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正文內(nèi)容

云舟房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(更新版)

  

【正文】 申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 凍結(jié)戶口并抄戶口,交納地價(jià)款,取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證 委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì) 動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置 到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書 場(chǎng)地三通一平,領(lǐng)取房地產(chǎn) 開發(fā)手冊(cè) 規(guī)劃局審方案提出意見 到園木局申請(qǐng)伐樹許可證 修改后送首規(guī)委審圖 了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 煤氣、道路、上下水改路由 縣 規(guī)委召開市政協(xié)調(diào) 到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表,做正 會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要 式供電方案,申請(qǐng)臨時(shí)施工用電,委托施工。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。 (四) 常規(guī)工作如下: 1. 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。 制定并組織銷售業(yè)務(wù) 流程 、監(jiān)督實(shí)施。 (三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 (二 ) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。 第 五 章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容: (一) 招標(biāo)工 作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預(yù)、決算 (四) 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 (四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 (二) 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 (四) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 (九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。不得以 “ 白條 ” 抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 (七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。 (四) 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 (五) 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料, 分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 (三) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。 (十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工 作。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。 五、辦公室文秘職責(zé) (一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話 、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與 管理; (二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作; (三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容; (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作; (五)登記公司員工外出內(nèi)容; (六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄; (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作; (八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 本 制度 在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 二、辦公室主任工作職責(zé) (一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; (二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工 作; (三) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作; (四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章 制度 情況; (五) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核; (六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理; (七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。 (五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 (三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 (九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。 (四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 (八) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù) 制度 使用印鑒。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 (二) 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì) 制度 ,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。 (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注 銷。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 (七) 保管有關(guān) 地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 (四) 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 (六) 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。 (三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。 (二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料 準(zhǔn)備。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。 建委、物價(jià)局下文批價(jià) , 到市政部門蓋章,證明市政條件落 實(shí) 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請(qǐng)書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會(huì) 訂合同,寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來源, 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同 意開工,辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場(chǎng)開始施工,小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 1 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì) 1 委托施工 1 配電室土建工程驗(yàn)收 1 設(shè)備安裝及驗(yàn)收 1 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工 三、 按道路方案進(jìn)行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收 四、 到自來水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收 到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 規(guī)劃設(shè)計(jì) 竣工驗(yàn)收 五、 到熱力公司報(bào)裝 委托線路設(shè)計(jì) 施工及驗(yàn)收 六、(自建鍋爐房) 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設(shè)計(jì) 到勞動(dòng)局報(bào)裝 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 竣工驗(yàn)收 七、 到煤氣公司報(bào)裝 到規(guī)劃科定線路方案 設(shè)計(jì) 看現(xiàn)場(chǎng) 施工 業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章 憑驗(yàn)收通知書入庫(kù)房屋 確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收 出庫(kù)分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證 進(jìn)入物業(yè)管理階段 第二章 公司內(nèi)部職能 流程圖 二、 合同審批程序 流程圖 材 工 經(jīng) 開 料 程 管 發(fā) 部 部 部 部 三、 工程請(qǐng)款 流程圖 四、 購(gòu)置物品請(qǐng)款程序 流程圖 低值易耗品及固 定資產(chǎn)、 日常行政開支 。 具有高中以上文化程度(其中大專以上者占 2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。 批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。 (五) 勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 六、 員工工資 (一) 工資形式與發(fā)放形式 公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。 離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù) 、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開除。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 員工患病 1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。 (二) 凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。 二、考勤 制度 (一) 各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。 (二) 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 六、各種辦公設(shè)備的使用 制度 (一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫 “ 物品領(lǐng)用單 ” 。 二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 (七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記 制度 。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。 (三) 財(cái)務(wù)工作要求: 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限 ,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。 (三) 公司接到 總經(jīng)理 簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。 (二) 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。 (五) 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 成 本 管 理 責(zé) 任 制 一、 管理責(zé)任建立的原則 (一) 公司應(yīng)按照分 級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。 組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。 二、 工程設(shè)備、材料采購(gòu)工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會(huì)同工程部、經(jīng)管 部、財(cái)務(wù)部共同完成。 工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理 一、責(zé)權(quán)劃分 (一)建設(shè)單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指 令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 (三) 圖紙審查要點(diǎn): 要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留 孔洞埋件是否正確。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會(huì)審中的問題、更正圖紙錯(cuò)誤等。 八、施工 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。 (二) 指較大、無合格證、部 位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗(yàn)。 (四) 隱蔽驗(yàn)收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。 十六、質(zhì)量評(píng)定 (一) 質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。 十九、質(zhì)量事故 (一) 發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù)責(zé),分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 (二) 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條
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