【正文】 錄用。 （二）人事檔案管理 1. 員工檔案包括員工的人事檔案材料和內(nèi)部檔案（員工進(jìn)入公司后根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定形 成的應(yīng)該歸檔的各種材料）。 （三）聘任工作流程 1. 普通員工的聘任書由部門經(jīng)理提名，行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理的 聘任書由總經(jīng)理或副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理簽發(fā)；副總經(jīng)理聘任書由總經(jīng)理提名，董事 長簽發(fā)； 總經(jīng)理的聘任書由董事會(huì)提名，董事長簽發(fā)。
。 2. 在聘任人員時(shí)應(yīng)頒發(fā)《聘任書》，同時(shí)附《職務(wù)說明書》。 2. 內(nèi)部檔案材料： （1） 員工求職資料、應(yīng)聘人員面試報(bào)告； （2） 試用合同、試用期考核表； （3） 身份證、學(xué)歷證明、各種培訓(xùn)證書、資格證書和其他相關(guān)證件的復(fù)印件； （4） 1 寸近期免冠照片； （5） 聘用合同、培訓(xùn)合同、年度考核表； （6） 員工崗位調(diào)整材料； （7） 員工情況登記表：人事檔案閱檔表、獎(jiǎng)懲情況、各種記錄等。 3. 在聘用人員過程中發(fā)生的招聘手續(xù)費(fèi)、合同鑒證費(fèi)、人事檔案保管費(fèi)，統(tǒng)一由公司支 付。 2. 試用、考核 a. 新進(jìn)公司的員工原則上有3 個(gè)月的試用期。 2. 對招聘的人員根據(jù)崗位的重要性、工作的復(fù)雜性進(jìn)行分類，對不同類的人員采用不同 的面試程序。 5. 計(jì)劃外的臨時(shí)需求，部門必須事先報(bào)行政人事部，由行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目（方可上崗）一個(gè)月 企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 基個(gè)勤勞誠懇，辦事細(xì)心； 本性 素特 質(zhì) 征 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 27． 文秘職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：文秘 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員： 12 人 直接上級：行政業(yè)務(wù)主管 工資水平： 工資等級： 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 為保障公司各項(xiàng)工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，要在公司行政人事部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)做好文書（打 字）工作；建立健全公司的文書檔案； 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真； 2. 負(fù)責(zé)公司文件、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱； 3. 負(fù)責(zé)文書檔案的建立健全及管理； 4. 負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā)； 5. 負(fù)責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作； 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職資格 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 高中以上 計(jì)算機(jī) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 三個(gè)月 所需經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 字； 的使用。 日常工作任務(wù) 審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證，并據(jù)此編制記帳憑證（編號、裝訂及保管）； 過帳。 工作職責(zé) 1. 協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度； 2. 協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實(shí)情 況； 3. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則， 編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； 4. 負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配，保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車； 5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。 工作職責(zé) 1. 國家宏觀環(huán)境研究：政策、法律、法規(guī)研究，金融、財(cái)政研究，國家經(jīng)濟(jì)形勢研 究，國際經(jīng)濟(jì)研究； 2. 行業(yè)及市場研究：行業(yè)本身的特點(diǎn)、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究； 3. 企業(yè)本身研究（優(yōu)勢和劣勢）：競爭優(yōu)勢和競爭劣勢研究，對公司現(xiàn)有的和潛在4. 5. 6. 日常工作任務(wù) 的資源稟賦進(jìn)行研究，著重考慮內(nèi)部資源的整合； 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定：根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源的研究制定公司發(fā)展戰(zhàn)略； 企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整：根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源的變化對公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整； 企業(yè)經(jīng)營策略及經(jīng)營計(jì)劃的制定：根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經(jīng)營情況制 定年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營策略。 13. 熟悉倉庫管理流程以及汽車專業(yè)知識。 具有汽車貿(mào)易行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)， 了解該行業(yè)的會(huì)計(jì)政策和相關(guān)財(cái)會(huì)、稅收 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握財(cái)會(huì)技巧； 有大局觀，執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 有財(cái)務(wù)中高級職稱； 思維富有條理； 善與他人協(xié)作、溝通； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心； 直接上級：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 10．資本運(yùn)營部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：資本運(yùn)營部經(jīng)理 部門編號： 所在部門：資本運(yùn)營部 定員：1 人 直接上級：副總經(jīng)理 工資水平： 工資等級：部門經(jīng)理級 分析人： 所轄人員：融資專員、投資分析師 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的投融資業(yè)務(wù)。 