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20xx年邵陽心連心食品公司財務管理制度(更新版)

2025-08-06 11:33上一頁面

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【正文】 8 年; 交通運輸設備 5 年; 電腦、及辦公設備 5 年; 電 器設備、安全保衛(wèi)設備 5 年 第四 四 條 固定資產(chǎn)折舊: 固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,采用分類折舊率。生產(chǎn)性費用支出和固定資產(chǎn)(機器設備)的購置必須索取增值稅專用發(fā)票。 必須經(jīng) 公司總經(jīng)理和主管業(yè)務的副總經(jīng)理審批; 非生產(chǎn)性費用 是指 不能直接歸屬于某個特定產(chǎn)品成本的費用。保養(yǎng)、修理費由辦公室負責結(jié)賬,修理或保養(yǎng)發(fā)票附上修理保養(yǎng)清單,由司機和辦公室經(jīng)辦人共同簽認, 經(jīng)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后到財務辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)算金額在 1000 元以上的,不能直接支付現(xiàn)金,只能通過銀行轉(zhuǎn)賬付款。 電話費報銷流程 報銷人提供發(fā)票并簽字 辦公室主任審核 財務經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 會計及出納辦理賬務處理及付款 ; 第 三七 條 辦公用品管 理 公司的日常辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一采購管理,各部門需要辦公用品時,應先向辦公室報送日常辦公用品書面計劃,并由辦公室進行審核。 公司除副總經(jīng)理以上級別辦公室的電話費據(jù)實報銷外,其他辦公室的月報銷標準均為 100 元,在定額標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷,節(jié)約不補,超支自負。財務經(jīng)理應按照其職責的要求對費用的合理性、發(fā)票的合法性、手續(xù)的完備性和計算的準確性進行認真審核。 出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。 以上交通費、伙食補助、住宿費在規(guī)定標準以內(nèi)部分,按發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負。 第 二九 條 財務部在進行成本核算時設置原材料明細分類帳、生產(chǎn)成本明細分類帳、庫存商品明細分類帳和制造費用明細分類帳。前次借支在工作完成或出差返回時間超過一個月無故而未辦理報銷手續(xù)者,不得再借款。 第十 六 條 按本制度規(guī)定,公司的一切費用支出(包括生產(chǎn)性費用和非生產(chǎn)性費用)均應從財 務部收到的款項中支付。 第九條 出納人員職責 出納員不得兼管會計檔案和債權(quán)債務帳目的登記工作; 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得使用白條沖抵現(xiàn)金; 建立健全現(xiàn)金出納的各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證; 積極配合銀行做好對帳、報帳工作,保證賬 款相符,及時核對銀行賬面余額,對未達帳項應及時查明原因,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 配合會計做好各種帳務處理。 13.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。 銀企、稅企關(guān)系的協(xié)調(diào),熟練掌握并爭取國家經(jīng)濟、稅收法規(guī)和相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)的一些優(yōu)惠政策。公司財務部對董事會和董事長負責,行使對 公司 的財務管理、會計核算。對打擊報復依法依規(guī)履行職責的財務人員的行為進行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果呈報總經(jīng)理; 9.加強 公司各項業(yè)務的 往來款項管理 工作的組織和領(lǐng)導 ,協(xié)助指導公司財務 會計定期 與 業(yè)務 公司的往來核對,以確保雙方賬面余額相符; 10.督促、檢查、指導公司的財務會計工作,確保財務信息資料及時、真實、準確無誤 ; 1領(lǐng)導維護公司財務軟件的正常運 轉(zhuǎn),做好各項財務數(shù)據(jù)備份; 1組織領(lǐng)導公司會計檔案管理 的工作 ,確保各項會計資料完整、有序、安全。 5.對已完成的經(jīng)濟合同針對合同內(nèi)容進行審查,審查無誤后辦理結(jié)賬手續(xù); 6.完成公司領(lǐng)導和財務經(jīng)理交辦的其他工作任務。 第十 五 條 財務部應建立并及時登記銀行貸款資金臺帳,隨時掌握貸款資金的使用和增減變化情況,提前 10 天向公司總經(jīng)理申報償還貸款和支付利息的資金安排計劃,并督促完成。 第二 三 條 公司備用金的管理 公司員工因工作需要借款時,應填寫借款憑據(jù),先經(jīng)部門經(jīng)理同意,財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準簽字 后,方可借款。 