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正文內(nèi)容

20xx年阿依蓮服裝公司銷售部工作制度手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 款項(xiàng)及應(yīng)發(fā)款項(xiàng); 6.應(yīng)做復(fù)核并由市場(chǎng)督導(dǎo)核對(duì); 7.及時(shí)提交財(cái)務(wù)部審核。 三、提交及存檔部門 銷售部自存一份,財(cái)務(wù)部、店鋪各一份。 三、績(jī)效要求 1.以完成公司下達(dá)的任務(wù)為目標(biāo),努力準(zhǔn)時(shí)和超額完成。 10.勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,并及時(shí)改正。 3.確保提供良好顧客服務(wù),從而建立長(zhǎng)遠(yuǎn)主顧關(guān)系。在工作中積累經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)提高個(gè)人工作能力。 以完成公司下達(dá)的任務(wù)為目標(biāo),努力準(zhǔn)時(shí)和超額完成。 4.協(xié)助店員推銷工作,達(dá)至公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。 11.確保店內(nèi)環(huán)境整潔、舒適。 4.負(fù)責(zé)所屬店鋪 考勤制度的監(jiān)控,合理安排休息,用餐時(shí)間等。 4.調(diào)查周邊品牌的銷售情況及銷售方式,及時(shí)反饋公司,為公司調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針做好建議。 17.以身作則,嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度。 11.按時(shí)做好報(bào)表上交區(qū)域負(fù)責(zé)人。 3.確保店員向顧客提供良好服務(wù),從而與顧客建立長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系。 三、績(jī)效要求 1.每天準(zhǔn)時(shí)或超額完成公司下達(dá)任務(wù)目標(biāo)。 14.協(xié)調(diào)店鋪員工關(guān)系,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力員工。如有特發(fā)事件,必須馬上報(bào)告主管部門。 3.對(duì)所屬店鋪進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,人員培訓(xùn)、商品陳列、終端促銷、貨品調(diào)整、貨品管理等工作。熟悉品牌運(yùn)作,對(duì)店鋪服務(wù)有較深刻理解。 4.店鋪店員的資料存檔工作 5.核查每月各店排班表安排 二、每月完成的工作 1.各店日銷售報(bào)銷的收集匯總 2.填寫《店鋪銷售進(jìn)度管控表》 3.配、發(fā)貨協(xié)助跟進(jìn) 4.每天填寫考勤表 5.每天相關(guān)、打印、送達(dá)、存檔工作 三、績(jī)效要求 (一)制寫各自營(yíng)店的銷售目標(biāo) 一、目標(biāo)制定 1. 淡、旺季的分析; 2. 是否有促銷計(jì)劃; 3. 人員的狀況及變動(dòng); 4. 其它事項(xiàng)的分析。核對(duì)每天的銷售報(bào)表。 分析報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 完成上司交待的其它工作。 依照公司制度對(duì)貨品部員工獎(jiǎng)罰。 為公司各部門提供所需數(shù)據(jù)及報(bào)表。 根據(jù)市場(chǎng)信息反饋,合理消化倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存,并對(duì)暢銷款的追單分析與滯銷款的處理建議,為公司決策層提供可行性依據(jù)。 二、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)貨品部整體工作的策劃 /安排。了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)情報(bào),向上級(jí)提供報(bào)告,便于經(jīng)營(yíng)決策,使公司營(yíng)銷策略建立在可靠的基礎(chǔ)上。 三、績(jī)效要求 管理各店鋪的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成公司目標(biāo)管理任務(wù) 四、任職資格 知識(shí)學(xué)歷 1)中專以上學(xué)歷 中專 2)專業(yè)要求: 熟悉店鋪運(yùn)作,具有一定的統(tǒng)籌能力 3)計(jì)算機(jī)水平要求:熟練操作計(jì)算機(jī) 工作經(jīng)驗(yàn) : 三年以上的品牌管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),洞察市場(chǎng)變化,熱愛工作,工作有激情,有責(zé)任心。 a、完成每天的 每日工作計(jì)劃 及 每日工作報(bào)告 ,并嚴(yán)格按計(jì)劃完成工作。 5).時(shí)刻洞察市場(chǎng)變化,帶領(lǐng)下屬人員及時(shí)調(diào)整銷售策略。 (二 )、自身素質(zhì)要求 1. 身為中高層管理者的責(zé)任心,使命感; 2. 獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的狀態(tài); 3. