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正文內(nèi)容

東莞市歐寶制衣公司貨品管理制度(更新版)

  

【正文】 細(xì)碼單 —— 實(shí)物核對(duì) —— 質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)和核對(duì)—— 驗(yàn)布報(bào)告 —— 批核及處理結(jié)果 —— 進(jìn)倉(cāng)單 —— 電腦錄入 —— 財(cái)務(wù)入帳 廠(chǎng)供輔料進(jìn)料驗(yàn)收流程:已審批的采購(gòu)單 —— 供應(yīng)商發(fā)貨單 —— 實(shí)物核對(duì) —— 質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)和核對(duì) —— 批核及處理結(jié)果 —— 進(jìn)倉(cāng)單 —— 電腦錄入 —— 財(cái)務(wù)入帳 客供輔料進(jìn)料驗(yàn)收流程:客戶(hù) 發(fā)貨單 —— 實(shí)物核對(duì) —— 質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)和核對(duì) —— 批核及處理結(jié)果 —— 進(jìn)倉(cāng)單 —— 電腦錄入 —— 財(cái)務(wù)入帳 其他貨品進(jìn)料驗(yàn)收流程:已審批的采購(gòu)單或退貨單 —— 供應(yīng)商或客戶(hù)發(fā)貨單 —— 實(shí)物核對(duì) —— 質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)和核對(duì) —— 批核及處理結(jié)果 —— 進(jìn)倉(cāng)單 —— 電腦錄入 —— 財(cái)務(wù)入帳 2. 流程說(shuō)明及要求: A. 面料: a) 客戶(hù)發(fā)貨單:面料發(fā)貨到廠(chǎng)前客戶(hù)以傳真或其他方式提前通知的經(jīng)面、輔料跟單簽核的復(fù)印件,倉(cāng)管組長(zhǎng)應(yīng)先了解到廠(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、品種并做好接貨準(zhǔn)備工作。 f) 批核及處理結(jié)果:驗(yàn) 布員發(fā)現(xiàn)面料有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題時(shí)(不能做貨,具體操作參見(jiàn)《驗(yàn)布規(guī)定》)應(yīng)先向倉(cāng)管組長(zhǎng)上報(bào),并將有問(wèn)題布匹別行堆放,待面、輔料跟單辦理經(jīng)總經(jīng)理審批意見(jiàn)后再作入倉(cāng)或退貨處理。拉鏈、線(xiàn)、樸、鈕扣、撞釘?shù)任? 料應(yīng)與供應(yīng)商所提供的樣板進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)質(zhì)量是否達(dá)到要求。 B. 客供輔料: a) 客戶(hù)發(fā)貨單:客戶(hù)發(fā)送輔料到廠(chǎng)的清單,列明該批輔料的品種、規(guī)格、數(shù)量的資料,經(jīng)面、輔料跟單核簽后的復(fù)印件。 f) 進(jìn)倉(cāng)單:經(jīng)核查批準(zhǔn)后的貨品開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單入倉(cāng)。 B:輔料: a) 出倉(cāng)單:車(chē)間、尾部由收發(fā)按照裁床實(shí)裁數(shù)量和輔料卡的要求填寫(xiě)出倉(cāng)單,版房由版房組長(zhǎng)填寫(xiě)出倉(cāng)單,應(yīng)列明領(lǐng)用部門(mén)、客戶(hù)、款號(hào)、制單號(hào)、面料號(hào)、規(guī)格、顏色、尺寸、數(shù)量、日期等內(nèi)容并由各部門(mén)主管核準(zhǔn)。 b) 部門(mén)主管審批:各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)發(fā)生的異常補(bǔ)料事項(xiàng)確認(rèn)簽名。 c) 進(jìn)倉(cāng)單:尾部根據(jù)審批的裝箱單填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單并經(jīng)尾部主管簽名,倉(cāng)管組長(zhǎng)對(duì)成品數(shù)量進(jìn)行核對(duì)簽名后作成品入倉(cāng)處理。倉(cāng)管組長(zhǎng)核對(duì)客戶(hù)退貨單所列款號(hào)、貨號(hào)、數(shù)量后填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單(需注明客戶(hù)、款號(hào)、貨號(hào)、數(shù)量、日期、退貨原因等)交電腦錄入員錄入,財(cái)務(wù)入帳作退貨處理。 f) 每月 15 日財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期盤(pán)查倉(cāng)庫(kù)中實(shí)物數(shù)量與帳存數(shù)量是否一致,盤(pán)查中如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不一致時(shí)上報(bào)總經(jīng)理并上交盤(pán)點(diǎn)表。任何入貨和出貨超過(guò)3天未辦理相關(guān)操作的一次處罰 50 元。 東莞市歐寶制衣有限公司 財(cái)務(wù)部 20xx 年 7 月 15 日
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