第二 七 條 公司的各類成本 、 費用采用權(quán)責發(fā)生制核算 第 二八 條 本制度所稱成本,系指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的一切支出,包括直接材料、直接人工 和制造費用。天) 不分地區(qū) 董事長,公司總經(jīng)理 據(jù)實報銷 副總經(jīng)理(陪同領(lǐng)導) 據(jù)實報銷 一類地區(qū) 副總經(jīng)理 260 二類地區(qū) 副總經(jīng)理 220 三類地區(qū) 副總經(jīng)理 190 一類地區(qū) 公司其他人員 120 二類地區(qū) 公司其他人員 110 三類地區(qū) 公司其他人員 100 說明:一類地區(qū)指國家明確的經(jīng)濟特區(qū)和北京、上海、天津、重慶、廣州;二類地區(qū) 指省會城市;三類地區(qū)指省會城市以外的市縣。開餐時間與客人一起就餐的,不再發(fā)給誤餐補貼。 兩人或兩人以上出差,發(fā)票上應有 證明人的簽字,否則,不予報銷。其他辦公室根據(jù)工作需要確實需要安裝的可以安裝一臺固定電話,但只能開通市內(nèi)電話。 第 三六 條 電話費由辦公室統(tǒng)一管理,所有辦公室固定電話費由辦公室負責辦理繳費、報銷手續(xù);移動電話費須經(jīng)辦公室主任簽審后方可報銷。 車輛的保養(yǎng)、維修應聯(lián)系固定的車輛保養(yǎng)修理廠家。包括材料成本、生產(chǎn)人員及生產(chǎn)管理服務人員工資福利費、生產(chǎn)用水電費、機器設備及廠房的修理費、為保證機器設備正常運轉(zhuǎn)的機物料消耗、以及其他制造費用等。 第四 十 條 所有生產(chǎn)性費用開支和非生產(chǎn)性費用開支,均應索取合法的 稅務發(fā)票。固定資產(chǎn)的實際成本組成:購入固定資產(chǎn)的實際成本包括購買價格、運輸費、途中保險費和安裝調(diào)試費;調(diào)入固定資產(chǎn)的實際成本包括調(diào)出單位的賬面原始價值(或市場公允價值)加途中保險費、運輸費、安裝調(diào)試費作為固定資產(chǎn)的原始價值入賬;調(diào)入單位的累計折舊以調(diào)出單位的賬面已提折舊額作為累計折舊入賬。 ( 2)、已經(jīng)提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。 第 四八 條 固定資產(chǎn)如逾期使用時間過長,失去固定資產(chǎn)本身的固有性能,繼續(xù)使用而不能保證 產(chǎn)品質(zhì)量、或者將帶來嚴重的安全隱患而需要報廢時,固定資產(chǎn)管理部門應填寫固定資產(chǎn)報廢審批表一試三份,經(jīng)董事會討論同意后辦理報廢手續(xù)。倉管人員應根據(jù)入庫產(chǎn)品列明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量對入庫產(chǎn)品進行逐一清點,清點核對相符后在產(chǎn)品入庫明細表上簽字,登記庫存產(chǎn)品臺帳。 ⑶.公司銷售開票員見到主辦會計傳到的《客戶訂貨及收款通知單》中的“銷售”聯(lián)后,憑此開具《發(fā)貨通知單》一式四份及《放行條》一式三份。 ⑻.公司倉庫保管員憑公司銷售開票員開具的《發(fā)貨通知單》四聯(lián)中的“交 倉庫聯(lián)”,《放行條》以及銷售發(fā)貨員開具的《銷售憑證》五聯(lián)中的第三聯(lián)“提貨聯(lián)”后,開具《發(fā)貨單》一式五份,按內(nèi)容準確填寫,并在制單位置中簽名,銷售發(fā)貨員在發(fā)貨位置中簽名,叉車司機必須在復核位置中簽名,客戶(或送貨司機)在提貨位置中簽名。 ( 2)發(fā)出存貨按加權(quán)平均法進行 核算 ( 3)領(lǐng)用低值易耗品采用一次攤銷法攤銷。 存貨盤點結(jié)果如果與賬面記錄不符,發(fā)生的盤盈或盤虧,材料及銷售會計應及時查明原因,落實責任,并將盈虧情況報送公司,經(jīng)董事會審批后,在期末結(jié)賬前盤盈的存貨沖減當期管理費用,盤虧的存貨按下列方法進行處理完畢; 應由直接責任人或保險公司的賠款,計入其他應收款; 發(fā)生的正常損耗或損失計入當期損益(管理費用), 屬于非正常損失的,計入營業(yè)外支出; 車間在制品發(fā)生的合理損耗,計入制造費用。 ⑴ .調(diào)任交接。如工具有舊品時,盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。 第 五六 條 財務報表的種類及范圍: 按報送對象分為對外報表和對內(nèi)報表。當會計報表存在其內(nèi)容與會計帳簿不符或編制內(nèi)容有錯誤時,應予以更正。裝訂人員在會計憑證封面上簽章后,送存到財務檔案室保存。 違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的; 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; 利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物或資金的; 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公款的; 在工作范圍內(nèi)發(fā)生 嚴重失誤或由于玩忽職守致使公司利益遭受重大損失; 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的; 違反公司財務保密規(guī)定者。 會計報表是重要的會計檔案,其編寫、接收人員應按要求對報表進行保存,借閱應實行登記制度,不得遺失、
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