退款通知單》第二聯(lián),退定申請書、定單(三聯(lián))等一起歸檔; 注意事項 : 全過程由銷售員全程陪同,銷售員在接待客戶過程中,應(yīng)以了解客戶真實退定理由為客戶填寫退定申請、注明理由 案場經(jīng)理確認 開發(fā)商負責(zé)人確認 確認房價,操作平臺打開房源 7 個工作日后申領(lǐng)退款 辦證員開具退款通知單 財務(wù)退款,客戶簽收 網(wǎng)上房源打開后,現(xiàn)場辦理退定,辦證員留存相關(guān)單據(jù),開具領(lǐng)款通知書給客戶 開發(fā)商財務(wù)確認并收回定房資料 留存相關(guān)單據(jù) 開發(fā)商銷售員和客戶共同到交易中心現(xiàn)場辦理撤銷《定金合同》 客戶提出退定意向 先,在案場經(jīng)理的幫助下,盡力挽回。 ? 銷售員至前臺開具首付款付款通知單,由開發(fā)商財務(wù)人員收取首付款并出具發(fā)票(開發(fā)商財務(wù)留取付款通知單開發(fā)商聯(lián),其余二聯(lián)敲章確認交銷售員),將確認的其余二聯(lián)付款通知單交給銷售員; ? 銷售員在內(nèi)網(wǎng)上進行首付款錄入; ? 確認無誤后,提交案場經(jīng)理打印預(yù)售合同,準備小區(qū)平面圖及登記委托書 ? 貸款的客戶,確認所有房屋權(quán)利人(除未成年人)是否到場,直接請銀行工作人員先行與其辦理貸款手續(xù);同時辦理保險事宜; 客戶如為境外人士,則需提前約定公證處至現(xiàn)場辦理公證手續(xù); ? 合同打印完畢,粘貼附件,領(lǐng)取印泥及顏色章等 3. 簽約工作 ? 預(yù)售合同準備完畢后,與客戶簽訂預(yù)售合同、敲章等工作; ? 同時收取客戶的資料; (對簽約及貸款方面的資料要求見所需資料附件 ) 4. 開單,付款工作 ? 簽約完畢,將客戶合同資料袋及印泥帶至前臺,預(yù)售合同、定金合同(客戶聯(lián))、簽約須知(客戶聯(lián))、首付款發(fā)票復(fù)印件、經(jīng)開發(fā)商確認收訖的首付款付款通知單、預(yù)售合同原件、預(yù)告登記申請書等交由辦證人員存檔 ? 注:簽約完畢,須在合同件袋上注明客戶及共有人姓名、簽約時間、付款各時間節(jié)點及金額、付款方式(應(yīng)注明貸款銀行)、缺件缺章情況及補 件時間 附:客戶如需貸款的,需復(fù)印其首付款發(fā)票( 2 份)并交銀行貸款人員留存; 5. 送客: ? 在確認合同無誤后,銷售員再次與客戶確認后期房款支付時間及缺件補件時間; ? 送客戶出門,并目送客戶至 200 米外。銷售員著重指出需客戶特別注意的事項,幫客戶算收入證明及保險費金額等 (保險費及代辦費只收取現(xiàn)金); 附:如需貸款的客戶,請貸款銀行工作人員與客戶洽談貸款的具體事宜; 8. 送客戶出門; 9. 銷售員(需具有網(wǎng)上操作證的注冊號) 將銷售的房源信息輸至網(wǎng)上交易平臺上,案場經(jīng)理(網(wǎng)上登記權(quán)限有確認權(quán))確認后提交; 案場需要的物品:電腦、定金合同、補充協(xié)議、簽約須知、收入證明、付款通知單、各簽收簽閱本。 ? 對無意向客戶說辭 X 先生 /小姐,感謝您來參觀我們樓盤,如果您對我們的服務(wù)滿意的話,請幫我向您身邊有意購房的親朋好友多宣傳一下。