【正文】 腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔，混有異物或其他感官性狀異常，含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染， 可能對人體健康有害的食品。 離車注意： ，應(yīng)將車停在安全可靠的地方且必須鎖死車門； ，司機又必須離開時，應(yīng) 將其放于車后行李箱并加鎖； ，司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； ，司機應(yīng)填寫行車記錄，包括：目的地、乘車人、行車人、行車時間等，出車后， 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 23 頁 起草人：時保國 23 要填寫本此行駛的公里數(shù)； ，收車后需向綜合部報告。 ： 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通管理部門報案，并立即報告綜合部，如屬小事故，可自行處理后向綜合部報告 ； ，其損失在扣除保險金后，再視實際情況處理； ，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，減除保險金額后，其差額視責(zé)任具體處理； ，按事故的性質(zhì)給予扣減工資之處罰： （經(jīng)濟損失在 20xx元以下者）：按經(jīng)濟損失的 15%處罰； （經(jīng)濟損失在 20xx— 5000元者）：按經(jīng)濟損失的 10%處罰； （經(jīng)濟損失在 5000元以上者）：按經(jīng)濟損失的 8%處罰。 油料管理：每次車輛出行回來后，需在車輛使用登記表如實注明此次行駛的公里數(shù)，每月統(tǒng)計一次當(dāng)月的行駛公里數(shù)，并依據(jù)公里數(shù)計算出當(dāng)月用油量（冬季和夏季各測算一次百公里油耗），誤差應(yīng)不大于 5%，其超出費用由司機自行承擔(dān)。 、公章或重要資料外出或返回公司的財務(wù)人員。未經(jīng)綜合部或公司領(lǐng)導(dǎo)派車，司機不得出車。 ,報公司領(lǐng)導(dǎo)。 ，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 ，搞好服務(wù)，并隨時收集掌握檔案的利用效果。 ，其保管期限一律從長。 專兼職檔案管理人員離職或調(diào)出時，其部門領(lǐng)導(dǎo)必須親自組織檔案材料的交接工作，做到手續(xù)齊全。掌握好年代、機構(gòu)、期限三個界限，一般情況下不得混淆。 ，依次編頁號。 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。具體檔案內(nèi)容另行制定細則。 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé) 公司綜合部負責(zé)公司的檔案管理工作，其任務(wù)是收集，整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案并提供利用。 舉止適宜。 業(yè)務(wù)接待費用編制及劃分 ，并嚴格按照預(yù)算控制。各部門如因工作需要對應(yīng)接待相關(guān)單位，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按 規(guī)定進行。 用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面，必要時應(yīng)加蓋騎縫?。怀厥庖?guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥；資質(zhì) 證明文件等張數(shù)很多，蓋印量大時，在得到批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。 ，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 ，須加鎖保存。 印章的刻制 ，由綜合部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。 綜合部必須嚴格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無關(guān)人員不得任意進入辦公用品庫房，如有違反，庫管員應(yīng)負責(zé)制止，否則照章處罰。 ，每月 5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。主要指筆、筆記本、便簽、打印紙、膠水、訂書針等。所有員工必須愛護，由綜合部統(tǒng)一管理。辦公用品要嚴格控制，限額采購，按人員建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)由綜合部統(tǒng)一配置與購買。若各部門根據(jù)工作需要自行采購辦公用品，必須事先報綜合部同意，在計劃與費用預(yù)算內(nèi)購買，否則所購辦公用品不予報銷。 日常低值易耗辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) ：按 50元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn)控制； ：按 30元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn)控制； ,按 15 元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn) 控制； 辦公用品根據(jù)實際工作需要，由綜合部按計劃采購發(fā)放，不得計發(fā)現(xiàn)金給個人。主要指辦公桌椅、飲水機、沙發(fā)、茶幾等。 低值易耗辦公用品的管理。 人員調(diào)動、離職，必須辦理辦公用品的書面交接與回收手續(xù)，貴重用品還必須由綜合部進行監(jiān)交并檢查辦公用品是否完好無損。辦公用品管理員不得采取“盈時多送、虧時克扣”的違紀(jì)做法。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 XXXX廠 。 、專用印章、鋼印、法人代表私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管； ； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，并同時將此資料存檔。 、開具介紹信 、報送報表等一律加蓋公司章； ； 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 6 頁 起草人：時保國 6 ； ； ，一律實行審批制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期，經(jīng)審批后方可用印。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印所造成的責(zé)任后果由印章管理人承擔(dān)。 業(yè)務(wù)接待職責(zé) 業(yè)務(wù)接待工作由公司行政綜合部負責(zé)。接送車輛由綜合部負責(zé)調(diào)度。