【正文】 目標 進度要求分解目標目標值資源現(xiàn)狀或問題點措施責任人配合人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112檢查結(jié)果預算備注時間管理 ?妥善計劃 82 ? 目標 行政部在 7月 15日前建成公司擁有 5000冊藏書的圖書資料庫（目前是 5月份） 行動計劃表練習 時間管理 ?妥善計劃 83 目標達成的 9大步驟 時間管理 ?妥善計劃 思考：哪些你做得較好，哪些有待改善 堅持 檢討 馬上行動 朗讀 分解計劃 自問理由 視覺化 選擇 決定 84 練習 時間管理自測 * 時間管理 85 時間管理的四大原則 ? 妥善計劃 ? 優(yōu)先管理 ? 有效授權 ? 自我組織 時間管理 ?四大原則 86 思考 時間管理 ?優(yōu)先管理 如果要你根據(jù)以下三個方面來找出你的缺點，你選哪一項？ ? 缺乏確定優(yōu)先順序的能力 ? 缺乏根據(jù)優(yōu)先順序進行組織和必要時進行重組的能力 ? 缺乏履行、堅持的自律性 87 輕重緩急的優(yōu)先級管理 重要性 緊急性 [1] [3] [2] [4] 重要緊急 不重要不緊急 緊急不重要 重要不緊急 ?干擾事項 ?不速之客 ?電話 /會議 ?信件 /電郵 ?臨近最后期限的與主 要目標有關的事項 ?危機處理 ?顧客投訴 ?嚴重沖突 ?瑣碎事務 ?重復性工作 ?無意義爭論 ?消磨時間 ?規(guī)劃計劃 ?能力提升 ?防止危機 ?激勵士氣 ?建立關系 事件的四個象限 時間管理 ?優(yōu)先管理 88 練習 ? 列出工作 /生活中的四個象限的實例 ? 對“昨天的工作 /生活”確定其事件屬性 時間管理 ?優(yōu)先管理 89 四象限處理形態(tài)分析 若偏重 則 ? [1] 象限 忙于處理危機及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 容易精疲力盡 ? [2] 象限 有理想，平衡與自律，少有危機感 ? [3] 象限 短視近利，缺乏目標、計劃和自律 ? [4] 象限 無責任和安全感，甚至令工作不保 時間管理 ?優(yōu)先管理 90 組織層面造成的效應 ? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律 時間管理 ?優(yōu)先管理 91 20 / 80 法則（帕列托 Pareto 法則） —— 最省力的企業(yè)成功與個人幸福法則 在因和果 、 投入和產(chǎn)出 、 努力和收獲之間 ， 存在著不平衡 關系： 80%的收獲來自 20%的努力 ， 其它 80%的投入只帶 來 20%的產(chǎn)出 投入 產(chǎn)出 80% 20% 20% 80% 時間管理 ?優(yōu)先管理 92 時間利用的價值分析（ ABC分析） 60% 15% 25% 15% 25% 60% 事情價值 實際消耗時間 A C B A 專心處理 B 授權 C 授權或清理 時間管理 ?優(yōu)先管理 93 時間管理 ?優(yōu)先管理 每位員工都應該 ? 專注于那些能產(chǎn)生 80%效益的 20%關鍵（核心）工作 ? 對次要任務少化時間精力，授權放棄和降低工作成本 ? 對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化與改善以提高工作效率 94 如何管理每天的工作 ? 回顧工作目標和行動計劃表，了解今天要做什么 ? 根據(jù)事情的 重要性和緊急程度 安排優(yōu)先次序 重要性 緊急性 A 高度優(yōu)先（必須做） 1 必須現(xiàn)在做 B 中度優(yōu)先（應該做） 2 應該很快做 C 低度優(yōu)先 3 不緊急 時間管理 ?優(yōu)先管理 ? 練習：對“昨天的工作 /生活”分類 95 謹防確定優(yōu)先次序的誤區(qū) ? 你懂的事 ? 你喜歡的事 ? 叫得最響的人 ? 按先后發(fā)生次序 ? 容易的或費時不多的事 ? 已籌劃好或排定時間的事 ? 你知道如何最好進行的工作 ? 還有一分鐘就到最后期限的事 時間管理 ?優(yōu)先管理 96 確定優(yōu)先次序的思考 ? 是否能幫助我達成人生某些 重要目標 ? 是否與我的事業(yè)密切相關 ? 做，是否可以使我更上一層樓；不做，是否會阻礙我的前程 ? 是否能增進我的知識，幫助我發(fā)揮潛能 ? 是否有確切的期限 ? 是否是某個我無法忽視的人交辦的 ? 是否對我所關心的人很重要 ? 是否他人無法幫你完成 假如你得不到一個“是”的答案，這件事就不值得列入重要事項 時間管理 ?優(yōu)先管理 97 Do The Right Thing Do The Thing Right 有所不為才能有所為 時間管理 ?優(yōu)先管理 98 有效授權 只有四種方法可以幫助你更好地利用時間 ? 嘔心瀝血，延長工作時間 ? 提高自己的工作效率 ? 中止不太重要的工作 ? 有效授權 時間管理 ?有效授權 99 “時間殺手” ? 無形的“時間殺手” —— 內(nèi)在陷阱 在我們不知覺的情況下出現(xiàn)，往往問題源于我們自己（自己造成） ? 有形的“時間殺手” —— 外在陷阱 明明知道是浪費時間的事情，但迫于無奈地去做（環(huán)境因素造成） 思考：哪些事情占據(jù)了你大量的時間？ 時間管理 ?自我組織 100 練習 —— 檢視圍繞你身邊的“時間殺手” 事項 改善方法哪些你能控制哪些你不可以控制時間管理 ?自我組織 101 22種最大的浪費時間現(xiàn)象 一次想做太多事情 承諾太多，沒能說“不” 拖延耽擱 / 中途放棄 猶豫決定 / 錯誤決策 欠缺明確目標 / 計劃 / 控制 缺乏系統(tǒng) 缺乏自律 事必躬親，無效授權 混淆責任 / 權力 溝通欠佳 / 爭論 1缺乏有關技能 時間管理 ?自我組織 1不速之客 1電話干擾 1會議過多 / 失效 1社交應酬 1信息龐大 / 不充分 1工作環(huán)境雜亂 1瑣碎事務 / 文山書海 1人手不足 / 能人不夠 缺乏危機處理方法 2缺乏政策 / 繁文縟節(jié) 2下午精神不振 102 貪求過多心理抑制及處理方法 ? “不是每件事都必須做”，學會分辨優(yōu)先次序 ? 集中精力，單項處理（一次只做一件事情 ） ? 訓練準確估算時間 ? 不要凡事追求完美 ? 克服授權障礙，學習授權技巧 ? 看到別人沒做份內(nèi)的事，千萬要抑制自己 ? 學會說“不” 時間管理 ?自我組織 一次想做太多事情 103 學會說“不” ? 記?。?不能拒絕，就會受別人時間表的控制 ? 克服心理和情面障礙 ? 拒絕要求四部曲 時間管理 ?自我組織 傾聽 ? 婉言 回絕 ? 提出理由 ? 提供變通之計 承諾太多，沒能說“不” 104 拖延問題的解決措施 ? 分類，按事件等級立即處理（ Do It Now） ? 避免堆積有待解決的公文，今日事今日畢 ? 先做不喜歡的事（賈琪 17:49:4217:49:4217:49Monday, February 13, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :49:4217:49Feb2313Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 17:49:4217:49:4217:492/13/2023 5:49:42 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 下午 5時 49分 42秒 下午 5時 49分 17:49: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