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成功的項(xiàng)目管理課程(更新版)

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【正文】 74 狀況分析 哪些因素對(duì)你有利? 哪些因素對(duì)你不利? 強(qiáng)項(xiàng) 機(jī)會(huì) 弱點(diǎn) 威脅 75 商業(yè)案例 什么是整體價(jià)值提議? ? 投資要求 數(shù)量和時(shí)間 ? 預(yù)期回報(bào) 戰(zhàn)略性和財(cái)務(wù)性 ? 財(cái)力假設(shè) 約定障礙等級(jí) ? 投資組合考慮 76 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 哪種方法可以帶來成功? 是否外部方法和內(nèi)部方法都起作用? 77 項(xiàng)目“最佳與最差實(shí)踐” 項(xiàng)目失敗的道路充滿最壞體驗(yàn): ? 項(xiàng)目沒有獲得足夠資源 ? 項(xiàng)目沒有給予足夠時(shí)間 ? 項(xiàng)目范圍沒有適當(dāng)定義 ? 管理層不支持此項(xiàng)目 成功項(xiàng)目: ? 精心定義目標(biāo) ? 具有核心團(tuán)隊(duì) ? 具有項(xiàng)目計(jì)劃 ? 使客戶盡早加入 ? 考慮相關(guān)利益人的需求 78 計(jì)劃階段 發(fā)起 計(jì)劃 執(zhí)行與控制 結(jié)束 79 流程概述 ? 制定項(xiàng)目圖表 ? 明確相關(guān)部門 ? 明確重要事項(xiàng) ? 狀況分析與可行性研究 ? 選擇核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)急計(jì)劃 ? 開發(fā)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 發(fā)展核心小組 ? 持股者地圖‘項(xiàng)目 /階段計(jì)劃 ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 完成任務(wù) ? 解決資源沖突 發(fā)起和定義 結(jié)束 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計(jì)劃 ? 創(chuàng)建工作切分結(jié)構(gòu)(WBS) ? 責(zé)任圖表 ? 任務(wù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? Gantt圖表 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)急計(jì)劃 ? 預(yù)算 ? 狀況報(bào)告 ? 項(xiàng)目利害相關(guān)人管理 ? 計(jì)劃調(diào)整 ? 項(xiàng)目審計(jì) /評(píng)估 ? 完成項(xiàng)目文件擬定 ? 事后報(bào)告 ? 重要事項(xiàng)管理 ? 逐步進(jìn)行 ? 重復(fù) ? 自我糾正 ? 量化 80 計(jì)劃說明 在計(jì)劃省一個(gè)小時(shí),在執(zhí)行時(shí)你至少要多花 10個(gè)小時(shí) 不作計(jì)劃意味著計(jì)劃 失敗 81 計(jì)劃階段 何時(shí)? 項(xiàng)目開始之時(shí) 目標(biāo) 制定項(xiàng)目計(jì)劃和協(xié)調(diào)資源與最后期限 階段結(jié)束 當(dāng)明確了一個(gè)可行的計(jì)劃時(shí) 項(xiàng)目時(shí)間的 2030% 82 計(jì)劃任務(wù) 分清角色與負(fù)責(zé) ? 配備核心小組成員 ? 通過早期參與計(jì)劃來進(jìn)行 擬定項(xiàng)目日程表 ? 工作結(jié)構(gòu)切分 ? 作計(jì)劃與網(wǎng)絡(luò)圖表 擬定預(yù)算 擬定利益相關(guān)人策略 83 計(jì)劃項(xiàng)目資源 人員 資金 設(shè)備 設(shè)施 供給 信息 技術(shù) 有效地 使用資源 84 “核心小組”是什么? 職能部門代表 控制額外資源 決策機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理技能 理解他們的角色 與項(xiàng)目建立利害關(guān)系 小組方法 時(shí)間承諾 85 問題:使用什么人員? 完成項(xiàng)目任務(wù)需要什么技能(技術(shù)人員和人際協(xié)調(diào)人員)? 任務(wù)執(zhí)行人員來自什么地方?他們應(yīng)有什么 樣的經(jīng)驗(yàn)? 各項(xiàng)任務(wù)需要多少人員?如何進(jìn)行組織? 