工作職責(zé) 1. 組織落實(shí)公司文化制度建設(shè)； 2. 組織落實(shí)公司的行政工作； 3. 組織落實(shí)公司的文秘工作； 4. 組織落實(shí)公司的安全、后勤保障工作； 5. 組織落實(shí)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作； 6. 組織落實(shí)員工考核、工資、獎(jiǎng)金、福利； 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 8. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 日常工作任務(wù) 1. 負(fù)責(zé)對每日考勤、工資、獎(jiǎng)金和福利的報(bào)批和審核； 2. 對公司日常的行政、后勤事務(wù)的檢查和督促； 3. 協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系； 4. 對所屬職位工作進(jìn)行績效考評； 5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作； 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷企業(yè)管理 專業(yè) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) （方可上崗） 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 一年以上 勞動(dòng)人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，從事相關(guān)管理型崗位工作1 年以上。 工作職責(zé) 1. 制訂當(dāng)年的銷售計(jì)劃； 2. 制定營銷策略； 3. 負(fù)責(zé)對本部門的營銷培訓(xùn)； 4. 完成當(dāng)年的銷售指標(biāo)。 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會(huì)議，及時(shí)通知相關(guān)人員； 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類議的記錄與整理工作；會(huì)議材料的整理、存檔工作； 3. 安排總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒總經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、 行政活動(dòng)； 4. 根據(jù)總經(jīng)理的思想意圖，為總經(jīng)理提供各類場合的發(fā)言稿件； 5. 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性 文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán) 格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 6. 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)， 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù) 工作；掌握公司主要活動(dòng)情況，為總經(jīng)理決策提供意見和建議； 7. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系； 8. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃； 9. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行； 10. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè)； 11. 完成總經(jīng)理安排的其他工作； 日常工作任務(wù) 1. 重要客戶的聯(lián)系、接待及溝通； 2. 公共關(guān)系處理； 3. 公司部門之間的協(xié)調(diào)、內(nèi)部工作之間的協(xié)調(diào)； 4. 總經(jīng)理決策意見的傳達(dá)和辦理； 5. 制訂公司文化制度建設(shè)方案； 6. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作； 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 管理專業(yè) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 任職資格 所需學(xué)歷及 本科以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 （方可上崗）一年以上 工商管理等 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)。 四、職務(wù)說明書 1． 總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱： 總經(jīng)理部門編號： 所在部門： 總經(jīng)理室定員：1 人 直接上級： 董事長工資水平： 工資等級： 總經(jīng)理級分析人： 所轄人員： 各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、批準(zhǔn)人： 企劃部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 分析日期： 職位說明 職位概述 全面主持公司經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)各項(xiàng)決議，對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。 . 合理存放、妥善保管庫存物資，明確保管責(zé)任，認(rèn)真做好倉庫的防火、 防盜工作； . 對入庫單、出庫單、存貨單、賬卡等單據(jù)進(jìn)行整理、歸類、保存； . 其他日常工作； 2）企劃部：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)宣傳策劃、公共關(guān)系處理（政策、行政 關(guān)系、事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)）。 8) 副總經(jīng)理：編制2 人，分管物流部和汽車銷售部、資本運(yùn)營部； 9) 總經(jīng)理：編制1 人。 二、部門與崗位設(shè)計(jì)及人員編制擬訂 1) 汽車銷售部： 設(shè)部門經(jīng)理1 人（目前可由主管副總兼任）。 由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成總經(jīng)理室。 7) 總經(jīng)理助理：編制1 人。準(zhǔn)確掌握盤點(diǎn)情況，保證賬物相符。具體崗位職責(zé)見植物說 明書。 直接上級：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 4． 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理 部門編號： 所在部門：總經(jīng)理室 定員：1 人 直接上級：總經(jīng)理 工資水平： 工資等級：總經(jīng)理助理級 分析人： 所轄人員： 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，根據(jù)本公司有關(guān)經(jīng)營政策、管理規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)程，全面協(xié)助 總經(jīng)理做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)組織工作。 基 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 個(gè) 沉穩(wěn)； 本 嫻熟掌握采購技巧； 性 思維富有條理； 素 特 善與他人協(xié)作、溝通； 質(zhì) 征 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心； 直接上級：副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 6． 