極致物業(yè)管理軟件收費(fèi)管理操作手冊(更新版)
【正文】 關(guān)系樹中找到要繳款的房間，然后點(diǎn)擊工具欄上綠色的“繳款”，彈出一張現(xiàn)金收款單，如下圖：現(xiàn)金收款單上的金額應(yīng)該與欠款查詢的欠款合計(jì)金額一致，如果不一致，則肯定存在未審核的費(fèi)用單。注意：一條費(fèi)用的應(yīng)收日期時期是2009年7月，如果是常規(guī)費(fèi)用的，則開始日期為20090701，結(jié)束日期為20090731；如果是抄表費(fèi)用，則開始日期為2009061，結(jié)束日期為2009630。新增預(yù)收單如果要新增預(yù)收單，則需先在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹中找到對應(yīng)房間，然后點(diǎn)工具欄上的“新增”，這樣，預(yù)收單上會自動帶出客戶及房間信息，我們只選填寫其他內(nèi)容即可。確定后的操作和生成常規(guī)費(fèi)用是一樣的。然后再點(diǎn)“確定“。 三、抄表（房間儀表）如果管理處要收取水電、垃圾處理費(fèi)等抄表費(fèi)用，則需要到抄表（房間儀表）中先將水表或是電表的讀數(shù)錄入到系統(tǒng)中，然后“保存”即可，無需審核。儀表你可以選擇某一種儀表類型來分別抄讀數(shù)，也可以選全部儀表出來一起抄。房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是提供給用戶告訴系統(tǒng)每個房間收取哪些費(fèi)用，以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算，從什么時候開始計(jì)算的功能。如何設(shè)定指定金額進(jìn)到這個界面后，在過濾條件中過濾要修改的收費(fèi)項(xiàng)目，然后在指定金額列直接輸入金額，然后保存即可。如果您發(fā)現(xiàn)本次讀數(shù)列的單元格是黃色背景，那說明此條讀數(shù)記錄已經(jīng)生成費(fèi)用，系統(tǒng)不允許直接修改讀數(shù)，如果要修改的話，要先把生成的費(fèi)用刪除，然后再修改。也可以選定某一條公攤儀表記錄，然后點(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂? “分?jǐn)傔x中行”，這樣可以實(shí)現(xiàn)公攤儀表的逐條分?jǐn)?。生成費(fèi)用單提示費(fèi)用金額或折扣后金額為零有的時候還會提示“費(fèi)用金額或折扣后金額為零”，如下圖：這說明房間沒有找到對應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。費(fèi)用調(diào)整如果費(fèi)用要調(diào)整金額，則直接選中要修改的費(fèi)用單，然后點(diǎn)擊工具欄上的“修改”，彈出費(fèi)用單界面在費(fèi)用單上有個“金額調(diào)整”的按鈕，直接選擇“調(diào)整金額”彈出調(diào)整金額界面，在這里我們只需輸入調(diào)整幅度，調(diào)整多少金額就輸入多少的金額，然后確定即可，不需要保存。不會管其他的收費(fèi)項(xiàng)目。九、銀行托收【收費(fèi)管理】【銀行托收】，如下：點(diǎn)擊進(jìn)去后彈出過濾窗口，如下圖：這里的客戶不需要選擇，只選擇收款日期范圍：當(dāng)期期間，即可。如果部分繳款，只交一部分，則直接在當(dāng)前支付金額輸入支付的即可，如下圖：批量收款【收費(fèi)管理】右側(cè)【收費(fèi)憑證】【批量收款單錄入】，如下：進(jìn)入界面后，系統(tǒng)會自動顯示出已經(jīng)審核的全部欠款數(shù)據(jù)。打印指定房間的催款單如果想要打印某個樓宇的催款單，則在過濾條件中選擇管理處、房間代碼即可，如下圖：然后“確定“，再按照前面打印整個管理處的步驟操作。
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