【正文】 次預(yù)付款項的支付須按規(guī)定填制（預(yù)付）進度款請款審批表，并按付款申請規(guī)定的程序?qū)徍?。?yīng)收帳款應(yīng)由指定部門和人員負責(zé)追收。 嚴格控制簽發(fā)空白、遠期支票。每一次的支付均應(yīng)遵循下列程序：由經(jīng)辦人員提交完善單據(jù)、會計人員填制報銷憑證、部門主管批準、財務(wù)部主管審核、總經(jīng)理批準、出納支付、領(lǐng)款人簽收。一、貨幣資金的管理（一） 現(xiàn)金的管理 庫存現(xiàn)金以保證三至五天零星報銷為限，庫存現(xiàn)金的最高限額為人民幣二萬元整，超過部分應(yīng)及時存入銀行以保安全。 財務(wù)部 財務(wù)開支管理制度為規(guī)范公司財務(wù)管理行為，加強財務(wù)管理，完善財務(wù)管理和監(jiān)督機制，保證公司的資產(chǎn)安全、完整，促進公司的發(fā)展。、公司保密制度一、保密范圍 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄等； 公司財務(wù)預(yù)結(jié)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計表； 公司職員的人事檔案，工資收入以及相關(guān)資料； 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。同時根據(jù)文件夾的數(shù)目準備份備用的磁盤，； 經(jīng)確認的文件則設(shè)置文檔保護密碼以保護其格式和內(nèi)容，并根據(jù)文件內(nèi)容存入對應(yīng)的文件夾中，同時將其存入備用磁盤由文員統(tǒng)一管理； 備用磁盤由文員保管，每個磁盤應(yīng)有文件目錄； 對于存檔的電子文件及備用文件，文員每月檢查一次，檢查文件能否打開，文件內(nèi)容有無破壞； 文件修改時文員應(yīng)及時對存檔的電子文件和備用文件修改，以保證文件內(nèi)容的一致性。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部。如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。c、 大功：1） 主辦業(yè)務(wù)有重大創(chuàng)意，并提出具體方案，經(jīng)采用后成就卓越者；2） 對于營私舞弊或有危害公司權(quán)益事情，能事先舉報或防止，而使公司避免重大損失者；3） 意外或突發(fā)事件能隨機應(yīng)變，處理措施得當(dāng)或奮不顧身保護他人性命及公物因而減少損害者；4） 對于公司業(yè)務(wù)或管理制度，提出具體方案，經(jīng)采納后確實具有成效者；5） 其它類似之行為者。 工資總額 = 基本工資 + 崗位津貼 + 福利津貼 + 獎金 病例、事假等各類假期的工資與福利支付辦法：1） 事假——無薪資；2） 公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資；3） 婚假、產(chǎn)假、喪假——支付基本工資和福利補貼；4） 病假——一個月內(nèi)，支付基本工資和福利補貼的70%，一個月以上，三個月以內(nèi)的，支付工資和福利補貼的30%，但保證不少于東莞市最低生活費，醫(yī)療期滿仍不能正常工作的，按勞動合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一經(jīng)錄用，享受公司正式員工待遇，公司沒有為試用不合格者善后的義務(wù)； 試用期間表現(xiàn)突出或?qū)居兄卮筘暙I的員工，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后可提前轉(zhuǎn)正； 試用期滿后，員工應(yīng)當(dāng)與公司簽訂正式的勞工合約，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合約期為一年。六、園林監(jiān)理 負責(zé)實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃； 熟悉本專業(yè)設(shè)計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求； 監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量； 開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系；簽認原始施工記錄文件，并報上級審核、交資料員歸檔。五、市政園林工程造價師 負責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作； 及時完成項目的招投標(biāo)預(yù)算，為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)； 與設(shè)計部配合，掌握設(shè)計師的意圖； 審查涉及本專業(yè)的工程進度，負責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總； 負責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總，并提供本專業(yè)的送審資料。 員工崗位職責(zé)一、經(jīng)理的日常工作 根據(jù)公司年度市場推廣計劃及廣告費用預(yù)算，制定廣告計劃交上級審批； 根據(jù)階段市場推廣計劃及廣告費用預(yù)算，制定具體廣告投放計劃交上級審批； 根據(jù)項目需求，組織各類廣告宣傳制作，組織各類方案審批，定案會議； 聯(lián)系新聞媒體，配合宣傳策略； 具體跟進各類促銷公關(guān)活動； 負責(zé)公司品牌的樹立、宣傳和鞏固。