為了保證小外立面的統(tǒng)一,小區(qū)物業(yè)不會充許自裝空調(diào)。(按國家相關(guān)政策,露臺由于是不計入面積測算的,因此,也可以說露臺是贈送的。再來看一下這套房屋的一大亮點,那就是房屋的露臺,按照相關(guān)規(guī)定,露臺面積是不計入預(yù)測面積,也可以說露臺是贈送給您的。樣板房的餐廳部位在實際的交付的毛坯房里是一個北向房間,您在裝修過程中可以采取這套樣板房的裝修方式,將它設(shè)為餐廳,那樣房屋的通風(fēng)效果將非常出眾。采用這樣一種建筑結(jié)構(gòu),房屋的抗震性大大提高,使用年限也大大增強,而且在征得物業(yè)充許的情況下,房屋內(nèi)部可做較大改動而不影響房屋質(zhì)量。 待電瓶車駛至板泉路小區(qū)門口,下車介紹小區(qū)周邊市政道路、一期東面的商業(yè)和地鐵站點位置: 我們現(xiàn)在所在的板泉路在年內(nèi)將與楊高南路貫通,以后視情況再連接上南路?!渡袞|國際名園》也是整個 中環(huán)線內(nèi)可以說是少有的真正的三低小區(qū),即低樓層(總樓高不超過 24M)、低密度(一期建筑密度 %)、低容積率(整個小區(qū)三期容積為 ,一期容積率為1 .29 ), 現(xiàn)在我們看到的豎有在售三標志的 4 棟房屋就是即將推出的住宅項目。 當(dāng)值銷售員:他正在接待客戶,您稍等一下,我去找他過來; 或者:他正在接待客戶,由我來接待您,請往這邊走(伸手向模型指示); 二、模型區(qū) (一) 小區(qū)規(guī)劃模型介紹 面帶微笑,站于客戶右側(cè),隨著位置的介紹同時用熒光筆指示。售樓中心設(shè)有樣板房,歡迎您前來參觀。 來電客戶:你們小區(qū)什么時候交房? 銷售員: 07 年 4 月交房。 當(dāng)值銷售員:請問您原來由哪位銷售員接待? 來訪客戶:姓 X。在設(shè)計,建造過程中從共性需求與個性需求,生活需求與心 理需求各個層面進行全方考量,從整體到細節(jié)真正做到以人為本。 以下不主動回答: 客戶:城市生態(tài)公園幾時可以造好完工 銷售員:城市公園的征地批文已有,方案將分階段實施,最晚至后年可以建成。 進入小區(qū)至樣板房途中著重介紹小區(qū)結(jié)構(gòu)及外立 面特色: 整個小區(qū)建筑上主要有兩大特色是,一是采用了異型柱梁框架結(jié)構(gòu),這種建筑結(jié)構(gòu)每平方米的含鋼量超過 90 公斤,一般的房屋它的每平方米的含鋼量大約只有 60公斤左右。增大了使用空間(地下層可像樣板 房這樣設(shè)置視聽室、書房、桑拿房)。它的主臥室和樓下那套樣板房一樣,也是四面采光,面寬同樣也是 樣的臥室設(shè)計將給您帶來更舒適的休息環(huán)境。它的實際房型為樓下三房二廳二衛(wèi),樓上一房一衛(wèi),還帶有兩個面積相當(dāng)大的露 臺。 以下不主動回答: 客戶 : 中央空調(diào)的能耗是不是很大,如果我自已再裝空調(diào)可不可以 銷售員 :中央空調(diào)我們選取的是大金空調(diào)系列中的變頻 VRV系列,應(yīng)該說在能耗方面控制得是相當(dāng)好的。 ? 對意向客戶說辭 X 先生 /小姐,我覺得買房是大事,您可以再比較考慮一下,如有什么需要我?guī)椭?,可以打名片上的電話,我很愿意從專業(yè)的角度為您解答,謝謝您的光臨,我們保持聯(lián)系,再見。 