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骱蜕顟B(tài)度; 4. 開闊的視野,寬廣的胸懷; 5. 誠(chéng)實(shí)守信的品德; 6. 熱忱服務(wù)公司、社會(huì)的高尚品質(zhì); (三)、綜合能力要求 1. 獨(dú)立制定公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略、策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃、和經(jīng)營(yíng)方針、政策; 2. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行力; 3. 很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理才能; 4. 具備良好的協(xié)調(diào)、溝通、指導(dǎo)、組織、控制能力; 5. 具備開闊活躍的營(yíng)銷創(chuàng)意及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓运季S; 6. 具備很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神整合與建設(shè)能力; 具備優(yōu)秀的文筆和口頭表達(dá)能力 三、績(jī)效要求: 考核項(xiàng)目: A.業(yè)績(jī)完成率 1. 直營(yíng)店總營(yíng)業(yè)額計(jì)劃業(yè)績(jī)與實(shí)際完成率的對(duì)比; 2. 拓展新店鋪簽署正式合同計(jì)劃與實(shí)際完成率的對(duì)比; 3. 新簽意向合同計(jì)劃業(yè)績(jī)與實(shí)際完成率的對(duì)比; B.業(yè)績(jī)成績(jī) 1.工作質(zhì)量是否良好; 2.工作數(shù)量大?。? 3.工作是否井然有序; 4.匯報(bào)工作是否及時(shí); C.工作態(tài)度 1.是否遵守公司的各種規(guī)章制度,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 2.工作的積極性與協(xié)作性; 3.工作責(zé)任感; D.職務(wù)能力 1.是否具備承擔(dān)和完成本職工作的知識(shí); 2.有很好的口頭與文字表達(dá)能力; 3.具有有強(qiáng)的執(zhí)行力、交涉與判斷能力; 4.是否具有創(chuàng)新能力與鉆研精神; 5.是否具有制定計(jì)劃與方案、按部就班完成工 作的能力; 6.對(duì)下屬考核的客觀、公正性; 四、任職資格 1 知識(shí)學(xué)歷: 1)學(xué)歷要求:大專以上文化(市場(chǎng)營(yíng)銷管理或工商管理專科) 2)專業(yè)要求: 3)計(jì)算機(jī)水平要求:熟練操作計(jì)算機(jī) 工作經(jīng)驗(yàn) : 技能要求: 綜合要求 1. 有著全國(guó)各女裝品牌的社會(huì)資源; 2. 有全國(guó)一、二線市場(chǎng)知名商場(chǎng)良好的關(guān)系; 3. 有與市場(chǎng)、營(yíng)銷相關(guān)的各種社會(huì)關(guān)系資源; 所需培訓(xùn): 工作輔助工具: 對(duì)個(gè)人要求:身體健康 五、崗位復(fù)雜程度和挑戰(zhàn)性 1.具備承擔(dān)和完成本職工作的知識(shí); 2.有很好的文字和口頭表達(dá)能 力; 3.具備很好的溝通、協(xié)調(diào)能力,善于指導(dǎo)和幫助下屬員工共同工作; 4.有極強(qiáng)的計(jì)劃能力與執(zhí)行力; 5.具備很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,善于帶領(lǐng)下屬員工及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略 六、權(quán)限 (1).行政管理權(quán): a. 銷售部所有員工:管轄權(quán) b. 銷售部主管級(jí)別以下員工:任免權(quán) c. 營(yíng)銷部主管級(jí)別以上(含主管) : 任免建議權(quán) (2).財(cái)務(wù)權(quán)限: a. 銷售部日常報(bào)銷費(fèi)用審批權(quán): 元 b. 銷售部現(xiàn)金借支審批權(quán): 元 c. 銷售部年度計(jì)劃內(nèi)預(yù)算審批權(quán):按計(jì)劃審批 :決定權(quán) (3).經(jīng)營(yíng)事務(wù)決策權(quán): a. 參與公司企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策和年度、中期、長(zhǎng)期規(guī)劃的制定:參與權(quán) b. 銷售戰(zhàn)略決策和年度、季度、月度計(jì)劃的制定:制定權(quán)、參與決策權(quán) c. 銷售機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整或撤銷:決定權(quán) d. 依照制度對(duì)銷售部員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰:決定權(quán) e. 按計(jì)劃審批銷售工作所需要的資金,對(duì)超計(jì)劃部分有權(quán)向董事長(zhǎng)提出處理方案,在董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施:審批權(quán) f. 銷售部員工出差:審批權(quán) g. 