【正文】 制 一、 管理責任建立的原則 （一） （一） 公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責結(jié)合、責任到人的原則，建 立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責任制。 組織公司的成本核算，及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標成本下達，由公司總經(jīng)理全面負責實施。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。不得超標準支付工程款項。如系口頭通知，需補辦書面批準手續(xù)。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資金支付預(yù)算表”，待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。 二、財務(wù)會計制度 （一） 人員考核： 公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次 。 五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。 （二） 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準。 三、 印章使用要求 （一） 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 二、 二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。 （三） 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 （二） 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 （三） 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任 何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。 （四） 凡未按規(guī)定提前 30 天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者，員工可以申請辭職 認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的； 認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的； 員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)的。 （四） （四） 建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據(jù)。 （二） （二） 培訓方法 崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃 并組織實施； 離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃，報總經(jīng)理批準，辦公室組織實施； 員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎： （ 1） 年內(nèi)因個人原因辭職或被公司 辭退的； （ 2） 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的； （ 3） 職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的； （ 4） 年終考核不能勝任本職工作的； （ 5） 全年事假、病假累計 30 天以上的。 忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。 （三） 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 辦公室面試、審查、簽署意見。 四、 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓（考核）報告》，為公 司儲備和提供人才。 按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 7． 負責銷售部辦公用品的管理。 （二） 每日 11： 00 前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況。 具體內(nèi)容分為以下幾項： （一）負責銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各 項日常工作。 完成公司下達的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認真實施。 （四） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 一、 四、 檔案資料崗位職責（兼職） （一） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。 三、 專業(yè)工程師崗位職責 （一） 專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （二） 項目規(guī)劃設(shè)計工作 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項 目設(shè)計工作，并安排好出圖計劃。 （五） 負責確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。簽發(fā)支票所使 用的各種印章；財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負責保管。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 四、 出納員崗位職責 （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 （三） （三） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 （九） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基 礎(chǔ)工作。 （十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （四） 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 （八） 值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領(lǐng)導要熱情禮貌。 （七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。 四、辦公室總務(wù)工作職責 (一 ) 負責填報公司行政管理費預(yù)算審批表。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 樂山領(lǐng)豐置業(yè)有限 公司 管理制度匯編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。 三、經(jīng)理秘書崗位職責 （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領(lǐng)導。 （三） 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 （九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。 （四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 （八） 負責保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表 （二） （二） 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。 （八） 完成財務(wù)經(jīng)理交 辦的其他工作。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。 （五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （七） 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。 （四） 負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種 取證手續(xù)。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 （六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。 （四） 辦理乙供材料價差簽證。 （三） 制定本部門階段工作計劃，提前安排好下一步工作任務(wù)。 （三） 掌握施工進度，了解設(shè)備材料使用情況為下 一步工作做準備。合同生效后，負責合同的傳遞、存檔。 （四） 負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 （二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。領(lǐng)導完成項目銷售工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待 、談判簽約等銷售進程，促進成交，審核合同條款。具體工作職責如下： （一）每日 10： 00 前完成前日來電、來訪的確認工作，如發(fā)現(xiàn)問題匯 報經(jīng)理。 6． 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 三、 三、 人事管理的主要內(nèi)容是： （一） （一） 協(xié)助公 司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； （二） （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； （三） （三） 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； （四） （四） 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力； （五） （五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； （六） （六） 保存員工的個人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復印件。 合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 熱愛和關(guān)心公司，維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀守法，無重大失誤。 外出參觀學習：即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學習、實習。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。 不能勝任所擔任職務(wù)的。 （二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償： 工作滿 6 個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿 7 個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿 1 年不足 2 年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿 2 年以上的，發(fā)給二個月工資。 （三） 反辭職或辭退的員工， 均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 （二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時不得著運動裝 、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 （二） 因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 一、 公司財產(chǎn)、 辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。 四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。 四、 公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的 辦法和措施。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導報送財務(wù)報表。 （四） 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會研究決定 董事長書面批準。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。 （六） 重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。 （二） （二） 公司以董事會批準的項目目標編制項目預(yù)