【正文】 源的安全；二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，其相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)管理制度另行規(guī)定。不準(zhǔn)在綜合部使用電爐、電線，電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。 采購 : 驗(yàn)收： 復(fù)核： 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 28 頁 起草人：時(shí)保國 28 、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。 體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。 ，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款 100至 200 元。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。 安全保衛(wèi) 、防盜和生產(chǎn)安全。 附則 。 ，珍惜每分錢，愛惜每粒糧食。 。 ，并分池清洗，分框擺放。 ，工作期間要穿戴好清潔的工作衣帽，并做到“四勤、”（勤洗手剪指甲，勤洗澡，理發(fā)，勤洗衣服，勤換工作服），“兩不”（不戴首飾、不抽煙喝酒）。 ，餐盤等小的餐具用蒸氣消毒。 ，在使用方面的基礎(chǔ)上，力求整齊美觀。 ，加強(qiáng)對營養(yǎng)與食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)及職業(yè)道德法制教育。 愛護(hù)公物，食堂餐飲具一律不出錯(cuò)，如有遺失，需及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部核實(shí)處理 嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和飲食 衛(wèi)生“五四”制保持廚房、飯廳及周圍環(huán)境整潔，物品擺放有序、定位，講究個(gè)人衛(wèi)生，上班時(shí)間必須穿戴工作衣帽。 食堂工作人員自覺端正服務(wù)態(tài)度，禮貌待人，文明分菜，做到一視同仁，食堂人員不搞特殊化。 ，成本核算正確。 、驗(yàn)收、復(fù)核手續(xù)。 ： 腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔，混有異物或其他感官性狀異常，含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染， 可能對人體健康有害的食品。 食品采購、驗(yàn)收制 度 食品采購定人、定責(zé)、定崗，必須有兩人采購，每天采購的食品都要有登記記錄，注明名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)。 離車注意： ，應(yīng)將車停在安全可靠的地方且必須鎖死車門； ，司機(jī)又必須離開時(shí)，應(yīng) 將其放于車后行李箱并加鎖； ，司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； ，司機(jī)應(yīng)填寫行車記錄，包括：目的地、乘車人、行車人、行車時(shí)間等，出車后， 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 23 頁 起草人：時(shí)保國 23 要填寫本此行駛的公里數(shù)； ，收車后需向綜合部報(bào)告。 行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 ： 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通管理部門報(bào)案，并立即報(bào)告綜合部，如屬小事故，可自行處理后向綜合部報(bào)告 ； ，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，再視實(shí)際情況處理； ，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，減除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理； ，按事故的性質(zhì)給予扣減工資之處罰： （經(jīng)濟(jì)損失在 20xx元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的 15%處罰； （經(jīng)濟(jì)損失在 20xx— 5000元者）：按經(jīng)濟(jì)損失的 10%處罰； （經(jīng)濟(jì)損失在 5000元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的 8%處罰。由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障時(shí)，所需修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與司機(jī)負(fù)擔(dān) 。 油料管理：每次車輛出行回來后，需在車輛使用登記表如實(shí)注明此次行駛的公里數(shù)，每月統(tǒng)計(jì)一次當(dāng)月的行駛公里數(shù)，并依據(jù)公里數(shù)計(jì)算出當(dāng)月用油量（冬季和夏季各測算一次百公里油耗），誤差應(yīng)不大于 5%，其超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。 各部門使用公務(wù)車，須提前一天填寫車輛使用登記表以便綜合部統(tǒng)一調(diào)度。 、公章或重要資料外出或返回公司的財(cái)務(wù)人員。 ，不違規(guī)駕車，不開斗氣車、酒后車、冒險(xiǎn)車；確保車輛和人員安全。未經(jīng)綜合部或公司領(lǐng)導(dǎo)派車，司機(jī)不得出車。除公司允許的特殊人員以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 本辦法所指的客戶，主要包括銀行、相關(guān)行業(yè)客戶、政府相關(guān)部門、設(shè)備供應(yīng)商、上級(jí)單位及與公司業(yè)務(wù)發(fā)展有緊密關(guān)系的單位或個(gè)人。 ，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 建立健全檔案借閱制度，檔案室應(yīng)根據(jù)不同載體的特點(diǎn)和機(jī)密程度，制定不同的利用范圍和借閱審批手續(xù)。 ，搞好服務(wù)，并隨時(shí)收集掌握檔案的利用效果。對已經(jīng)超過保管期限和失去保存價(jià)值的檔案資料必須鑒定，銷毀前要登記造冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，有 2 人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。 ，其保管期限一律從長。 凡是反映公司主要工作活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。 專兼職檔案管理人員離職或調(diào)出時(shí)，其部門領(lǐng)導(dǎo)必須親自組織檔案材料的交接工作，做到手續(xù)齊全。 。掌握好年代、機(jī)構(gòu)、期限三個(gè)界限，一般情況下不得混淆。 根據(jù)國家有關(guān)保 密規(guī)定和文件、資料的性質(zhì)、作用，以及兼顧公司參與社會(huì)競爭的需要，將檔案密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密。 ，依次編頁號(hào)。 （底片）要整理成冊、分類編目并有文字說明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、工程名稱、施工單位、人物事由、專業(yè)技術(shù)活動(dòng)等。 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 、實(shí)物檔案等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體檔案內(nèi)容另行制定細(xì)則。 