銷售部日常事務(wù):決定權(quán) h. 下屬不按公司規(guī)范管理的處理:決定權(quán) i. 依照公司制定的《員工薪資制度》對(duì)營(yíng)銷部 員工薪資的調(diào)整 :決定權(quán) 二.區(qū)域主管崗位說明書 崗位名稱: 區(qū)域主管 所屬部門: 銷售部 直屬上級(jí):銷售經(jīng)理 一、工作概要 負(fù)責(zé)各直營(yíng)店鋪的規(guī)范管理和建立店鋪相關(guān)檔案 。 15.制定廣告管理制度。 7. 根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,對(duì)管轄內(nèi)員工進(jìn)行思想教育和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)與培訓(xùn),提高下屬的綜合素質(zhì),打造一支高水平的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。 2. 制定和規(guī)范各種合適公司發(fā)展的營(yíng)銷管理制度,嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施執(zhí)行、過程監(jiān)控及修正、效果的評(píng)估與反饋。 4.直營(yíng)店促銷活動(dòng)的策劃實(shí)施與監(jiān)控。并清晰要求各部門各崗位年度、季度、月度、每周應(yīng)完成的重要事項(xiàng),制定了相關(guān)工作的工作流程管理制度、規(guī)定,以及各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)表。 本工作手冊(cè)暫定為草案,將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂,其中可能存在一些不足之處,各位員工在本草案試行期間,如發(fā)現(xiàn)不足或有更好的建議熱忱歡迎你用書面提案向 總經(jīng)理 及銷售經(jīng)理提出需要修改、增加的意見, 總經(jīng)理 將進(jìn)行審核做最終確定方案。 7.直營(yíng)店相關(guān)營(yíng)運(yùn)工作的管理。 2. 組織各部門( 組)做好各類合同文件的簽訂、履行和歸檔管理。 10.執(zhí)行公司制定的長(zhǎng)期、中期、短期營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃及相關(guān)營(yíng)銷決策的工作。 18.建立市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)與決策制定。完成公司下達(dá)的任務(wù)。 8).組織建立直營(yíng)店銷售、營(yíng)運(yùn)、管理、商品等綜合分析及建議報(bào)告。 d、每月定期舉行店鋪會(huì)議及人員的培訓(xùn)。 參與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略、策略的制定;參與公司營(yíng)銷計(jì)劃的制定;依照公司制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰;依照公司制定的《員工薪資制度》對(duì)零售組員工薪資 調(diào)整;對(duì)生產(chǎn)訂單和庫(kù)存調(diào)整有建議權(quán)。 完 成公司下達(dá)的任務(wù)。 發(fā)貨程序、制度的監(jiān)控與執(zhí)行。 1倉(cāng)庫(kù)及自營(yíng)店進(jìn)銷存帳的核對(duì),監(jiān)控。 3)計(jì)算機(jī)水平要求:熟練操 作計(jì)算機(jī) 工作經(jīng)驗(yàn) : 三年以上 技能要求:對(duì)物流信息系統(tǒng)內(nèi)的工作非常了解,具有組織能力,能擬寫本部門各項(xiàng)工作流程及規(guī)章制度,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)本職工作熱愛,認(rèn)真,能帶領(lǐng)本部門員工及時(shí)高效完成部門工作。 對(duì)訂單過程跟蹤以及與總公司相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系事務(wù)的決定權(quán)。 每月提供月銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。 四、任職資格 知識(shí)學(xué)歷 1)中專以上學(xué)歷 2)專業(yè)要求: 數(shù)據(jù)錄入電腦快速準(zhǔn)確,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)數(shù)據(jù)敏銳,有較強(qiáng)的銷售分析知識(shí),能獨(dú)立處理數(shù)據(jù),并按各部門要求提供所需報(bào)表。 3.負(fù)責(zé)銷售部每周及每月工作總結(jié)及工作計(jì)劃的匯總、整理、存檔。 二、 各店?duì)I運(yùn)費(fèi)用 ,制定各店?duì)I運(yùn)費(fèi)用預(yù)算表 三、 提交要求 1. 由銷售部制定,區(qū)域主管初審后交銷售經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批;部門存一份,財(cái)務(wù)部一份。 工作輔助工具:計(jì)算機(jī)。 2.按照上級(jí)要求制定詳細(xì)的店鋪、專柜工作計(jì)劃,合理分配到各直營(yíng)店負(fù)責(zé)。 9.制定所屬直營(yíng)店的年度、季度、月度銷售工作計(jì)劃并實(shí)施。 1.