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福臨旺家建材(門、地板)公司客戶服務手冊(更新版)

2025-09-03 15:27上一頁面

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【正文】 ◎ 對保修期內產品進行維修 的 , 需 根據實際情況 申請 更換零配件, 特殊免費更換的零配件(指超保 修期而免費更換的),需以書面形式報 客服部批準后才可辦理。 ⑶ 各 服務網點 應認真做好產品質量信息的收集 、 反饋和存檔 , 并注意保密 。 ⑵ 巡回培訓:由 客服部 專員 到 全國 各 服務網點 所在地進行現場培訓,對培訓合格的發(fā)放 服務 上崗證 (或對上崗證進行年審、季審記錄 )。 工程安裝 獎勵 按 正常 安裝 獎勵 費用 的 60%結算。 因特殊情況無法在規(guī)定時間內開具發(fā)票的,須向客服部 提出書面申請(傳真件),經客服部 批準后,最遲為批準后 7 天內寄至客服部 ,否則視為放棄結算權。 E:特殊情況須進行跨市安裝的,須向客服部提出書面申請(傳真件),經批準后方可免于處罰。情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。 ⑷裝訂時建議用正規(guī)的裝訂條打孔裝訂,除單據數量極少外,不要用訂書釘裝訂。 ⑸ 維修單中的“實際檢測”、“問題分 析”、“維修措施”三欄,必須填寫準確 、 詳細,現象、原因和措施三個部分缺一不可。由用戶親自填寫用戶意見及簽名。確認無法修復的,則給予更換。 特別聲明:本公司產品的特殊部件(如玻璃、五金、鎖具等)及包裝物(如塑料帶、拉手等),用戶應按產品包裝物提示操作,因人為原因或不可抗拒力損壞而對人身產生傷害的,我公司不承擔任何責任。 總部 信息 處理中心 總部 信息 處理中心 服務網點 客 戶服務部 客戶服務部 總部 信息 處理中心 反饋回訪情況 問題處理 回訪 處理結果 進行回訪 接收網點清單 通知客服專員 網點 匯報進展狀況 回訪并上報處理結果 總部回訪 用戶投訴登記 第三章 服務政策 一、服務承諾 本公司執(zhí)行國家《部分商品修理、更換、退貨的規(guī)定》、《產品質量法》及《消費者權益保護法》,凡本公司用戶,均可享受以下服務承諾: 門類產品的服務承諾 門類產品在安裝竣工驗收后(驗收日開始計算),保修期為一年。 客服部經理簽字: 年 月 日 整改后服務網點實際情況: 服務網點負責人簽字: 年 月 日 驗收結果: □ 整改合格,可進行正常服務工作。著統一工作服,需要時穿鞋套,工具放在墊布上; ⑵打開產品 (門類產品) 包裝前應征得用戶同意,安裝時不得少裝部件; ⑶ 出現異常情況(如安裝環(huán)境不符合安裝要求)應向用戶說明或先停止服務; ⑷ 向用戶講解使用、保養(yǎng)知識,清潔商品、清理現場雜物; ⑸ 讓用戶簽署服務意見,留下總部統一的服務熱線 : ; ⑹ 服務單、保修卡應按總部規(guī)范填寫。 ◎ 用戶同意退換貨的 用戶換貨的,服務人員再次上門進行服務,按上門服務流程進行; 用戶退貨的,服務人員要協助賣場給用戶辦理 退貨手續(xù)。 免費 只要用戶購買福臨旺家產品,就能享受到免費 的 “ 貼心 服務 ” 。 ( 3)負責把特殊用戶及時向本網點負責人或總部客服部反饋。 第二章 服務規(guī)范考核 管理 一、目的 為了全面提高對用戶的服務質量,提高用戶滿意度,規(guī)范售后服務 。 ◎ 信息中心 在 30分鐘內電話通知 客服部及時查看投訴情況 ,客服專員與相關網點聯系。 非產品質量引起的維修,可為用戶進行收費式服務。 補、換、退貨(非產品質量問題) ( 1)換貨:在未經驗收和鋪設的情況下,若感覺整 體不妥,可以無條件更換產品,運輸費用戶自理。 保修說明: 服務網點鋪設的實木地板,在一年內出現下列問題,由服務網點承擔責任(非正常使用或保養(yǎng)造成的除外)。應填寫欄的內容,要求齊全、詳細、準確、可辯認。 裝訂單據 ⑴服務單必須按產品、服務項目分類,相同產品、相同服務項目的整疊在一起,并加填自編號碼。 二、費用結算規(guī)定 當月結算金額少于 500 元的,可轉到下月且最多可累積三個月后一并結算。 三、跨地域安裝的處理 跨市安裝:跨市指本市以外,本省以內范圍。 C:委托其它服務商進行保修的,由網點承擔保內維修費外的所有費用。 每張 產品安裝 卡 上 均 要寫明該產品安裝的詳細地址(含門牌號碼) 。 浙江福臨旺家 建材銷售 有限公司 客戶服務部 20 年 月 日 網點確認無誤:(蓋章) 網點負責人(簽名): 20 年 月 日 工 程 安 裝 證 明 (附表八 ) 茲有我 ( 購買單位 )購買 : “ 福臨旺家 ”門: “福臨旺家”地板: (型號) 套 ; (型號 ) ㎡ ; (型號) 套; (型號 ) ㎡ ; (型號) 套; (型號 ) ㎡ ; (型號) 套; (型號 ) ㎡ ; (型號) 套, (型號 ) ㎡ 。 ⑷ 遠程培訓:利用公司視頻會議進行業(yè)務培訓或維修技術培訓。 ⑵ 產品質量信息反饋 ①各服務網點 應及時收集產品質量 、 用戶意見或建議等方面信息 , 對突發(fā)性產品質量信息應收集好相關數據及時反饋給客服部;客服部每周末以《 福臨旺家新產品質量及異常質量、特殊故障信息反饋表 》(見附表十),將當周產 品質量信息反饋給總部 品質 部。 物料發(fā)放運費先由客服部支付,保修期內的物料免費發(fā)放,保修期外的物料收費發(fā)放。 網點對舊料進行標識的,應用不干膠,并注明舊料的名稱、使用此舊料 的工單號。 ◎ 服務網點派服務人員上門鑒定 ◎ 鑒定結果: 不符合退換條件的,要對用戶進行講解,或確有問題但不足以退換的,要給出修復時
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