極致物業(yè)管理軟件收費管理操作手冊-免費閱讀
【正文】 批量新增臨時費用單【收費管理】右側【應收費用】【臨時費用一覽表】，如下：點擊“批量新增臨時費用單”如下圖：錄入收費項目，收費標準，在房間客戶欄，錄入相應的客戶，房間，單價，金額，確定即可。過濾出來當前的現金收款單后，全選，然后點擊工具欄上的“審核”即可。注意：選擇回盤文件時一定要選擇文件名為：‘’的文件。如果指定他的“計費開始日期”為‘2009071’，則在進行核銷的時候系統(tǒng)只會去核銷開始日期在2009年7月1號之后的費用；同樣如果指定他的“計費結束日期”為‘20091031’，則只會核銷結束日期在2009年10月31日之前的費用；如果“計費開始日期”和“計費結束日期”都指定了，則只核銷在這個時間段的費用。然后確定。然后再點“確定“。在系統(tǒng)主界面點擊 【收費管理】【生成常規(guī)費用】，如下：點擊“生成常規(guī)費用”如下圖進入到這個界面后，彈出過濾窗口，管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都不需要選擇，只選擇：當前期間及未生成費用單。如果暫時不錄，可以把光標定位到黃色背景的單元格中，系統(tǒng)就不會重復提示。 打開“抄表（公攤儀表）”，界面如下圖所示，對于抄表，一般我們是本月抄上月的讀數，如當前期間為7月（在系統(tǒng)狀態(tài)欄有顯示），則所對應的抄表月份就應該是6月，進入到這個界面后，系統(tǒng)默認是6月。一、房間收費標準設置如果管理處的公攤或是停車費等費用是通過指定金額設定的，并且每個月的金額可能不一致，則在生成費用單之前一定要到房間收費標準設置這里來修改金額，否則系統(tǒng)會自動默認上個月的金額。例如，修改招商大廈管理處的公攤電費，進入到房間收費標準設置以后點擊“過濾”按鈕，彈出過濾界面，在字段名稱處選擇“收費項目名稱”，比較方式選擇“等于”，比較值輸入要修改的收費項目，這里選擇的是“電表公攤”然后“確定”，在“指定金額”列直接輸入金額，然后點擊工具欄上的“保存”即可。讀數后發(fā)現用量為紅色字體有時在抄了本次讀數后發(fā)現用量為紅色字體，這是因為錄入讀數的時候系統(tǒng)內部有一個檢查機制，會用這一次的用量和上兩個月的用量做一個比較，如果這次的用量超出了前兩個月用量的150％的波動范圍，系統(tǒng)會用紅色字體給予警示。查看分攤結果點擊工具欄上的“分攤” “查看分攤結果”，即可查看分攤結果。那我們就要到【房間收費標準設置】里面查看收費的標準時什么，如果是指定金額，檢查是否已經輸入了金額，如果是按面積計算，則到房產管理中檢查，房間的面積是否為零。注意：如果要調高金額則在調整幅度里面輸入負數。不選中“按收費項目金額核銷”復選框，在分錄中錄入要核銷的收費項目，如下圖所示：這樣他會按照管理費和水費一共500的金額去核銷，不管管理費或是維修基金分別核
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