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正文內(nèi)容

華星貿(mào)易大廈物業(yè)管理中心安全管理規(guī)范手冊(更新版)

2025-09-03 16:39上一頁面

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【正文】 可手持。 g. 對不起,這里不能停車 5. 文明用語 ( 1) 文明用語的內(nèi)容: “您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“請問┄”、“請您┄”、“先生”、“女士”、“小姐”、“沒關(guān)系、不客氣”等。 h. 請出示您的證件。 ( 7) 電話鈴響應(yīng)立即接聽,鈴響不得超過三聲。不以膚色、種族、信仰、服飾取人。頭部端正,目視前方 , 面部表情自然 , 略帶微笑。 2.儀容儀表 ( 1) 頭發(fā)要整潔,不準留長發(fā)、留大鬢角,不準留胡須。 二、警隊警容風紀規(guī)定 警容風紀是警員綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),是展示大廈形象的重要“窗口”。 3. 按規(guī)定進行著裝,坐、站姿式端正,保持良好的警容風紀。 ( 16)夜間巡視各公司有無被盜案件發(fā)生。 (8) 檢查樓層內(nèi)有無吸毒、販毒的。 ( 5) 巡視檢查公共區(qū)域、餐廳內(nèi)、客戶室內(nèi)滅火器配備情況 。 ( 4)檢查施工現(xiàn)場有無使用易燃裝飾材料,如有使用,詢問有無阻燃,如有阻燃處理,要詢問施工人員如何進行阻燃處理,并要求施工單位提供阻燃處理程序及防火涂料廠家,消防局認證資質(zhì)證明,讓其送交保安部消防部門 。 七、巡視內(nèi)容: 1. 消防設(shè)備設(shè)施 巡視檢查 ( 1)巡 視檢查消防設(shè)備、設(shè)施有無被圈壓、埋占、封堵情況 。 7. 保持室內(nèi)衛(wèi)生,做好防塵、防靜電工作。 3. 餐廳要對各種電器設(shè)備經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 5. 庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機和電視機等電器設(shè)備,不準超負荷作業(yè)。 十一、更衣室防火制度 1. 嚴禁吸煙,杜絕一切火種。 十、車庫、車場防火制度 1. 按時清掃車庫、車場地面上的垃圾和廢棄物,以防遇有火種發(fā)生火災(zāi)。 ,工程部應(yīng)根據(jù)滅火指揮部的命令,關(guān)閉調(diào)壓站天然 氣閥門,并堅守崗位,以備作進一步協(xié)助。 4. 室內(nèi)要鋪設(shè)膠皮地面,以防打火引起火災(zāi)。 4. 嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設(shè)備。 6. 建立崗位責任制,嚴格執(zhí)行,逐級逐人逐項落實,做到層層把關(guān),嚴格執(zhí)行交接班制度,每班做好檢查紀錄,防止因錯誤操作或失職而發(fā)生重大事故。 4. 嚴禁未經(jīng)批準動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領(lǐng)取動火證后,方可作業(yè)。 4. 工作人員要熟記滅火器材的存放位置和使用方法,經(jīng)常保持其清潔靈敏,并不得隨意挪動。注意各種部件的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。 3. 機 房內(nèi)禁止吸煙和明火作業(yè),嚴禁存放易燃、易爆及其它與工作無關(guān)的物品。 凡在寫字樓發(fā)生涉外事件,有現(xiàn)場的要設(shè)法保護,并在立即向上報告的同時,告知市公安局外管處,積極配合查處。 四、堅持發(fā)證制度 租賃寫字間的租戶中的每個成員,都必須持合法證件到物管中心辦理“出入證”。 二、依法制作《管理公約書》和《用戶手冊》及《安全協(xié)議書》 涉外管理最重要的一點,就是依照我國的涉外政策和涉外法律規(guī)定,對境外商客進行監(jiān)督和管理。 4. 緊急備份鑰匙柜的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即:雙鎖同時開啟),分別由保安部和客務(wù)部掌管,夜間由值班經(jīng)理和警衛(wèi)隊長掌管。 4. 