【正文】 說明 參考資料和表單 1. 設(shè)備需求單位提出采購申請。 8. 采購員付款，與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫 。 16. 采購員憑發(fā)票、入庫證明、經(jīng)審批的采購單至財務(wù)處進行報銷。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。 產(chǎn)生五金件需求清單 3. 生產(chǎn)計劃部負責(zé)人審核測算數(shù)據(jù)的準確性。 11. 采購調(diào)度實時掌握外購毛胚件的入庫情況。這主要是考慮生產(chǎn)部門對于外購毛胚件的質(zhì)量情況比較熟悉，而且外購毛胚件配套供應(yīng)商在崇明，由生產(chǎn)計劃部直接進行采購有利于提高效率。原流程為：外協(xié)外購倉庫保管員精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 填制申購單后交材 料會計執(zhí)行采購。 登記收、發(fā)、存日記帳 11. 采購調(diào)度實時掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動態(tài)。 參考與供應(yīng)商的長期合同 5. 采購調(diào)度直接與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫 。調(diào)整后的流程為：采購調(diào)度填制申購單后，由采購員填制采購單并經(jīng)相應(yīng)授權(quán)的采購主 管審批后向供應(yīng)商采購。 （ 2） 塑粉藥水采購流程調(diào)整前后比較分析 ? 流程調(diào)整之一：調(diào)整塑粉藥水需求確定的流程。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。 訂單，生產(chǎn)計劃 2. 采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃測算噴涂工序?qū)λ芊鬯幩男枨髷?shù)量，填制塑粉藥水需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。 電腦實時反映庫存信息 15. 采購調(diào)度實時掌握原材料倉庫的收 、發(fā)、存動態(tài)。 10. 采購員與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入 庫 。 根據(jù)生產(chǎn)計劃，原材料數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量之間的勾稽關(guān)系，產(chǎn)生原材料物資需求清單 3. 采購副總審核測算數(shù)據(jù)的準確性。 11. 5 請付款流程。根據(jù)生產(chǎn)計劃部測算的五金件需求，進行相應(yīng)的申購、采購、質(zhì)檢、入庫。根據(jù)生產(chǎn)計劃由采購部測算原材料需求，進行相應(yīng)的申購、采購、質(zhì)檢、入庫。 以現(xiàn)有 業(yè)務(wù) 流程為基礎(chǔ)， 對采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行 系統(tǒng)化改造 ，通過 整合及加強關(guān)鍵節(jié)點上的控制，達到流程優(yōu)化 。采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程從采購需求的提出一直到采購物資的入庫。 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 2 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解 圖例說明： 人工作業(yè) 系統(tǒng)作業(yè) 判斷文件流程起因流程結(jié)束連接符其他流程 數(shù)據(jù)庫流程異常結(jié)束流程的符號說明 采購系統(tǒng)總流程 采購系統(tǒng)總 流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 流程編號：永冠采00 1流程名稱：采購總流程原材料采購流程塑粉藥水采購流程商標條、手提籃采購流程五金件采購流程外購毛胚件采購流程辦公用品采購流程設(shè)備采購付款流程請付款流程財務(wù)銀行付款流程財務(wù)零用金報支流程生產(chǎn)計劃部 采購部財務(wù)部供應(yīng)商管理流程：創(chuàng)建/維護 / 評審生產(chǎn)計劃制定流程1212224252627233457品質(zhì)管理流程6 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)總流程圖說明 原材料采購流程 原材料采購流程圖流程步驟說明 參考資料和表單 1. 1 生產(chǎn)計劃制定流程。 5. 24 商標條、手提籃采購流程。 9. 3 供應(yīng)商管理流程。對金額較大的采購支出，一般采取銀行付款的方式。 產(chǎn)生 原材料物資申購單 6. 主要原材料的采 購，可以通過對供應(yīng)商的評審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定幾家定點供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系。 根據(jù)相關(guān)檢驗標準 12. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的原材料物資，立即通知采購員，并由采購員對其進行處理。調(diào)整后的流程：由生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，由采購部采購調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計劃測算出原輔材料需求量報采購副總審批（過渡階段可由生產(chǎn)副總審批），由采購調(diào)度結(jié)合庫存情況編制申購單。 根據(jù)塑粉藥水收、發(fā)、存日記帳 5. 采購調(diào)度結(jié)合塑粉藥水庫存情況和需求 清單，填制塑粉藥水申購單。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價、退貨、補貨等。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定塑粉藥水的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為合理，同時加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進程。至于實際操作中，質(zhì)檢工作如何進行可根據(jù)實際情況進行調(diào)整確定。 根據(jù)相關(guān)檢驗標準 8. 外協(xié)外購倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。