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正文內(nèi)容

某貿(mào)易公司成套管理設(shè)計(jì)(更新版)

  

【正文】 關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素 發(fā)生概率 P 影響嚴(yán)重性 S 事先檢測(cè)能力 D 風(fēng)險(xiǎn)概率系數(shù) RPN=P*S*D 政局動(dòng)蕩 地震 洪水 火災(zāi) 自然災(zāi)害 工程事故 技術(shù)不適用 團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵人員損失 人員工資增加 /通貨膨脹 匯率波動(dòng) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)表主要是用于比較項(xiàng)目與項(xiàng)目、因素與因素之間的相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況。但各分項(xiàng)目費(fèi)用的支出要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審批 人力資源 根據(jù)項(xiàng)目工作范圍、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用要求和考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行分析,提出項(xiàng)目實(shí)施人員資源配置方案 工作標(biāo)準(zhǔn) 將項(xiàng)目的總體工作標(biāo)準(zhǔn)、不同階段的工作標(biāo)準(zhǔn)以及各分項(xiàng)目的總體工作標(biāo)準(zhǔn)、不同階段的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定量化,明確考核人、責(zé)任人和監(jiān)督人,定期或不定期對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核 項(xiàng)目運(yùn)作管理 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目過程管理 項(xiàng)目考核 /評(píng)審 主要要素 主要內(nèi)容 建議 解決的問題 項(xiàng)目運(yùn)作是否良好?項(xiàng)目計(jì)劃是否合理?項(xiàng)目的責(zé)任人、考核人是誰(shuí)?項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)有多大?能不能預(yù)期完成任務(wù)? ?總經(jīng)理參與項(xiàng)目投標(biāo)和分包項(xiàng)目招標(biāo)過程中重要商務(wù)談判 ?負(fù)責(zé)簽定項(xiàng)目承包合同和分包項(xiàng)目合同 合同風(fēng)險(xiǎn)管理 合同目標(biāo)管理 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各分包項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和實(shí)施要求,與各分包商簽定項(xiàng)目承包合同,在合同條款中明確項(xiàng)目總體考核指標(biāo)和項(xiàng)目分階段考核指標(biāo),并在合同外簽定合同補(bǔ)充文件(具有法律效力)即項(xiàng)目責(zé)任人、考核人、被考核人及項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目進(jìn)度款管理 ?項(xiàng)目經(jīng)理組織簽定分包項(xiàng)目進(jìn)度款協(xié)議(由總經(jīng)理負(fù)責(zé)與分包商簽定協(xié)議)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率 發(fā)生的概率 可能發(fā)生的比率 等級(jí) 極高:發(fā)生的幾率是肯定的 ≧ 189。 4. 收集 、 整理并完善供應(yīng)市場(chǎng)信息 。 5. 負(fù)責(zé)配合成套項(xiàng)目的實(shí)施工作。 缺乏有實(shí)力的長(zhǎng)期合作者 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手品牌度高 ?中國(guó)大型國(guó)有公司品牌知名度高 ?國(guó)際大公司也積極介入該地區(qū)的項(xiàng)目投標(biāo) 策略二: 在中東、東南亞建立穩(wěn)固而密切的代理關(guān)系 原因 舉措(如何實(shí)現(xiàn)) ?成套項(xiàng)目受政策、環(huán)境、社會(huì)因素影響多,必須對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r十分了解 ?到國(guó)外的差旅費(fèi)用高,很難經(jīng)常性的到達(dá)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng) ?公司資源有限,成套項(xiàng)目技術(shù)的投入大,收益卻難以確定 ?目標(biāo)市場(chǎng)集中在公司銷售比較成熟的地區(qū),尤其是與中國(guó)有傳統(tǒng)友好關(guān)系的國(guó)家。 原因 舉措(如何實(shí)現(xiàn)) ?中東、東南亞發(fā)展中國(guó)家地區(qū)的項(xiàng)目市場(chǎng)成熟度低,價(jià)格敏感度高 ?發(fā)展中國(guó)家項(xiàng)目的技術(shù)要求相對(duì)較低 ?中國(guó)與許多發(fā)展中國(guó)家有傳統(tǒng)友好關(guān)系 ?發(fā)展中國(guó)家的建設(shè)投入大,市場(chǎng)潛力大 ?選擇適當(dāng)?shù)膶I(yè)媒介進(jìn)行宣傳 ?盡快借助華能的品牌宣傳出寧波華能國(guó)貿(mào)自己的工程品牌 ?選擇樣板工程,創(chuàng)良好信譽(yù)、優(yōu)秀技術(shù)、成本低廉形象 ?與相關(guān)國(guó)家水相關(guān)部門保持緊密聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握信息 策略一: 在中東、東南亞地區(qū)發(fā)展中國(guó)家樹立華能水工程品牌 ? 風(fēng)險(xiǎn)來源 主要風(fēng)險(xiǎn) 目標(biāo)國(guó)家的項(xiàng)目不穩(wěn)定 目標(biāo)市場(chǎng)小,項(xiàng)目來源不穩(wěn)定 品牌運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn) 部分國(guó)家政局不穩(wěn),戰(zhàn)爭(zhēng)和動(dòng)亂頻繁 部分國(guó)家經(jīng)濟(jì)起伏較大,物價(jià)和匯率波動(dòng)大。 4. 負(fù)責(zé)成套業(yè)務(wù)代理商和合作伙伴開發(fā)與管理。 3. 選擇 、 考核和管理供應(yīng)商 , 建立長(zhǎng)期互惠互利的合作關(guān)系 , 建立供應(yīng)商檔案 。通過它,我們可以知道項(xiàng)目的相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小,同時(shí),也可以知道項(xiàng)目實(shí)施過程中最大風(fēng)險(xiǎn)是什么,項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素是什么。