接待人員著裝要整潔干凈，接待外賓或有重要活動時，除警衛(wèi)、記者、醫(yī)生等專業(yè)人員的職業(yè)著裝外，男士一律穿西裝打領(lǐng)帶，女士應(yīng)著職業(yè)裝，大型活動要根據(jù)需要佩掛工作牌。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。包括： ，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)錄等； 、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃 等文件材料； ； ； 、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)錄、年度財務(wù)統(tǒng)計表； 、協(xié)議書、備忘錄等文件材料； 、獎勵、處分、薪酬福利等方面的文件材料； 、大事記及公司的重要活動的文字及音像材料； 公司工程項目的各項技術(shù)資料、圖紙、設(shè)備、可行性報告、初設(shè)、施工過程、竣工驗收等文字、圖像材料及電子版 本。 歸檔文件材料必須準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)可放在請示年度立卷。預(yù)先編制立卷類目，將全宗內(nèi)的檔案或各部門移送的文件資料按照各種特點進行分門別類，組成有機的整體。文 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 13 頁 起草人：時保國 13 書檔案在次年第一季度接收、整理、歸檔完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ，列為短期保管。檔案開發(fā)利用必須嚴格執(zhí)行保密制度。 借閱者不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改， 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 14 頁 起草人：時保國 14 未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 ，如認為有必要贈送公司沒有備存 的禮品，可填寫《贈送禮品預(yù)算申請表》，報主管上級審批。 司機每次出車必須填寫“車輛使用登記表”方可出車，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告去向。 。 車輛管理 公司公務(wù)車證照保管、車輛年審、定期維護保養(yǎng)由司機負責(zé)辦理，車輛保險由綜合部購買繳納。 違規(guī)與事故處理 ： ，其產(chǎn)生的費用由司機本人承擔(dān)； ，本人應(yīng)承當(dāng) 60%的經(jīng)濟責(zé)任； 未經(jīng)批準(zhǔn)，夜間未將車輛停在集團公司指定位置，發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元，如因此發(fā)生車輛丟失、碰撞，司機負全責(zé)賠償； ，任何人不得以任何方式強迫司機不按規(guī)定開車（出車），否則，發(fā)現(xiàn)一次，當(dāng)事人、司機各罰款 100元，造成損失者，要追究 當(dāng)事人和司機 賠償責(zé)任； 公司將不定時派人外出調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)有開虛假維修發(fā)票或汽油發(fā)票等，公司將給予 5000元罰款和 開除處分； ，違者每次罰款 200元（司機與使用人各罰款 200元）， 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 22 頁 起草人：時保國 22 如造成車輛損失負責(zé)賠償，公司還將視情況給予降薪、停職、開除處分； ，若司機私自出車，一經(jīng)查實，公司將予以 200元罰款和 開除處分； 司機必需將車停放在指定地點，如司機離開車時，必需將行駛證、停車證等有關(guān)證件隨身攜帶。 ： 不論用 車者是否是本公司員工，司機都應(yīng)熱情接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； ，更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護公司的良好形象； （特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo)）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門； ，司機應(yīng)向其確認目的地； ，司機不得離車； ，司機應(yīng)予以幫助。 ，必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。復(fù)核員根據(jù)又采購員兩人簽名的原始進料單復(fù)核數(shù)量，價格有出入的要如實記載，并及時報告綜合部，復(fù)核員要在原始進料單上簽名。按時開 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 25 頁 起草人：時保國 25 飯送菜。做到墻角無蛛網(wǎng)，墻面無污跡，地面無灰塵。 從業(yè)人員臨時出現(xiàn)有礙于食品衛(wèi)生的疾病時，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明原因并治愈后方可重新上崗。 、熟及半成品食物均應(yīng)分桶、分柜。 ，嚴防病菌交替?zhèn)魅?，確保身體健康。 各部門及項目公司要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。 ，各部門的負責(zé)人要對本部門的防火安全負責(zé)。 ，一律不許亂接電源。 、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章 、貴重物品。 非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。 ，維護公司的形象。要求做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面無灰塵。 、良好的衛(wèi)生習(xí)慣，將垃圾集中傾倒于指定地點，不得在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物。 ，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護宿舍區(qū)的秩序，不得在宿舍或綜合部內(nèi)賭博、吸毒等其他不良、不當(dāng)行為。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 32 頁 起草人：時保國 32 河南省第五耐火材料集團有限公司 員工辦公行為規(guī)范管理制度 目的 為規(guī)范公司員工儀表儀態(tài)，維護公司良好形象，特制定本制度。 ：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。對于一個企業(yè)人來說，無故的缺勤、遲到或早退會引起同事們的強烈反感，應(yīng)該絕對避免。進入后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，應(yīng)找機會先說：”對不起，打斷你們的談話”，得到允許后再插話