﹙二﹚隸屬關(guān)系：設(shè)計部經(jīng)理﹙三﹚崗位期望：綜合全面地提升素質(zhì)，成為高級水電設(shè)計師。二、建筑設(shè)計師〈一〉日常工作 廣泛吸引掌握建筑設(shè)計資源，整合設(shè)計公司對建筑規(guī)劃，建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議； 協(xié)助有關(guān)部門對政府部門的設(shè)計報建業(yè)務(wù)及驗收工作； 保持與設(shè)計院的緊密聯(lián)系，熟悉圖紙、組織圖紙等工作； 處理好施工過程中出現(xiàn)的問題；〈二〉隸屬關(guān)系：設(shè)計部經(jīng)理〈四〉 崗位期望：綜合全面地提升素質(zhì)，成為高級建筑設(shè)計師。 隸屬關(guān)系：財務(wù)部經(jīng)理 崗位期望：成為會計主管〈五〉 出納員 日常工作1） 嚴格遵守公司制定的財務(wù)制度，按公司財務(wù)收支程序辦理各項出納業(yè)務(wù)；2） 認真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù)，正確填寫的票據(jù)，不得開出空頭支票和出現(xiàn)差錯；3） 逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和總帳核對做到帳帳相符；4） 管理好印章、空白支票、有價證券等，確保公司各項資金的安全；5） 收入的款項當(dāng)天及時進帳，不得延誤。〈三〉 崗位期望：成為司機主管?！慈?崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。 〈三〉崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。 直屬下級：行政部文員?！炊?隸屬關(guān)系：總務(wù)。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財務(wù)狀況，及時匯報反饋財務(wù)會計信息；5） 負責(zé)匯總本部門記帳憑證，按規(guī)定要求正確進行財務(wù)處理，按期編制會計報表；6） 負責(zé)本單位物業(yè)管理費、服務(wù)費用的計算，確保能按時收繳各項物業(yè)應(yīng)收費用?！炊惦`屬關(guān)系 直屬上級：工程板塊付總 直屬下級：結(jié)構(gòu)設(shè)計師、建筑設(shè)計師、園林設(shè)計師、裝飾設(shè)計師、水電設(shè)計師、文員〈四〉 崗位期望：綜合全面地提升素質(zhì)，成為高級設(shè)計總監(jiān)。六、水電工程師〈一〉日常工作 協(xié)助設(shè)計經(jīng)理做好水電設(shè)計及設(shè)備技術(shù)管理工作； 熟悉國家的技術(shù)規(guī)范，把控水電產(chǎn)品的質(zhì)量和要求； 對接設(shè)計院圖紙，并進行會審，保持與設(shè)計單位的聯(lián)系； 處理施工過程中的水電設(shè)計方面的問題； 參與水電設(shè)備的質(zhì)量評估及驗收工作。 策劃部 部門工作職責(zé) 與銷售代理公司、廣告公司溝通，制定各開發(fā)項目/組團的總體/年度/季度/月度營銷推廣策略及主題； 協(xié)調(diào)各相關(guān)合作公司/部門，貫穿項目營銷推廣主題； 提供市場信息，參與開發(fā)項目/組團的規(guī)劃、戶型設(shè)計、園林風(fēng)格等方案的確定； 提供市場信息，參與各開發(fā)項目/組團的外立面、建筑用料、裝修標(biāo)準、示范單位等方案的確定； 收集市場信息，及時調(diào)整開發(fā)項目/組團的營銷方案； 新開發(fā)項目的前期市場可行性分析研究； 與廣告代理公司溝通，制定廣告溝通策略； 跟進廣告溝通策略的執(zhí)行； 跟進廣告投放和媒介選擇； 整合新聞媒體資源，搞好與新聞媒體有關(guān)負責(zé)人及記者的關(guān)系；1 積極配合新聞媒體的新聞報道工作，為記者采訪報告提供方便；1 制定軟性宣傳計劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略，并跟進執(zhí)行；1 支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場包裝；1 公司有關(guān)活動的包裝配合；1 推廣活動的包裝配合；1 支持銷售工作的銷售資料的設(shè)計、制作、印刷等；1 支持推廣工作有關(guān)資料的設(shè)計、制作、印刷等。四、裝飾造價師 負責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作； 及時完成項目的招投標(biāo)預(yù)算，為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)； 深入施工現(xiàn)場，對工程項目的施工過程及材料價格進行跟蹤； 審查各項目工程進度； 負責(zé)本專業(yè)的資料收集和匯總，負責(zé)提供本專業(yè)的送審資料。五、給排水監(jiān)理 負責(zé)實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃； 熟悉本專業(yè)設(shè)計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求； 監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量； 開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系； 簽認原始施工記錄文件，并報上級審核、交資料員歸檔。公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用員工的工作表現(xiàn)，確定是否錄用。 