組織結(jié)構(gòu) 86 項(xiàng)目組織 項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目擴(kuò)大小組 項(xiàng)目核心小組 項(xiàng)目環(huán)境 指導(dǎo)委員會(huì) 項(xiàng)目辦公室 內(nèi)部 /外部傾向 發(fā)起人 /項(xiàng)目客戶 87 項(xiàng)目組織 /結(jié)構(gòu) 執(zhí)行委員會(huì) 項(xiàng)目管理辦公室 職能部門資源 項(xiàng)目經(jīng)理 程序 技術(shù) 人力資源 第一小 組組長 工作組 第二小 組組長 第三小 組組長 工作組 工作組 項(xiàng)目 A 項(xiàng)目 B 項(xiàng)目 C 88 使技能與任務(wù)相符 為了完成任務(wù),是否需要特定技術(shù)或技術(shù)組合? 為了完成任務(wù),某人或某些人應(yīng)具備怎樣的經(jīng)驗(yàn)? 完成此任務(wù)需要哪些特別經(jīng)驗(yàn)是否需要一般經(jīng)驗(yàn)?如果需要,需要哪些經(jīng)驗(yàn)? 對(duì)此項(xiàng)目個(gè)人應(yīng)具備怎樣的態(tài)度? 89 出了技術(shù)問題,是否需要特別地人際交往能力以便高效地完成此任務(wù)?如,良好的寫作或口頭交往能力,外交或談判能力,或者是管理才能? 每個(gè)任務(wù)需要多少此類有技能的人才,他們?nèi)绾伟垂ぷ黜?xiàng)目或工作功能進(jìn)行組織? 90 項(xiàng)目日程表 成功與失敗的差別在于 你對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注 91 項(xiàng)目日程表 無論你用什么方法進(jìn)行測算,你面對(duì) 的是可能性,不是必然性。如果團(tuán)隊(duì)建立的模式不好,在這一階段,正式的權(quán)威的練習(xí) 有困難的。 人際行為 一致 成員在標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際中達(dá)成一致。從定義來看,開放型項(xiàng)目必須變成封閉性項(xiàng)目才能成功完成。 我們發(fā)現(xiàn)大部分的因素是行為上的,而非技術(shù)上的。 46 施 行 工作行為 解決方案的出現(xiàn) 最終的解決方案或決定出現(xiàn)。 標(biāo)準(zhǔn):團(tuán)隊(duì)建立一定程度的公開、信任、自信 實(shí)施:團(tuán)隊(duì)成熟,開始執(zhí)行項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo)行為模式 指導(dǎo):組織人員有方向的工作,建立工程的初步輪廓 訓(xùn)練:建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合展開工作 支持:讓其他人共同工作,團(tuán)隊(duì)成員決定 委托:分配工作責(zé)任,讓他人執(zhí)行項(xiàng)目工作 49 項(xiàng)目管理 程序 50 策劃要點(diǎn) 有計(jì)劃沒用,施行計(jì)劃才是重要的 Dwight D Eisenhower 51 過程瀏覽 開始并定義 ? 形成項(xiàng)目圖表 ? 明確有關(guān)部門 ? 明確重要的事件 ? 分析形勢(shì),可行性研究 ? 選擇核心隊(duì)伍 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析,意外事件應(yīng)對(duì)計(jì)劃 ? 形成評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 交流 ? 發(fā)展核心隊(duì)伍 ? 風(fēng)險(xiǎn)投資家圖 ? 工程或階段計(jì)劃 ? 創(chuàng)造工作,打破常規(guī) (WBS) ? 責(zé)任章 ? 任務(wù)網(wǎng)計(jì)劃 ? Gantt表 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和意外事件應(yīng)對(duì)計(jì)劃 ? 預(yù)算 控制 ? 形勢(shì)匯報(bào) ? 風(fēng)險(xiǎn)投資家的管理 ? 調(diào)整計(jì)劃 ? 重要事件的控制 結(jié)束 ? 工程審計(jì) /問題 ? 工程的完成文件 ? 所獲的教訓(xùn)的報(bào)告 ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 競爭任務(wù) ? 解決資源沖突 ? 一步接一步 ? 交互方式 ? 自我糾正 ? 可升級(jí)的 計(jì)劃 執(zhí)行 同意 52 項(xiàng)目導(dǎo)覽 53 發(fā)起階段 發(fā)起 計(jì)劃 執(zhí)行與控制 結(jié)項(xiàng) 54 流程概述 發(fā)起和定義 ? 