《尚東國際名園》大定流程 1. 大定信息輸入: 客戶進門 介紹模型 洽談及推薦客戶認購 辦理會員卡(不肯入會留取客戶的基本信息) 老客戶 有意向 原銷售員接待 送客 前臺登記或確認客戶 介紹產(chǎn)品、規(guī)劃 帶看樣板房及產(chǎn)品展示中心 辦理認購手續(xù) 新客戶交、 換名片 意向不明 無意向 跟蹤 放棄并總結(jié)原因 ? 客戶確認房源,有特殊房型的說明特殊情況 ? 銷售人員與客戶確認定金金額、房款金額、付款方式(簽約時不少于 30%的首付款)、簽約時間節(jié)點( 7 天之內(nèi))、合同共有人的姓名 ? 打印定金合同及補充協(xié)議 銷售人員至前臺領(lǐng)取打印的定金合同及補充協(xié)議 請客戶確認定金合同及補充協(xié) 議,并簽字 4. 對客戶介紹清楚預(yù)售合同條款,請其閱讀預(yù)售合同示范樣本,且要求客戶書面確認無異議; 5. 客戶對以上合同文本書面確認后,銷售員至前臺開取付款通知單,并復(fù)印客戶及共有人身份證明(若資料缺少,則客戶應(yīng)在二天內(nèi)補齊) 6. 銷售員帶客戶至開發(fā)商財務(wù)處支付定金,同時開發(fā)商審核定金合同的銷售價格及補充協(xié)議中的付款方式及節(jié)點(留取定金合同開發(fā)商聯(lián)),確認無誤后敲章確認;財務(wù)在收到確認后的定金合同后收取定金并開具發(fā)票(開發(fā)商財務(wù)留取付款通知單開發(fā)商聯(lián),其余二聯(lián)敲章確認交銷售員),將定金合同及補充協(xié)議的客戶聯(lián)加定金發(fā)票交給客 戶,將定金合同及補充協(xié)議的代理商聯(lián)及經(jīng)開發(fā)商已確認收款的付款通知單交給銷售員; 7. 銷售員進行定金內(nèi)網(wǎng)收款錄入,將代理商聯(lián)的定金合同及補充協(xié)議連同開發(fā)商已確認收款的付款通知單、定金發(fā)票復(fù)印件及客戶與共有人的有效身份證明復(fù)印件交給 前臺辦證人員,并領(lǐng)取簽約須知(貸款客戶還需給予收入證明),由客戶書面簽收。對逾期 3 天的客戶發(fā)簽約催告書,限定在 3 天內(nèi)完成簽約) 2. 簽約打印,合同準備工作階段 ? 客戶至現(xiàn)場后,原接待的銷售員進行接待,引導(dǎo)客戶至簽約區(qū),再次與客戶確認價格、合同共有人的姓名(提醒客戶合同打印完畢將不能增減)、付款時間及金額 (根據(jù)開發(fā)商給定的付款期限約定,超出時間界限的應(yīng)報案場經(jīng)理經(jīng)開發(fā)商確認,否則將影響項目的整體結(jié)傭及合項會指標的完成), ? 根據(jù)客戶的付款方式,由辦證人員開具辦證費 收據(jù),并收取辦證費用(須在辦證費收取支付明細本上登記并簽字確認)。 ? 請客戶填寫退定、退房申請,寫明客戶姓名、定房時間、已經(jīng)支付的定金金額、退房原因等 ? 填寫上房銷售的退房、退定申請單 ? 收回客戶的定金合同及補充協(xié)議原件(各復(fù)印 1 份)及定金收據(jù)的原件 ? 留下客戶有效身份證明復(fù)印件及建行龍卡復(fù)印件,并在龍卡復(fù)印件邊上注明:“本人同意將退還定金打入此卡內(nèi)
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