激勵一、工資福利制度〈一〉工資的管理 公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的5日，支付的是員工上月的薪金； 新到職員其當(dāng)月工資從上崗之日起至月末按實際工作天數(shù)支付； 薪金為機密資料，職員不得公開或私下打聽他人工資情況，也不得主動或被動告訴他人自己工資情況，如有疑問應(yīng)向行政部查詢。b、 小功：1） 對于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績效者；2） 執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能在期限內(nèi)完成，表現(xiàn)優(yōu)異者；3） 檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項者；4） 參與突變救援工作，主動積極，并處理得宜者；5） 維護公司或員工重大利益，避免重大損失者；6） 其它類似行為者。e、 除名:凡員工連續(xù)曠工三天或一年中累計曠工五天，公司將給予除名處理。公告、通告1）“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事情；2）“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。﹙三﹚公文表格見附件二、文件編號體系： 編號——文件類型編號——發(fā)放方式——序號 YFDC——X——X——I（O）——XXY 序號 收（發(fā)）方式編號文件項目編號部門編號盈豐地產(chǎn)三、文件的結(jié)構(gòu)部 門行政部財務(wù)部預(yù)算部工程部設(shè)計部業(yè)務(wù)部銷售部策劃部物業(yè)部范圍項目編號CVPSRYMAT標(biāo)準化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N報告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化計劃P傳真F合同C會議紀錄R例如：行政部第五次會議記錄發(fā)出則為：YFDC—C—R—O—005四、電子文件的管理 電子文件按文件類別在電腦中建立文件夾，并分別命名，便于查找。3） 財務(wù)類a、 財務(wù)管理過程中的原始帳薄、憑證等；b、 財務(wù)計劃、年度報告及各級財務(wù)審計報告等二、 檔案的管理由公司資料室文員兼任檔案管理員；有權(quán)向有關(guān)人員索取相關(guān)檔案資料；凡辦公設(shè)備開箱、 工程驗收等，檔案管理員必須參加，以便及進收集整理有關(guān)資料存檔；對需要移交的原始檔案資料負責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。 公司例會制度 每周舉行一次例會，時間為每周二上午9：00時，由公司總經(jīng)理主持，各部門與會人員須提前10分鐘進入會議室準備開會，行政部總務(wù)須提前20分鐘準備會場，接好投影儀； 會議內(nèi)容，匯報各部門上周工作完成情況，下周工作計劃，需要其他部門配合工作事宜等； 與會人員發(fā)言要簡明扼要，議事要有決議； 例會由行政部文員記錄備案，并根據(jù)總經(jīng)理/常務(wù)副總意見，準備會議紀要； 會議決定事項，各有關(guān)部門要認真貫徹執(zhí)行檢查，由行政部負責(zé)會議決定事項的督辦、落實工作。公司預(yù)算一經(jīng)批準后，須嚴格按預(yù)算執(zhí)行，作為年度部門業(yè)績考核指標(biāo)； 如因特殊情況確須對所做預(yù)算進行修改，應(yīng)以書面形式及時說明原因和調(diào)整計劃報請總經(jīng)理批準。 凡應(yīng)由企業(yè)支付的現(xiàn)金支出，應(yīng)遵循先審核、后報銷的原則。由出納人員簽發(fā)支票和填寫結(jié)算憑證，由財務(wù)主管復(fù)核后加蓋財務(wù)專用章，由辦公室加蓋法人印簽。（1） 應(yīng)收帳款的管理以誰經(jīng)辦，誰追收；誰審批，誰負責(zé)為原則。三、預(yù)付帳款的管理（1） 預(yù)付帳款必須以合法的合同為基礎(chǔ)，合同需經(jīng)合約部審核，未經(jīng)審核或未具備合同的預(yù)付款項業(yè)務(wù)，財務(wù)部不得對外付款。五、存貨、固定資產(chǎn)管理（1） 固定資產(chǎn)、存貨（材料等）等的申請：須按規(guī)定由需要人員（經(jīng)辦人員）提出，填制固定資產(chǎn)/一般物品申購計劃審批表，按審批表規(guī)定程序履行審批手續(xù)。（1） 年度預(yù)算控制制度：每年末12月25日前各部門按分管職責(zé)，提出成本及費用預(yù)算計劃、工程預(yù)計進度計劃、預(yù)計工程款項的支付情況、預(yù)計房產(chǎn)等權(quán)利證明的出具情況、預(yù)計銷售情況以及預(yù)計收款計劃，經(jīng)報總經(jīng)理批準后，定期考核計劃的執(zhí)行情況，對于成本、費用實際支付超過預(yù)算資金計劃，應(yīng)分析原因并呈報總經(jīng)理批準，及時對預(yù)算計劃予以調(diào)整；（2） 工程項目預(yù)算成本控制制度：每一期工程項目開工以前，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門按分管職責(zé)，制定成本及費用計劃，工程預(yù)計進度計劃、預(yù)計工程款項的支付情況、預(yù)計房產(chǎn)等權(quán)利證明的出具情況、預(yù)計銷售情況，由財務(wù)部門編制項目預(yù)算項目成本計劃、預(yù)計現(xiàn)金流量的預(yù)算計劃，估算各時期的資金需要情況。6） 通訊費每月通訊費部門經(jīng)理為500元，部門副經(jīng)理、項目工程師為300元，其他員工為150元（視具體工作崗位和實際工作需要而定）。（5） 公司財務(wù)人員應(yīng)全力配合集團總公司的稽核人員定期對公司財務(wù)狀況的