具有培訓(xùn)和指導(dǎo)各店員工的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。并時(shí)刻保持敏銳的市場(chǎng)眼光,對(duì)市場(chǎng)上的異常情況及時(shí)與上級(jí)匯報(bào)。 6.定期了解其它品牌的動(dòng)向,認(rèn)真完成新款及推廣信息的收集及內(nèi)容的填寫,并及時(shí)向上級(jí)反映,以備公司做出決策。 13.定期開店鋪例會(huì),總結(jié)店內(nèi)業(yè)績(jī),處理店員提出的問題和分析市場(chǎng)情況。并必須公平,公正聆聽店員對(duì)公司政策上的意見,不存在任何偏見, 更不允許壓抑店員參與的熱情。 六、權(quán)限 對(duì)所管轄范圍內(nèi)的一切營(yíng)運(yùn)事務(wù)有管理權(quán)、建議權(quán)。 7.掌握店鋪銷售情況,及時(shí)補(bǔ)充貨品和備貨工作。 14.日常也須向上司做好各種匯報(bào)工作,時(shí)時(shí)溝通。 6.要求有較強(qiáng)的時(shí)效性。 2.工作要求 1.熱情、主動(dòng)引導(dǎo)顧客,并努力促成成交。 六、權(quán)限 對(duì)所負(fù)責(zé)的工作有知情上報(bào)權(quán)、建議權(quán)。 5.同事間團(tuán)結(jié)、互助、互諒,向共同目標(biāo)邁進(jìn)。 2.同事間團(tuán)結(jié)、互助、互諒,向共同目標(biāo)邁進(jìn)。 3)計(jì)算機(jī)水平要求: 工作經(jīng)驗(yàn) :1 年以上品牌專賣店銷售經(jīng)驗(yàn)。 三、 盤虧處理 1. 盤虧貨品全部由該店全部員工負(fù)責(zé),具體處理規(guī)定參照盤虧制度處理; 2. 三天內(nèi)將盤虧意見經(jīng)銷售經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后送財(cái)務(wù)部備案扣除相關(guān)員工的工資。 每周一例會(huì)前 完成 2 每周工作計(jì)劃安排及周工作總結(jié) 周工作計(jì)劃就細(xì)分到每天工作安排 每周一例會(huì)前完成 3 與各店每周的電話會(huì)議 1. 前周銷售狀況的分析總結(jié); 2. 提出問題的解決方法及要求; 3. 布置本周的銷售計(jì)劃及工作; 4. 解決其它事宜。 二.店長(zhǎng) /店員的招聘方式 1.在專賣店/專柜顯眼處貼出設(shè)計(jì)精美(具有品牌形象)的招聘書,招聘書不得手寫,招聘書上必須注明招聘標(biāo)準(zhǔn)。 四.店長(zhǎng) /店員入職的程序 〈一〉.店長(zhǎng)的招聘入職程序 1.備選店長(zhǎng)的入職必須符合公司所規(guī)定的人才招聘標(biāo)準(zhǔn)。 9.在交接表上必須注明所交接的現(xiàn)金、貨品、報(bào)銷單、固定資產(chǎn)、商場(chǎng)結(jié)算單,文件等的明細(xì)、名稱、數(shù) 量等。 注:每月考核一次:①低于80分為不合格,公司可立即辭退或再給一個(gè)月的試用期(視其情況);②80分以上為合格,可繼續(xù)試用;③90分以上為良好,連續(xù)二個(gè)月考核分為90分以上者第三個(gè)月即可轉(zhuǎn)正;④95分以上為優(yōu)秀,第二個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。 3.為公司服務(wù)滿一年(含)的副店長(zhǎng)/助理店 長(zhǎng),可享受以下的帶薪假期福利: ①婚假3天; ②員工直系親屬喪假3天; ③探親假3天。 七.店鋪員工的辭退、降級(jí)、晉升制度 一 、考核的意義與目的 改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng) 營(yíng)目標(biāo);并提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感。并于全公司通告。 2)工作性質(zhì)發(fā)生變化,工作量有較大增加者。由區(qū)域主管書面申 請(qǐng),經(jīng)銷售經(jīng)理核實(shí),董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,即可晉升為市場(chǎng)督導(dǎo)。 五 、處罰制度(建議) 1.未簽到簽離,罰 10 元 2.上班女性不化淡妝,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 3.不穿工作服,罰 10 元 4.工作服不整潔,罰 10 元 5.在店內(nèi)吃零食,罰 10 元 6.自己區(qū)域內(nèi)不整潔衛(wèi)生,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 7.自己區(qū)域內(nèi)貨品陳列凌亂,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 8.漏清理貨品造成斷貨,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 9.帳目有錯(cuò)漏之處, 罰 10 元 10.開錯(cuò)小票,罰 10 元,沒有挽回?fù)p失的,照單全罰 11.不做目標(biāo)管理,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 12.未做日清管理,罰 10 元,店長(zhǎng)罰 20 元 13.沒有完成上級(jí)交辦的正常任務(wù),罰 10 元 14.不服從
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