汽車銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：汽車銷售部經(jīng)理 部門編號： 所在部門：汽車銷售部 定員：1 人 直接上級：副總經(jīng)理（分管銷售、物流） 分析人： 工資等級：部門經(jīng)理級 批準(zhǔn)人： 所轄人員：銷售代表（主管）、客服接待員 分析日期： 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)上級制訂的銷售策略，帶領(lǐng)下屬員工完成當(dāng)年的汽車 銷售計(jì)劃。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科學(xué)歷 企劃專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 一年 市場營銷、廣告策劃、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 基 市場知識與市場意識； 個(gè) 思維敏捷、行動(dòng)干練； 本 一定的藝術(shù)修養(yǎng)與寫作能力； 性 善于溝通、口才好； 素 工作大膽富于開拓精神； 特 有合作精神，善于協(xié)調(diào)； 質(zhì) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨、有敬業(yè)精神； 征 直接上級：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 8． 行政人事部理職務(wù)說明書 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 職務(wù)名稱：行政人事部經(jīng)理 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：1 人 直接上級：總經(jīng)理 工資水平： 工資等級：部門經(jīng)理級 分析人： 所轄人員：人事主管、行政主管 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。 基 本 素 質(zhì) 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)； 任職資格 所需學(xué)歷及 本科以上學(xué)歷其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) （方可上崗） 工商管理、財(cái)會(huì)知識、審計(jì)知識、會(huì)計(jì)電算化知識 3 年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，從事財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)管理崗位工作2 年以上。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 倉儲(chǔ)專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 半年以上 工商管理、財(cái)會(huì)知識、倉庫管理、汽車相關(guān)知識 所需經(jīng)驗(yàn) 12. 1 年以上的倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)。 性 有較強(qiáng)的溝通能力、口才好； 素 善于接受新知識，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力 特 有合作精神； 質(zhì) 征 辦事認(rèn)真，耐心、仔細(xì)； 直接上級： 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 16． 戰(zhàn)略規(guī)劃專員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：戰(zhàn)略規(guī)劃專員 部門編號： 所在部門：企劃部 定員：1—2 人 直接上級：企劃部部門經(jīng)理 工資水平： 工資等級：員工B 類 分析人： 所轄人員：無 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、調(diào)整和實(shí)施。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握人力資源管理技巧； 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事仔細(xì)； 語言表達(dá)能力強(qiáng)，善溝通； 堅(jiān)持原則，具有保密意識 善與他人協(xié)作、溝通； 直接上級：行政人事部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 19．行政主管職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：行政主管 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：1 人 直接上級：行政人事部經(jīng)理 工資水平： 工資等級：員工B 類 分析人： 所轄人員：行政專員、各類后勤職工 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理行維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。 工作職責(zé) 1. 各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號、裝訂及保管事項(xiàng) 2. 各項(xiàng)明細(xì)分類帳的登載及保管事項(xiàng) 3. 日結(jié)單及日記表的編制事項(xiàng) 4. 總分類帳的登錄和保管事項(xiàng) 5. 對物流會(huì)計(jì)和分公司提交的報(bào)表進(jìn)行匯總整理 6. 辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng) 7. 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制事項(xiàng) 8. 負(fù)責(zé)成本核算與控制，定期編制成本分析表 9. 審核工資計(jì)算，并辦理工資發(fā)放及代扣款項(xiàng) 10. 負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄，并做好資產(chǎn)折舊核算 11. 負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同； 12. 分析、比較有關(guān)資料，編制有助于擬訂各項(xiàng)經(jīng)營決策的建議報(bào)告； 13. 管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議事項(xiàng)； 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話內(nèi)容； 2. 負(fù)責(zé)接待公司一般來訪客戶； 3. 公司工具書籍的借閱登記。 日常工作任務(wù) 1. 每日定時(shí)打掃清潔辦公區(qū)域； 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔； 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 4. 各部門根據(jù)全年“人力資源發(fā)展計(jì)劃”，制定本部門相應(yīng)的季度人力資源需求計(jì)劃， 于每季度初報(bào)行政人事部備案，行政人事部綜合各部門季度計(jì)劃，制定公司該季度的 “人力資源需求計(jì)劃”。 （四）甄選工作 1. 行政人事部負(fù)責(zé)整理和篩選應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料。同 時(shí)根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》， 一式兩份， 一份給財(cái)務(wù)部門， 一份留在行政人事部。 2. 公司招聘鼓勵(lì)內(nèi)部推薦，同等條件下，內(nèi)部推薦人員具有優(yōu)先錄用權(quán)。行政人事部負(fù)責(zé)員工的人事檔案材料的委托保管工作， 并將員工的相關(guān)信息和材料收集整理成內(nèi)部檔案，同時(shí)對員工個(gè)人情況變化及時(shí)作補(bǔ) 充或修改。所有被聘任人員到期自