各部門掌管的所有鑰匙要妥善保管, 并應(yīng)由各部門指定專人負責,對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用時間、位置、數(shù)量和使用人。 6. 愛護停車場設(shè)備、設(shè)施,不得亂丟垃圾、雜物等,若損壞停車場設(shè)備、設(shè)施,照價賠償。 5. 失主認領(lǐng)失物時,應(yīng)到保安部辦理手續(xù),經(jīng)核實無誤后,將失物發(fā)還失主。 3. 保安部根據(jù)客務(wù)部確認的出門物品,在物品出門許可單上列出物品名稱、數(shù)量、型號。 三、行人 1. 講究交通公德,遵守交通法規(guī),嚴守交通信號,聽從交通民警指揮。 3. 通過路口要嚴守信號,停車不越線,不繞信號行駛。 5. 駕車行經(jīng)人行橫道、電、汽車站或車多人多的繁華街道,要減速慢 行或停車避讓。 4. 被查獲的推銷人員應(yīng)向保安部出示身份證、工作證等有效證件。 2. 員工出門時應(yīng)主動打開攜帶的包、袋,接受警衛(wèi)人員的檢查,保衛(wèi)人員有權(quán)檢查任何人攜帶出大廈的物品, 但嚴禁搜 身等污辱人格的行為。文件的銷毀和保存要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并指定專人負責。 2. 樓內(nèi)公司如 需在 22: 00 后加班,應(yīng)到物管中心客務(wù)部辦理加班申請手續(xù)。 3. 主管(專業(yè)工程師) 對自己工作范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)工作負有領(lǐng)導責任。 (4) 聽從物管中心消防人員和有關(guān)領(lǐng)導的指揮,若火勢蔓延,應(yīng)協(xié)助和指導客人及有關(guān)人員由防火通道撤離現(xiàn)場,切勿使用電梯。 6. 員工不得在寫字樓內(nèi)擅自向客人及員工販賣、索取或舉行募捐活動或要求客人代辦私事。 1. 員工上崗前,在行政辦公室的組織下,經(jīng)保安部進行消防安全知識及消防器材使用的培訓,并考試合格后方能上崗。其職責如下 : 1. 遵守執(zhí)行消防法規(guī)及中心消防管理規(guī)定。 7. 發(fā)生火災(zāi)時,要積極組織本部門員工進行撲救并及時報警,組織人員疏散,保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查。 7. 指導、監(jiān)督對消防器材的配備、維修、使用、保養(yǎng)和管理工作。 物管中心逐級防火責任制度 物管中心消防安全管理工作堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,認真貫徹落實“誰主管,誰負責”的原則,實行 逐級防火責任制,把消防工作落實到每個部門,每個員工,做到防火工作任務(wù)明確,責任到人。 、消防技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程,或因疏忽大意,玩忽職守而造成火警、火災(zāi)事故的,對當事人罰款 1000 元 3000 元,造成嚴重后果的將追究 其 刑事責任。 2. 凡在施工現(xiàn)場和禁止煙火的區(qū)域、部位吸煙或點火的,對當事人罰款 50 元100 元 。 3. 在市消防部門和大廈保安部的安全檢查中,對全年無一次不合格的部門給予集體獎勵。 6. 應(yīng)急照明,應(yīng)急廣播系統(tǒng),通信系統(tǒng)每半年進行一次測試、檢修。 ,并迅速采取撲救措施,搶救人員和物資,保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機關(guān)做好事故調(diào)查工作。 ,現(xiàn)場設(shè)專人看管并采取防火措施,做好滅火準備,操作人必須持有專業(yè)操作證書。 9. 嚴禁在庫房內(nèi)使用任何明火,庫房內(nèi)的物品應(yīng)分類擺放,整齊有序,垛與垛的距離應(yīng)符合要求,留出適當距離,庫房主通道的寬度應(yīng)符合消防管理規(guī)定。 2. 定期對電器設(shè)備、開關(guān)、線路和照明燈具等進行檢查,對不符合安全要求的,要及時申請維修或更換。人員離開電氣設(shè)備 時須將電源切斷。 8. 庫房保管員在離開庫房前,應(yīng)進行認真檢查,確認無任何火險隱患時方可離開。 ,確需動用明火時,必須事先到保安部辦理審批手續(xù),開具動火證。 ,值班員要認真觀 察記錄儀器設(shè)備的工作情況,及時處理火警信號。 5. 消防電梯系統(tǒng)每半年進行一次測試。 2. 嚴格執(zhí)行大廈的各項安全規(guī)章制度,經(jīng)常堅持防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除火險隱患,特別是重大隱患,有突出成績的。 1. 違反大廈各項防火安全制度和安全操作規(guī)程的。 9. 使用 煤氣灶具違反安全操作規(guī)程的,罰款 50 元 100 元。 ,由保衛(wèi)部門提出,經(jīng)行政辦公室核實,上報物管中心安全領(lǐng)導小組批準后實施。 6. 組織本大廈的防火安全宣傳教育,加強消防組織的管理。 6. 對本部門區(qū)域設(shè)置的各種消防設(shè)備、器材要明確責任人,定期進行保養(yǎng)、 檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報保安部。 (四)義務(wù)消防組織 物業(yè)管理中心根據(jù)《中華人民共和國消防法》的規(guī)定,建立義務(wù)消防隊,以達到“自防自救”的目的,義務(wù)消防隊受中心安全領(lǐng)導小組的領(lǐng)導,由保安部負責日常管理工作。 員工消防培訓制度 員工上崗前,必須經(jīng)過防火安全知識的培訓、考核。 5. 保護客人的生命財產(chǎn)安全是我們每位員工的責任,如遇險情要立即報告部門主管或值班人員,并積極協(xié)助部門經(jīng)理、值班人員、保安部排除險情。 (3) 在失火區(qū)域關(guān)閉所有門窗。經(jīng)常組織部門有關(guān)人員對本部門所轄區(qū)域進行安全檢查,定期向物管中心主任匯報本部門的安全工作狀況,遇有突發(fā)事件時領(lǐng)導本部門人員按突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案實施,并做好組織工作。 1. 大廈正常辦公時間為 8: 00—17: 00,靜樓時間為: 22: 00—8: 00,樓內(nèi)各公司人員不得在樓內(nèi)住宿、過夜。 3. 保管好各種文件票據(jù),行政檔案,嚴格文件收發(fā)手續(xù),杜絕失密或丟失事故的發(fā)生。 員工出入口管理規(guī)定 1. 大廈員工 (包括臨時工 )進出大廈必須走員工出入口,進門時要主動出示員工證 (或臨時出入證 ),驗證后方可進入大廈。 3. 對無視大廈管理規(guī)定,擅自進入大廈的推銷人員,視情況進行相應(yīng)處理。 4. 駕駛車輛 時 要精神集中,不超速行駛,不強行超車,不闖單、禁行 線,不接打移動電話或查閱尋呼機信息,嚴禁疲勞駕駛和酒后開車。 2. 各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛。 、閘、鎖、牌要齊全有效。 2. 客戶持客務(wù)部開具的物品出門確認工作聯(lián)系單后到保安部開具物品出門許可單。 4. 保安部接到物品后,要逐項進行嚴格登記,并由交物人和接物人雙方簽字,物品指定專人進行妥善保管。 5. 不得在停車場內(nèi)加油、修車。 3. 臨時借用某處的鑰匙,須填寫工作聯(lián)系單,注明使用人、使用原因和具體位置,并按期歸還,保安部對臨時借用鑰匙將做詳細記錄。只有在緊急情況下,如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火災(zāi)或連續(xù)報警不斷需要打開確認或施救的情況下方能啟用,其他凡屬日常工作需要,須經(jīng)物管中心主任批準,方可領(lǐng)用。 組長:物管中心主任;副組長:保安部經(jīng)理;組員:保安部內(nèi)保主管(兼聯(lián)絡(luò)員)、客務(wù)部經(jīng)理。 外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。 4. 布置落實查控國際恐怖分子和其它犯罪分子。 2. 設(shè)備安裝必須符合防火要求。 4. 值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好紀 錄。 3. 工作人員下班前要對整個房間進行安全檢查、 關(guān)閉電源、門窗后方能離開。 3. 嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件 ,使用可燃液體清洗機件時,應(yīng)采取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。 5. 