項(xiàng)目進(jìn)度款額度原則上控制在 2050%,主要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、投資額、項(xiàng)目難度(技術(shù)、施工等)等因素綜合考慮 ?項(xiàng)目進(jìn)度額度發(fā)放按項(xiàng)目施工階段、每階段的施工進(jìn)度分批發(fā)放,而且要跟蹤和監(jiān)督資金的使用情況,如果發(fā)現(xiàn)意外情況,及時(shí)終止項(xiàng)目的資金劃撥 ?項(xiàng)目經(jīng)理定期與分包商研討項(xiàng)目資金的使用計(jì)劃,提高項(xiàng)目資金的使用效率 項(xiàng)目過程控制 項(xiàng)目工作范圍 ?項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案要求,對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行分解,把項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目成員 ?根據(jù)工作范圍明確每個(gè)人的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作方法、作業(yè)流程、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核時(shí)間區(qū)間等 ?建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)運(yùn)作體系、考核體系、監(jiān)督體系,完善業(yè)務(wù)流程和信息反饋流程 ?實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制, ?給項(xiàng)目經(jīng)理一定的行政、人事決策權(quán) ?樹立項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)威 ?公司給項(xiàng)目運(yùn)作資金和管理上的積極支持 ?同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一個(gè)星期)以項(xiàng)目報(bào)告形式向公司匯報(bào)項(xiàng)目情況 ?財(cái)務(wù)部建立項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立帳戶,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)控 項(xiàng)目成本 ?公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目總體成本、項(xiàng)目分階段成本 ?項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總體預(yù)算成本,進(jìn)行預(yù)算各分包項(xiàng)目成本,并將成本考核指標(biāo)落實(shí)到具體項(xiàng)目成員,定期跟蹤考核 項(xiàng)目進(jìn)度 ?項(xiàng)目經(jīng)理按項(xiàng)目實(shí)施方案和項(xiàng)目分階段進(jìn)度要求,定期與分包商經(jīng)理召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),共同研討項(xiàng)目解決方案 ?負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的項(xiàng)目成員,負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,并做好項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控日志,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),發(fā)現(xiàn)意外事件及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào) 項(xiàng)目績(jī)效 ?在項(xiàng)目成員中成立項(xiàng)目專家小組,負(fù)責(zé)對(duì)分包商的項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行過程質(zhì)量、最終質(zhì)量驗(yàn)收 ?項(xiàng)目經(jīng)理定期與分包商經(jīng)理或項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人召開項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)會(huì),跟蹤項(xiàng)目的施工進(jìn)度,監(jiān)控項(xiàng)目的施工質(zhì)量 ?委派項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)分包商的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)和監(jiān)督,每天形成工程日志定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào) 目錄 成套業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略 成套業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 成套業(yè)務(wù)管理模式 成套業(yè)務(wù)流程 投標(biāo)管理流程 成套投標(biāo) 業(yè)務(wù)員 內(nèi)部專家組 投標(biāo)項(xiàng)目組 投標(biāo)管理 委員會(huì) 投標(biāo)決策 可行? 否 是 購(gòu)買標(biāo)書 組建項(xiàng)目小組 初步可行性分析報(bào)告 初步評(píng)估 綜合評(píng)估 投標(biāo)草案 準(zhǔn)備標(biāo)書 總經(jīng)理 開投標(biāo)保函 簽訂投標(biāo)協(xié)議 審批 審核 財(cái)務(wù) 跟蹤、協(xié)助 審批 獲得需求信息 投標(biāo) 審核 中標(biāo)后管理流程 總經(jīng)理 投標(biāo)項(xiàng)目組 專家組 財(cái)務(wù)部 合同草案 修改合同 中標(biāo)確認(rèn) 協(xié)助 準(zhǔn)備業(yè)主合同 中標(biāo)書簽收 中標(biāo)書簽收 業(yè)主 協(xié)助 傳遞合同 簽字 審核 辦公室 審批 否決 通過 簽字 接收 審核 談判 所有資料 及合同備案 收到中標(biāo)通知書 合同發(fā)包管理流程 發(fā)包對(duì)象 實(shí)施項(xiàng)目組 專家組 評(píng)審 財(cái)務(wù) 辦公室 總經(jīng)理 通過? 否 是 方案與報(bào)價(jià) 發(fā)包 協(xié)助 確定發(fā)包內(nèi)容 篩選發(fā)包對(duì)象 審核 審核 起草合同 協(xié)助 協(xié)助 簽字 審批 通過 不通過 回簽 實(shí)施 存檔 分析與業(yè)主的合同
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