檔案的管理 凡是反映本公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司綜合部負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，其任務(wù)是收集，整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案并提供利用。 。 舉止適宜。 工作人員以及參與接待活動(dòng)的人員應(yīng)遵守下列行為規(guī)范 遵紀(jì)守時(shí)。 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用編制及劃分 ，并嚴(yán)格按照預(yù)算控制。 根據(jù)來訪人員的不同職務(wù)，安排不同星級(jí)的賓館接待，具體實(shí)施辦法如下： 重要政府官員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、重大股東、投資者、客戶及合作伙伴等高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)安排四星級(jí)以上（含四星級(jí)）賓館，費(fèi)用根據(jù)綜合部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，由公司來承擔(dān)； 一般政府官員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、股東、投資者、客戶及合作伙伴工作人員，根據(jù)工作性質(zhì)和職務(wù)的不同，靈活安排，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核，具體安排； （含三星級(jí)）賓館，費(fèi)用自行承 擔(dān)。各部門如因工作需要對應(yīng)接待相關(guān)單位，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按 規(guī)定進(jìn)行。 違規(guī)處理 違反上述規(guī)定，按公司《懲罰制度》予以處理。 用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面，必要時(shí)應(yīng)加蓋騎縫??；除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；資質(zhì) 證明文件等張數(shù)很多，蓋印量大時(shí)，在得到批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。 ，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 ，印章須停止使用： ； ； ； ，聲明作廢。 ，須加鎖保存。 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā) 啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 印章的刻制 ，由綜合部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 個(gè)人保管使用的手提電腦、攝像機(jī)等電子類可移動(dòng)辦公用品因個(gè)人保管不善遺失，由遺失 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 3 頁 起草人：時(shí)保國 3 人按財(cái)務(wù)核算折舊后價(jià)值的 80%進(jìn)行賠償。 綜合部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無關(guān)人員不得任意進(jìn)入辦公用品庫房，如有違反，庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)制止，否則照章處罰。盤點(diǎn)要求作到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。 ，每月 5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。 報(bào)刊、資料的管理。主要指筆、筆記本、便簽、打印紙、膠水、訂書針等。 非消耗個(gè)人用辦公用品的管理。所有員工必須愛護(hù)，由綜合部統(tǒng)一管理。對貴重辦公用品用具，應(yīng)建立個(gè)人領(lǐng)用物品登記管理臺(tái)賬，規(guī)定使用年限，凡未達(dá)到使用期的，不得更換或購買，若損壞丟失，應(yīng)進(jìn)行賠償。辦公用品要嚴(yán)格控制，限額采購，按人員建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。凡自己出資一部分的，在電腦使用五年以上 (含五年 )的，由使用者申請，經(jīng)審批，按 700 元?dú)堉缔D(zhuǎn)讓給個(gè)人。 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)由綜合部統(tǒng)一配置與購買。 目 錄 辦公用品管理制度 ???????????????????????????????? 1 印信管理制度 ?????????????????????????????????? 5 業(yè)務(wù)接待管理制度 ???????????????????????????????? 8 檔案管理制度 ?????????????????????????????????? 11 公關(guān)禮品管理制度???????????????????????????????? 15 車輛管理 ???????????????????? ???????????????? 20 食堂管理制度 ?????????????????????????????????? 24 安全保衛(wèi)管理制度 ????????????????????????? ?? ????? 27 宿舍管理制度??????????????????????????? ?? ????? 30 員工辦公行為規(guī)范管理制度????????????????????? ?? ????? 32 公文管理制度 ?????????????????????????????????? 35 出差管理制度 ???????????????? ?????????????????? 41 員工招聘管理制度???????????????????????????????? 45 員工福利制度?????????????????????????????????? 57 培訓(xùn)管理制度?????????????????????????????????? 60 員工離職管理制度???????????????????????????????? 66 帶薪年假管理辦法 ???????????????????????????????? 70 員工人事檔案及個(gè)人信息檔案管理制度??? ???????????????????? 75 考勤管理制度?????????????????????????????????? 79 員工勞動(dòng)合同管理制度 ?????????????????????????????? 84 人事異動(dòng)管理制度 ???????????????????????????????? 91 合同管理制度 ?????????????????????????????????? 95 合同歸檔管理辦法 ???????????????????????????????? 98 保密管理制度 ?????? ???????????????????????????? 101 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 1 頁 起草人：時(shí)保國 1 辦公用品管理制度 目的 為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的前提下，減少辦公費(fèi)用的開支，特制定本制度。若各部門根據(jù)工作需要自行采購辦公用品，必須事先報(bào)綜合部同意，在計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算內(nèi)購買，否則所購辦公用品不予報(bào)銷。 電腦的配置標(biāo)準(zhǔn) （包括經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)別因工作需要確需配置手提電腦的其他員工），因工作需要配置手提電腦及相關(guān)設(shè)施，單臺(tái)價(jià)值最高不超過 萬元，若其本人愿意，在集團(tuán)公司承擔(dān) 萬元的基礎(chǔ)上，可自己