對鍋爐房的爐體、各種管道、閥門、煙道、水位表等,做定期檢查記錄在案,發(fā)現(xiàn)有裂縫、空隙或漏熱等不良情況,要立即報告工程部進行檢修,必要時,先切斷電源、煤氣。 3. 值班人員班前、班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設(shè)備,逢節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。 3. 對各種儀表設(shè)施要定期檢查,節(jié)假日期間要重點檢查,責任到人,確保 安全。 10. 如發(fā)現(xiàn)火警,立即通知天然氣公司,并關(guān)閉燃氣閥門。 7. 庫房區(qū)域嚴禁明火。 8. 每個司機要熟練掌握滅火器材的使用方法。 4. 庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計規(guī)范,由正式電工安裝、維修,引進庫房內(nèi)的電線必須安裝在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。 2. 餐廳的出入口及通道不準堆放物品或堵塞,且保持暢通;所有門鑰匙要有專人管理,以備一旦發(fā)生緊急情況時使用。 6. 嚴格按規(guī)程操作,設(shè)備出現(xiàn)故障時,立即通知專業(yè)人員予以排除。 六、檢查記錄作為保安部重要質(zhì)量文件,應(yīng)每月整理、歸檔,保存期限 1 年。 ( 3)檢查施工現(xiàn)場用火安全,檢查焊工有無操作證,檢查有無動火證,檢查焊接現(xiàn)場四周有無易燃易爆物品,檢查現(xiàn)場有無滅火器及有無看火人 。 ( 4) 巡視檢查餐廳煤氣罐安全用氣用火情況,有無違章操作情況 。 (7) 巡視樓層內(nèi)有無可疑人員,如有發(fā)現(xiàn),立即進行查問。 ( 15)夜間檢查持物出入大廈人員。 2. 尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,服從命令,聽從指揮,服從工作需要,做到令行禁止。 10. 積極完成保安部領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。 ( 4) 戴白色手套。 ( 4) 站立時要挺胸 、 收腹、沉肩,雙腳略分開十 五公分,雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時左手放在右手手背上。 ( 1) 對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮 , 做到笑臉相迎,用好敬語。 ( 6) 尊重客人風俗習慣,不議論、指點,不嘻笑客人小孩,不收受 禮品。 g. 請寫清您的姓名。 f. 請您走好,歡迎您再來。 三、對講機使用規(guī)定 1. 對講機是保安部人員用于通訊聯(lián)絡(luò)的專用工具,必須愛護使用。 9. 嚴禁將對講機交與其它無關(guān)人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。 4. 攜帶電警棍時,應(yīng)扣好套扣,不得隨意揮舞、打鬧,不得隨意按動電擊按鈕,更不得隨意敲擊,一般情況下,不得隨意使用電警棍。 2. 愛護話機,定時清潔、保持話機良好狀態(tài)。 4. 每周一舉行升旗儀式,參加人員不少于 11 人。 2. 每天早操之后,整理內(nèi)務(wù),清理個人用品:被子、大衣、帽子、臉盆、毛巾、鞋一定擺放整齊。 2. 中控室執(zhí)行 24 小時坐崗值班制度,值班人員須經(jīng)消防機關(guān)專業(yè)培訓,持證上崗。 , 及時向領(lǐng)導匯報。 九、保安部資料、文件管理規(guī)定 文件及資料是進行科學管理的依據(jù) , 為了管理好保安部的文件、資料,特制訂如下管理辦法: 、匯總與下發(fā): ( 1) 質(zhì)量記錄文件由內(nèi)勤負責收集、整理,定期(每月)匯總,交由經(jīng)理簽 閱后移交內(nèi)勤進行保管。質(zhì)量記錄文件應(yīng)定期保存。 6. 交班人把本崗位未完的事項介紹給接班人。 巡視中注意維護正常辦公秩序,禁止大聲喧嘩。 ( 5) 注意觀察員工言行、舉止有無異常或違反廈規(guī)、廈紀及有關(guān)安全規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報,必要時可越
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