調(diào)整后流程為：生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定外協(xié)外購配貨單，由采購調(diào)度據(jù)此填制外協(xié)外購申購單。 外購毛胚件采購流程 外購毛胚件采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 供應(yīng)商流程編號：永冠采00 5流程名稱：外購毛胚件采購流程生產(chǎn)計劃部制造車間中轉(zhuǎn)倉庫采購調(diào)度生產(chǎn)副總審核YesNo質(zhì)量檢驗No數(shù)量、品種規(guī)格驗收YesYes在送貨單上簽字，辦理入庫登記手續(xù)，并輸入電腦請付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價、補貨、退貨等掌握入庫情況根據(jù)訂單測算需外購的毛胚件124生產(chǎn)副總外購毛胚件申購單與定點供應(yīng)商確認需求品種數(shù)量與交貨期等落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫質(zhì)檢部定點供應(yīng)商安排生產(chǎn)、送貨No3 5679118實際的外購毛胚件采購清單報采購調(diào)度備案10 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 外購毛胚件采購流程圖說明 （ 1） 外購毛胚件采購流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單，測算外購毛胚件需求，填制外購毛胚件申購單。 根據(jù)相關(guān)檢驗標準 8. 制造車間中轉(zhuǎn)倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。 ? 調(diào)整之二：增加采購調(diào)度環(huán)節(jié)。 產(chǎn)生 五金件申購單 6. 采 購員向供應(yīng)商詢價、比價、議價，確定供應(yīng)商及價格。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價、 退貨、補貨等。 產(chǎn)生 辦公用品申購單 3. 由總經(jīng)辦主任或相應(yīng)授權(quán)人員進行審核批準。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價、退貨、補貨等。這里主要是考慮到設(shè)備采購的技術(shù)含量較高，采購部門難以獨立完成，因此，需其它部門配合進行。 5. 對于供應(yīng)商審核 確認的對帳單，相應(yīng)授權(quán)的采購主管人員根據(jù)合同約定的付款日期和其它情況，進行審核是否或何時付款。 （ 2） 采購請付款流程調(diào)整前后比較分析 ? 流程調(diào)整之一：采購請付款流程的適用范圍。調(diào)整后的流程，采購調(diào)度定期統(tǒng)計采購物資精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 入庫明細，此外，采購部門還定期與定點供應(yīng)商進行核對，有利于掌握采購數(shù)量和金額的整體情況，加強成本控制。 ? 采購、技術(shù)、品保共同執(zhí)行填寫《供應(yīng)商評核表》經(jīng)上述三個部門主管簽核后進行初步報價及打樣作業(yè)。 組織架構(gòu)的整合應(yīng)該確保各職位責(zé)權(quán)利一致，能夠在出現(xiàn)差錯時責(zé)任追究到部門、職位。將各倉庫的物資管理，庫存水平的控制等納入采購系統(tǒng)的考核范圍。 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 5 采購系統(tǒng)各部門功能定 位與定崗定編 采購系統(tǒng)設(shè)有部級部門 1 個，為采購部，處室（或班組） 5 個，崗位 5 個，人員編制 11 人，詳見下表： 部門名稱 功能定位 內(nèi)部機構(gòu)名稱 定崗 主要職能 定編 采購部 負責(zé)各項物資的申購、采購、入庫、管理工作 辦公室 部門經(jīng)理 全面負責(zé)采購部工作 1 采購主管 協(xié)助部門經(jīng)理工作，供應(yīng)商管理，物資采購管理，倉庫管理 1 采購調(diào)度 負責(zé)生產(chǎn)、采購、倉庫的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，編制材料申購單 1 采購員 執(zhí)行具體采購任務(wù) 3 上海倉庫 倉庫管理員 物資的暫時存放、保管 1 原材料倉 庫 倉庫管理員 原材料的入庫保管領(lǐng)用 1 外協(xié)外購倉庫 倉庫管理員 外購產(chǎn)品的入庫保管領(lǐng)用 1 五金倉庫 倉庫管理員 五金件的入庫保管領(lǐng)用 2 合 計 5個 / 11人 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 6 采購系統(tǒng)崗位描述 采購部經(jīng)理 崗位名稱 采購部經(jīng)理 類 別 科室員工 直接上級 采購副總 直接下級 采購主管 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)采購副總的授權(quán)，對采購系統(tǒng)的工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排采購計劃，落實采購工作； 2. 根據(jù)公司的授權(quán)體系和采購副總的授權(quán)程度，進行物資采購的審批工作； 3. 對物資采購的及時性和采購物資的 數(shù)量、質(zhì)量負責(zé)； 4. 負責(zé)采購部所屬倉庫的管理，根據(jù)需要可以提請采購副總委托其它部門代管； 5. 負責(zé)大宗物資采購的招標工作； 6. 協(xié)助采購副總同供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、談判，負責(zé)對供應(yīng)商的管理； 7. 定期對供應(yīng)商進行考核，并提出考核意見； 8. 組織對供應(yīng)商的評審，對開拓新的供貨渠道提出建議； 9. 負責(zé)降低物資采購的采購費用和采購成本； 10. 負責(zé)采購部與其它部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作； 11. 建議制訂、修訂采購部工作程序和規(guī)章制度； 協(xié)助采購副總實施采購部內(nèi)部的規(guī)章制度； 12. 協(xié)助采購副總確定并組織實施采購部的培訓(xùn)計劃，對下屬員工進行考核并對其獎懲有建議權(quán)和授權(quán)范圍內(nèi) 的決定權(quán)； 13. 完成采購副總交辦的其它工作。 崗位要求 學(xué)歷要求： 高中以上 其它要求： 專業(yè)要求： 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求： 性別不限