制定項(xiàng)目圖表 ? 明確相關(guān)部門 ? 明確重要事項(xiàng) ? 狀況分析與可行性研究 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)急計(jì)劃 ? 開發(fā)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 發(fā)展核心小組 ? 持股者地圖 ? 項(xiàng)目 /階段計(jì)劃 ? 創(chuàng)建工作切分結(jié)構(gòu)(WBS) ? 責(zé)任圖表 ? 任務(wù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? Gannt圖表 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)急計(jì)劃 ? 預(yù)算 ? 狀況報(bào)告 ? 項(xiàng)目利害相關(guān)人員管理 ? 計(jì)劃調(diào)整 ? 項(xiàng)目審計(jì) /評(píng)估 ? 完成項(xiàng)目文件擬定 ? 事后報(bào)告 ? 重要事項(xiàng)管理 ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 完成任務(wù) ? 解決資源沖突 ? 逐步進(jìn)行 ? 重復(fù) ? 自我糾正 ? 量化 協(xié)議 計(jì)劃 執(zhí)行 交流 控制 結(jié)束 55 發(fā)起階段 你可能認(rèn)為啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目是容易的,但啟動(dòng)項(xiàng)目要作很多考慮并得做出一些艱難的決策。 提供工作結(jié)構(gòu)切分與職能機(jī)構(gòu)或任務(wù)合同商的聯(lián)系。形成預(yù)算計(jì)劃的基礎(chǔ)。 評(píng)估 明白理解并且評(píng)價(jià)一種即不能加以控制又不能 施以影響的結(jié)果。 127 執(zhí)行與控制 開始 計(jì)劃 執(zhí)行與控制 結(jié)束 128 過程概覽 ? 建立一個(gè)計(jì)劃憲章,運(yùn)用“聰明”的目標(biāo) ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和臨時(shí)計(jì)劃 ? 提出評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 完成任務(wù) ? 解決團(tuán)源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計(jì)劃 ? 股東地圖 ? 計(jì)劃 /階段計(jì)劃 ? 組成工作故障結(jié)構(gòu)( wbs) ? 責(zé)任章程 ? 任務(wù)網(wǎng)組建核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)變計(jì)劃 ? 預(yù)算 ? 計(jì)劃審計(jì) /總結(jié) ? 完成計(jì)劃證明 ? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復(fù)性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報(bào)告 ? 計(jì)劃股東管理 ? 計(jì)劃調(diào)整 組織學(xué)習(xí) 129 執(zhí)行階段 協(xié)調(diào) 指導(dǎo) 聚集 130 執(zhí)行階段 何時(shí)?項(xiàng)目計(jì)劃將成為你行動(dòng)指南; 目標(biāo) 管理及維持資源,團(tuán)隊(duì)和股東; 階段末 根據(jù)計(jì)劃范圍和規(guī)范完成目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理面臨何種問題? 一些經(jīng)常發(fā)生在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的典型情況是什么? 152 處理計(jì)劃的末尾 計(jì)劃結(jié)束階段是計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)過程的特別重要的部分。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023/1/222023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的
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